- •Тема 10. Информационные технологии
- •10.1. Операционные системы. Особенности операционной системы Windows
- •10.2. Работа c объектами Windows
- •10.3. Техника работы с окнами
- •10.4. Операции с файлами, папками и дисками
- •10.5. Практические задания
- •10.6. Создание и редактирование графических документов.
- •10.7. Растровая компьютерная графика
- •10.8. Векторная компьютерная графика
- •10.9 Графический редактор Paint
- •10.10. Текстовый редактор и процессор, интерфейс, возможности
- •10.11. Создание и редактирование табличных документов
- •10.12. Создание и редактирование баз данных
- •10.13. Создание и редактирование компьютерных презентаций
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 11. Телекоммуникационные технологии
- •11.1. Компьютерные сети. Виды, классификация
- •11.2. Сетевое программное обеспечение и сетевой протокол
- •11.3. Локальные компьютерные сети
- •11.4. Глобальные компьютерные сети
- •11.5. Интернет. Сервисы сети Интернет
- •11.6. Поиск информации в Интернет
- •11.7. Правовые и этические нормы общения в сети Интернет
- •11.8. Практическая работа
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература (использована при создании электронного ресурса "Информатика и информационно-коммуникационные технологии", рекомендуется в качестве дополнительного материала для изучения школьниками)
10.11. Создание и редактирование табличных документов
Электронная таблица представляет собой набор ячеек, каждая из которых является классом - в том смысле, что может содержать как функцию (формулу, уравнение и т. д.), так и константы, и переменные. Электронная таблица позволяет производить расчеты обособленно в каждой отдельной ячейке, а так же в группе ячеек (за счет этого становится возможным создание сложных аналитических программ), при этом результаты расчетов становятся доступны другим ячейкам и даже приложениям. Самая популярная в России программа электронной таблицы Excel фирмы Microsoft.
Термины и понятия
Документом, т.е. объектом обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле размещается от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Каждый лист состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами, а столбцы - буквами латинского алфавита.
На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В активную ячейку, в которой находится курсор, можно вводить текст или числа. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Адрес или координаты ячейки составляются из обозначения столбца и номера строки, например А1, С20. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации. Таблица может содержать в ячейках текст, константы, переменные как отдельно, так и одновременно, при этом пользователь должен задать механизм интерпретации данных (формат ячейки).
В программе имеется обширный набор функций (стандартные функции), которые так же вводятся начиная со знака равенства и предназначены для облегчения математических операций. Ввод и редактирование (как в любых других редакторах) происходит по месту курсора и с выделением.
Возможности электронной таблицы
-
Создание линейных и прямоугольных таблиц из числовых данных,
-
формул и текстовых сообщений.
-
Выполнение расчетов по этим формулам.
-
Редактирование текста и числовых данных.
-
Осуществление ввода-вывода на печать и НГМД.
-
Представление результатов расчетов в виде графиков, гистограммы,
-
циклограммы, диаграммы.
Формулы и логические выражения: Элементами формулами таблицы могут быть:
-
Идентификаторы клеток (ячеек) (А1, В1).
-
Десятичные числа.
-
Числа и идентификаторы клеток, соединенные знаками арифметических действий.
-
Арифметические выражения, заключенные в круглые скобки
Выделение ячеек
-
Щёлкнуть в ячейке, чтобы сделать её активной.
-
Щёлкнуть и перетащить указатель по диагонали, чтобы выделить диапазон ячеек.
-
Щёлкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец.
-
Щёлкнуть на кнопке Выделить всё (в левом верхнем углу листа, над заголовками строк), чтобы выделить все ячейки.
Перемещение по рабочим листам
-
Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план.
-
Использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа.
Использовать клавиши перемещения (<PageUp>, <PageDown> и т.д.).
Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка.
Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы и т.д.).
Абсолютные ($F$1) и относительные (F1) ссылки. Из одной ячейки возможна (является нормой для работы с электронной таблицей) ссылка на другую ячейку (результат вычислений в другой ячейке), при этом как правило должен использоваться знак равенства (в Excel знак равенства нужен, а в CALC - не нужен) А1 (5) А2 (=А1+2) - в результате в ячейке А2 результат вычислений станет равен 7.