49. Функциональная структура предприятия

    ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационных ресурсов Управления документационного и информационного обеспечения Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Отдел информационных ресурсов (далее - отдел) является подразделением Управления документационного и информационного обеспечения Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее соответственно – Управление, Аппарат, Государственная Дума) и в своей деятельности подчиняется начальнику Управления.

    II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

    Основными функциями отдела являются: 2.1 Проработка поступающих от Председателя Государственной Думы, первых заместителей Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя Государственной Думы, Руководителя Аппарата и начальника Управления документов по вопросам, отнесенным к ведению отдела, и в случае необходимости подготовка по этим документам соответствующих материалов, проектов поручений Председателя Государст­венной Думы, первых заместителей Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя Государственной Думы и Руководителя Аппарата. 2.2 Формирование и реализация основных направлений деятельности Аппарата в области разработки, внедрения и сопровождения электронных информационных ресурсов и информационной инфраструктуры для обеспечения деятельности Председателя Государственной Думы, его заместителей, депутатов Государственной Думы, депутатских объединений в Государственной Думе, комитетов и комиссий Государственной Думы, Руководителя Аппарата и его заместителей, структурных подразделений Аппарата. 2.3 Организация комплекса работ по формированию, эксплуатации и развитию  Фонда электронных информационных ресурсов Государственной Думы (далее - Фонд) в компьютерной сети Государственной Думы и информационных  ресурсов официального сайта Государственной Думы в сети Интернет (далее – Интернет-сайт).  2.4 Формирование, эксплуатация и развитие централизованных информационных ресурсов Фонда и  Интернет-сайта, внедрение необходимых для этого информационных систем и технологий. 2.5 Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Государственной Думы и координация работ по вопросам формирования, эксплуатации и развития централизованных информационных ресурсов Фонда и Интернет-сайта. 2.6 Взаимодействие с внешними организациями по вопросам  формирования, эксплуатации и развития Фонда и Интернет-сайта. 2.7 Обеспечение работы информационно-справочной службы Государственной Думы на базе Фонда. Консультирование и обучение пользователей работе с Фондом. 2.8 Разработка нормативных документов по формированию, эксплуатации и развитию централизованных информационных ресурсов Фонда и Интернет-сайта. Подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела. 2.9 Взаимодействие в установленном порядке с парламентами зарубежных стран, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, научными и другими организациями, а также с соответствующими зарубежными организациями и фирмами по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела. 2.10 Организация договорной  работы и реализация государственных контрактов и договоров с внешними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 2.11 Обеспечение деятельности Координационного совета по информационному обеспечению Государственной Думы.

    III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

    3.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 3.2. Начальник отдела имеет одного заместителя. 3.3. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право: а) вносить на рассмотрение руководства Управления предложения по вопросам реализации основных функций отдела; б) подготавливать в установленном порядке запросы на получение из других структурных подразделений Аппарата необходимых документов и материалов; в) взаимодействовать с депутатскими объединениями в Государственной Думе, комитетами и комиссиями Государственной Думы, их аппаратами, отделами других структурных подразделений Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению отдела; г) использовать информационные ресурсы Государственной Думы, создавать собственные базы данных и информационные системы; д) использовать в установленном порядке государственные, в том числе специальные системы связи и коммуникаций; е) подготавливать заявки на программные и технические средства, необходимые для обеспечения деятельности отдела; ж) запрашивать финансовые средства для реализации функций, возложенных на отдел; з) привлекать в установленном порядке организации и физические лица для  выполнения отдельных работ, относящихся к ведению отдела; и) осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, для выполнения возложенных на отдел функций.

