- •Основные сведения о Word
- •Работа с текстом
- •Выделение фрагмента текста
- •Буфер обмена
- •Справочная система
- •Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
- •Параметры автоматической замены
- •Создание и форматирование документа
- •Создание нового документа
- •Колонтитулы
- •Применение стилей
- •Табуляция
- •Колонки
- •Графическое оформление абзацев
- •Поиск и замена
- •Контекстная замена
- •Вставка графических объектов
- •Вставка оглавления
- •Графический редактор
Буфер обмена
Буфер обмена – это область памяти, доступная всем приложениям Windows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные.
При выполнении команд Копировать и Вырезать (кнопки на стандартной панели) выделенные фрагменты попадают в буфер обмена. При копировании фрагмент сохраняется, а при вырезании удаляется из текста.
Фрагменты, помещённые в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор пока буфер не будет очищен.
Расширенный буфер обмена может содержать несколько объектов из разных документов или приложений. Эти объекты не зависят друг от друга и их можно помещать в документ в любой последовательности.
Справочная система
В Word и в каждом приложении Microsoft Office предусмотрена возможность быстрого получения справки обо всех элементах рабочего окна. Для получения справки можно использовать:
Клавишу F1 на клавиатуре.
Кнопку, содержащую знак вопроса справа от названий вкладок.
При вызове справки на экране появляется окно, где представлены все разделы справки или значок вопроса на ленте вкладок.
В окно поиска можно сразу ввести ключевое слово или найти его в алфавитном списке. Выдаётся список разделов (тем) по ключевому слову.
Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.
Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые пользователем наборы правил. Для проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и так далее.
Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и опечаток:
-
применением команды Правописание из группы Правописание на вкладке Рецензирование к готовому тексту,
-
с помощью автоматической проверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры,
-
посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры.
При обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word, правописания слова появляется диалог Правописание, в котором эти слова выделены красным цветом.
В верхнем окне Нет в словаре: появляется фрагмент текста, в котором находится неверное слово, а в нижнем окне Варианты: могут быть приведены варианты для замены этого слова или выдаётся сообщение о том, что варианты отсутствуют.
Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может выполнить действия:
Пропустить – в этом случае не производится замена слова выделенного в окне Нет в словаре:
Пропустить все – все выделенные слова в этом сеансе пропускаются.
Добавить – слово добавляется в словарь.
Заменить – производится замена выделенного слова на одно из выбранных в списке Варианты:
Заменить все – автоматически заменяются все встреченные в данном сеансе слова, совпадающие со словом из окна Нет в словаре:
Автозамена – предлагаемый вариант замены запоминается для автоматической замены.
Параметры – предоставляет возможность изменить начальные установки режима проверки правописания.
Отмена – отменяет сделанную замену слова.
Отменить – отменяет процедуру проверки правописания.
При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения выдаётся тот же диалог Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено Грамматическая ошибка. В окне Варианты Word предлагает своё толкование этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие кнопки :
Пропустить – пропустить эту ошибку в данном предложении.
Пропустить все – пропустить эту ошибку на вест этот сеанс.
Следующее – отказаться от дальнейшей проверки текущего предложения, в котором была обнаружена ошибка, и перейти к следующему.
Изменить – пользователь согласен изменить обнаруженную ошибку.
Вернуть – по одному, последовательно отменить все изменения, сделанные в данном сеансе грамматической проверки.
Тезаурус (синонимы и антонимы) помогает подобрать из словаря нужное слово и комментирует смысл. Для вызова тезауруса следует выделить слово или поставить на него курсор, а затем выполнить команду Тезаурус из группы Правописание на вкладке Рецензирование или вместо этого нажать вместе клавиши Shift и F7.