Санкт-Петербургский колледж управления и экономики

«Александровский лицей»

ЛАБОРАТОРИЯ «ИНФОРМАТИКИ И ЭВМ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

по теме

«Форматирование текста»

для дисциплины «Информатика»

2007

Цель работы: овладеть навыками оформления текста.

Обеспечение практической работы:

1. Персональный компьютер

2. Текстовый редактор MS Word

3. Тренировочный текст

Теоретическая часть

Форматировании символов

В MS Word различают форматирование символов и абзацев. Понятие символ включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также фрагмент текста не являющийся абзацем.

Отдельные параметры шрифта (гарнитуру, размер и начертание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Шрифт

Размер

Полужирный

Курсив

Подчеркивание

Задание всех параметров шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт, которое вызывается по команде Шрифт… меню Формат.

На вкладке Шрифт задаются параметры шрифта: гарнитура, размер^, начертание, тип подчеркивания и видоизменение (зачеркивание, двойное зачеркивание, верхний и нижний индекс, приподнятый, утопленный, скрытый и др.)

На вкладке Интервал задается межзнаковое расстояние – интервал разреженный или уплотненный, смещение вверх или вниз относительно опорной линии и кернинг^.

На вкладке Анимация можно задать эффект, который будет виден на экране, но не на печати.

Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.

Форматирование абзацев

Абзац – это важнейший структурный элемент любого текста. Под абзацем понимается любой фрагмент документа, за которым следует маркер конца абзаца.

При форматировании абзаца задаются: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если его удалить, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.

Самый простой способ установления отступов абзаца – использование горизонтальной линейки. Достаточно передвинуть маркеры на линейке с помощью мыши.

Отступ первой строки

Отступ слева

Выступ

Отступ справа

Для изменения расположения абзаца на странице и изменения межстрочного интервала могут использоваться кнопки панели Форматирование (возможно добавление кнопок по индивидуальному желанию).

По левому краю

По центру

По правому краю

По ширине

Междустрочный интервал

Для установки всех параметров абзаца используется команда Абзац меню Формат. При этом открывается диалоговое окно Абзац. На первой вкладке устанавливаются все отступы и интервалы, а на второй задается положение абзаца на странице. На этой вкладке следует установить флажок Запрет висячих строк^. Это улучшает внешний вид документа.

Порядок выполнения работы:

Задание 1 Скопируйте файл Текст.Doc из папки Мои документы в свою рабочую папку Отформатируйте каждый абзац в соответствии с заданием, приведенным в таблице:

	Шрифт				Абзац
№ абз.	Шрифт	Начертание	Размер	Интервал	Вырав-нивание	Первая строка	Интервал междустр	Отступ слева	Отступ справа	Интервал
										перед		после
	Arial	Курсив	12		Ширина	Отс.1	1	1	0	0	6
	Courier New	нет	9	Разр. 1,2	Центр	0	1	0	0	0	0
	Times New Roman	Курсив, подч.	10	Упл. 0,5	Правый	0	1	0	4	3	0
	Arial	Жирн, курсив	9		Ширина	Выст.1	1,5	0	0	0	0
	Arial Black		10	Упл. 0,5	Центр		Множ.0,8	2	2	0	0
	Times New Roman		12		Ширина	Отс.1,25	Множ.1,3	0	0	3	3
	Arial		11		Левый	0	1	3	3	0	0
	Courier New		9		Правый	Отс.2	Множ.0,6	7	0	6	0
	Times New Roman	Жирн, курсив	11		Ширина	0	2	0	5	0	6
	Arial	Курсив	10		Центр	0	1	3	0	0	0

Сохраните файл под именем Format.doc в своей рабочей папке.

Ответьте на вопросы:

В каких единицах измеряется размер шрифта?

Приведите примеры шрифтов с насечками и без насечек.

Что такое висячая строка?

Сохраните отчет как документ MS Word с именем Format в своей рабочей папке.

Тренировочный текст 1

1. Прежде всего, нужно запустить WinRAR. Дважды щелкните мышью или нажмите Enter на значке WinRAR. Вы также можете запустить его из меню “Пуск”: зайдите в “Программы”, потом в “WinRAR” и выберите пункт “WinRAR”.

2. При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке. Вам нужно перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации. Для изменения текущего диска можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+D, список дисков под панелью инструментов или щелкнуть на маленьком значке диска в нижнем левом углу окна.

3. Для перехода в родительскую папку используйте клавиши BackSpace (BS), Ctrl+PgUp, маленькую кнопку “Вверх” под панелью инструментов или дважды щелкните на папке “..” в списке файлов. Для перехода в другую папку нажмите Enter, Ctrl+PgDn или дважды щелкните мышью на этой папке. Для перехода в корневую папку текущего диска нажмите Ctrl+\.

4. После того как вы вошли в папку с нужными файлами, выделите файлы и папки, которые хотите заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift (как в Проводнике и других программах Windows).

5. Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами Пробел или Ins. Клавиши <+> и <–> на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов.

6. Выделив один или несколько файлов, щелкните на кнопке Добавить (это же можно сделать, нажав Alt+A или выбрав команду “Добавить файлы в архив” из меню Команды). В появившемся диалоговом окне введите имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию.

7. Во время архивации отображается окно со статистикой. Если нужно прервать процесс сжатия, щелкните на кнопке Отмена. Чтобы минимизировать окно WinRAR в системный лоток (tray), можно нажать кнопку Фоновый.

8. Добавлять файлы в существующий архив RAR можно также с помощью перетаскивания. Выделите архив в окне WinRAR и нажмите Enter (или дважды щелкните мышью) на его имени – RAR прочтет архив и покажет его содержимое. Теперь вы можете добавить файлы в архив, просто перетащив их из другой программы в окно WinRAR.