3. .Команда «Параметры страницы» текстового процессора Word. Назначение. Использование.

• Редактор текстов - это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

• Текстовый процессор - мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

• WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

• Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;

• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

• проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

• Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

• В-третьих, WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операци верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

• В-четвертых, WORD - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

1. Параметры Word

По умолчанию все параметры Word настроены так, что любой пользователь может работать с программой. Однако при этом пользователь наверняка столкнется с проблемами, в которых будет совсем непросто разобраться. Например, представьте, что вы вставили в титульный лист документа автоматически подсчитываемое количество страниц, потом добавили или удалили несколько страниц, а на печать после этого выводится старое значение. Другой пример: при открытии документа, полученного от коллег из-за границы, на экране отображаются какие-то непонятные символы, а нормального текста не видно. Решение такого рода проблем нужно искать в окне параметров Word.

Изменение параметров, заданных по умолчанию

1)Выберите команду Сервис > Параметры.

2)В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Общие.

3)Установите флажок «Подтверждать преобразование» при открытии.

Теперь при открытии файла, сохраненного в формате, отличном от формата Word 2002, на экране будет появляться окно диалога с предложением указать нужный формат файла. Чаще всего будет достаточно просто щелкнуть на кнопке ОК. Однако, если Word не сможет самостоятельно распознать формат файла, вы сможете открыть документ, указав нужный формат. Обычно, если случай не совсем сложный, документ удается открыть или по крайней мере извлечь из него текст.

4)Щелкните на вкладке Сохранение.

5)Снимите флажок «Разрешить быстрое сохранение».

Этот флажок по странной идее разработчиков из Microsoft должен облегчать жизнь пользователям, записывая на диск в процессе работы над документом не сам документ, а вносимые в него изменения.

По идее такая схема должна ускорять процесс сохранения файла (вы, конечно, помните, что сохранять файлы нужно как можно чаще). Однако, как написано даже в справочной системе Word, при этом перед выходом из Word все равно нужно снимать данный флажок и сохранять документ уже по-настоящему. Не сомневаюсь, что вы об этом уже знали. В наше время, когда вычислительные возможности компьютера просто избыточны, такая экономия в подавляющем большинстве случаев не нужна. Этот флажок имеет смысл устанавливать только на время работы с очень объемными документами, насыщенными графикой и внедренными объектами.

6)Щелкните на вкладке «Общие».

7)Увеличьте значение в поле «Помнить» список из до 9 (максимальное значение).

Этот параметр определяет, сколько имен недавно открытых в Word файлов будет отображаться в конце меню Файл. Чем больше будет этот список, тем лучше: вы сможете быстро открывать документы, с которыми недавно работали.

8)В списке Единицы измерения выберите строку Сантиметры. Снимите флажок «Отображать пикселы для средств HTML».

Этот последний флажок определяет, в каких единицах будут измеряться расстояния в окнах диалога.

9)Щелкните на вкладке Печать.

10)Установите флажок «Обновлять поля перед печатью».

Поля — это специальные коды, которые можно вставлять в документ с помощью команды Вставка > Поле, чтобы в нем отображалась информация типа даты, количества страниц, номера страницы, имени пользователя и т. д. Обычно поля обновляются при открытии документа. Если же внести в документ некоторые изменения и потом вывести его на печать, они могут не отразиться в итоговом документе. Для борьбы с этой небольшой проблемой и применяют данный флажок.

11)Щелкните на вкладке Правка.

12)Установите флажок «Использовать клавишу INS для вставки».

Теперь для вставки последнего фрагмента, скопированного в буфер обмена, вам будет достаточно нажать клавишу Insert.

Пожалуй, этого достаточно для начального знакомства с параметрами Word. Несомненно, что нам еще придется вернуться к окну диалога Параметры, но общая процедура изменения настроек Word уже будет вам знакома.