Создание архивных копий информации

При эксплуатации персональных компьютеров по самым разным причинам возможны порча или потеря информации на магнитных дисках. Это может произойти из-за физической порчи магнитного диска, случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом и т.д. Для того чтобы уменьшить потери в таких ситуациях, следует иметь архивные копии используемых и систематически обновлять копии изменяемых файлов. Для хранения архивов данных можно дискеты, перезаписываемые компакт–диски, жесткие диски, стримеры.

Для копирования файлов можно, разумеется, использовать стандартные средства для копирования файлов. Однако при этом архивные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы, и для копирования нужных файлов может понадобиться много дискет.

Более удобно для создания архивных копий использовать специально разработанные программы архивации файлов, которые сжимают информацию. При архивации степень сжатия файлов сильно зависит от их формата. Некоторые форматы данных (графические, Page Maker и др.) имеют упакованные разновидности, при этом сжатие производится создающей исходный файл программой, однако лучшие архиваторы способны поджать и их. Совсем другая картина наблюдается при архивации текстовых файлов (текстовые файлы обычно сжимаются на 50-70%, а программные файлы на 20-30%).

Наиболее популярны архиваторы WinRAR, WinZIP.

Программы - архиваторы позволяют не только сэкономить место на архивных дискетах, но и объединять группы совместно используемых файлов в один архивный файл, что заметно облегчает ведение архивов. Кроме того, в программах - архиваторах могут быть предусмотрены функции по защите информации в архивном файле с помощью пароля, который используется как ключ алгоритма шифрования данных в архиве.

Создание образов разделов жесткого диска

Образ диска или логического раздела диска – это файл, создаваемый специальной программой, который позволит в случае разрушения или нестабильной работы системы восстановить ее.

Рекомендуется периодически создавать образ диска. Например, после установки Windows и другого программного обеспечения. В этом случае вы сможете за считанные минуты гарантированно восстановить всю информацию на компьютере.

Программы создающие образ диска: Acronis True Image, Norton Ghost и др. Программа Acronis True Image, помимо создания образа диска, позволяет подключать образ диска как логический диск.

Восстановление испорченной информации

Информация на жестком диске может разрушиться не только вследствие действия компьютерного вируса или злого умысла вашего недоброжелателя, но и в результате физических и логических дефектов. Кроме того, неприятности могут возникнуть и по вашей собственной неосторожности - в случае ошибочного форматирования дисков или удаления файлов.

Для сохранения данных на диске необходимо регулярное проведение профилактических работ.

Регулярно проверяйте свой диск и саму операционную систему на наличие ошибок. Для их обнаружения можно посоветовать применение таких программ как System Mechanic, Super Utilites и др.

Следует еще раз напомнить, что единственным стопроцентно надежным способом уберечь вашу информацию от любых разрушительных случайностей является четкая, неукоснительно соблюдаемая система резервного копирования.

Многолетний опыт, как частных лиц, так и крупных предприятий во всем мире показывает, что при грамотном подходе (регулярное создание резервных копий) вы не потеряете более одного рабочего дня на восстановление утраченной информации. С появлением доступных носителей CD-DVD ROM, ZIP, флэш накопителей, переносных винчестеров ведение архивов облегчилось, поскольку необходимо хранить только целевые файлы и небольшое количество программ, основная же масса программного обеспечения легко восстанавливается с лазерных дисков или фирменных дистрибутивов (стоит, правда, напомнить, что известны случаи обнаружения вирусов и в тех и в других). Существует доступная возможность переписать информацию длительного хранения на лазерный диск, тем самым, предохранив ее практически от всех неприятностей.