    < IY.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА

    4.1. Начальник отдела: а) осуществляет непосредственное руководство отделом и несет персо­нальную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и состояние исполнительской дисциплины в отделе; б) представляет начальнику Управления и по его поручению заместителю Руководителя Аппарата, курирующему Управление, или заместителям Председателя Государственной Думы материалы по вопросам, отнесенным к ведению отдела; в) по поручению начальника Управления принимает участие в совеща­ниях по вопросам, отнесенным к ведению отдела; г) по поручению начальника Управления, заместителей начальника Управления, входит (возглавляет) постоянные или временные рабочие группы для выполнения поручений руководства; д) согласовывает (визирует) материалы по вопросам, отнесенным к ве­дению отдела; е) подготавливает, визирует и докладывает начальнику Управления: - обоснования к предложениям начальника Управления Руководителю Аппарата о структуре и штатной численности отдела; - проекты представлений начальника Управления Руководителю Аппарата о назначении на должность и освобождении от должности федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) отдела; - проекты представлений начальника Управления Руководителю Аппарата с необходимыми обоснованиями об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам гражданских служащих отдела, присвоении им классных чинов гражданской службы, премировании и применении к ним иных мер поощрения, о наложении на гражданских служащих отдела дисциплинарных взысканий; - обоснования к предложениям начальника Управления Руководителю Аппарата о направлении на обучение гражданских служащих отдела или о необходимости повышения их квалификации; - обоснования к предложениям начальника Управления Руководителю Аппарата о направлении гражданских служащих отдела в служебные командировки, о выделении финансовых средств за счет сметы расходов Государст­венной Думы на оплату работ, связанных с выполнением функций отдела; - предложения о совершенствовании деятельности отдела и Управления; ж) представляет отдел во взаимоотношениях с другими подразделениями Аппарата, соответствующими подразделениями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела; з) подготавливает и представляет на утверждение начальнику Управления проект Положения об отделе и проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела; и) принимает в установленном порядке иные решения по вопросам, отнесенным к ведению отдела; к) выполняет другие функции в соответствии с поручениями Руководителя Аппарата, его заместителя, курирующего деятельность Управления, начальника Управления и его заместителя, курирующего деятельность отдела. 4.2. Заместитель начальника отдела: а) исполняет часть обязанностей, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, осуществляя свою деятельность в соответствии с распределением этих обязанностей между начальником отдела и его заместителем, а также в соответствии с поручениями начальника отдела; б) осуществляет планирование работы отдела по своему направлению; в) организует работу гражданских служащих отдела по курируемому им направлению; г) осуществляет контроль за своевременностью актуализации ресурсов Фонда и Интернет-сайта и работоспособностью компьютерных технологий, обеспечивающих эксплуатацию Фонда и Интернет-сайта; д) разрабатывает предложения по совершенствованию работы отдела; е) непосредственно осуществляет проработку и подготовку наиболее сложных документов и материалов; ж) выполняет другие поручения начальника отдела и руководства Управления; з) в случае отсутствия начальника отдела исполняет его обязанности. 4.3. Ведущий советник отдела: а) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела организует и ведет одно из направлений, определенных основными функциями отдела, несет персональную ответственность за качественное и своевременное обеспечение порученного направления работ. На плановой основе осуществляет организацию формирования и эксплуатации Фонда и Интернет-сайта, внедрение информационных систем и технологий, обеспечивающих функционирование Фонда и Интернет-сайта, а также подготовку необходимых информационно-справочных материалов; б) осуществляет подготовку наиболее сложных материалов по документам и поручениям, поступающим в отдел, и несет персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку, обеспечение своевременного представления материалов руководству; в) представляет документы и материалы начальнику отдела или руководству Управления; г) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела входит в состав постоянных или временных рабочих групп для выполнения поручений руководства Управления (отдела); д) устанавливает взаимодействие по своему направлению работы с комитетами, комиссиями Государственной Думы, другими структурными подразделениями Аппарата; е) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела принимает участие в работе комитетов и комиссий Государственной Думы, в совещаниях у руководителей Управления или Аппарата при обсуждении вопросов, отнесенных к его функциональным обязанностям или к ведению отдела; ж) выполняет другие поручения руководства Управления и отдела. 4.4. Ведущий консультант, консультант, ведущий специалист 3 разряда отдела: а) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела участвуют в работах по обеспечению одного из направлений, определенных основными функциями отдела, несут персональ­ную ответственность за качественное и своевременное обеспечение порученного направления работ. На плановой основе осуществляют формирование и эксплуатацию Фонда и Интернет-сайта, внедрение информационных систем и технологий, обеспечивающих функционирование Фонда и Интернет-сайта, а также подготовку необходимых информационно-справочных материалов; б) представляют документы и материалы начальнику отдела или руководству Управления; в) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела входят в состав постоянных или временных рабочих групп для выполнения поручений руководства Управления (отдела); г) устанавливают взаимодействие по своему направлению работы с комитетами, комиссиями Государственной Думы, другими структурными подразделениями Аппарата; д) по поручению начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела принимают участие в работе комитетов и комиссий Государственной Думы, в совещаниях у руководителей Управления или Аппарата при обсуждении вопросов, отнесенных к их функциональным обязанностям или к ведению отдела; е) выполняют другие поручения руководства Управления и отдела. 4.5. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность гражданских служащих отдела определяются должностными регламентами в соответствии с федеральным законодательством о труде с учетом особенностей, предусмотренных федеральным законодательством о государственной гражданской службе, Регламентом Государственной Думы, Положением об Аппарате Государственной Думы, положением об Управлении, а также настоящим Положением.

50. Постановка задачи

51. Актуализация автоматизированной системы учета электронных информационных ресурсов, разработка новой версии клиентского меню доступа к Фонду электронных информационных ресурсов Государственной Думы, обновление Системы информационного учёта «Фонд электронных информационных ресурсов компьютерной сети Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», выполнение запроса депутата Рохмисрова М.С. (фракция ЛДПР) о парламентских запросах, рассморенных Государсвенной Думой за 2, 3, 4, 5 созывы.

52. Техническое и программное обеспечение задачи

Для использования системы необходимо иметь персональный компьютер соединенный с сетью и сервер на котором будет находиться СУБД.

Техническое обеспечение:

Конфигурация сервера:

• Процессор Intel Core 2 Duo E6600

• Материнская плата на чиспсете Intel G35

• Оперативная память 2х2 Гб DDR2-800

• Жесткий диск Seagate 2x500 Гб

• Привод DVD-RW NEC AD-7200 SATA

Конфигурация рабочей станции: любой IBM PC совместимый компьютер оснащенный интерфейсом RS-232.

Формализация задачи и выбор метода ее решения

Для решения данной задачи было использовано три приложения.

Первое приложение – Internet Explorer. Так как в ГД имеется сеть Intranet, все программы работают через WEB-интерфейс и использование браузера незаменимо.

Второе приложение-Microsoft Visual C++. Так как необходимо было разработать новую версию клиентского меню, логичнее всего использовать для этой цели именно это приложение, т.к. это просто, понятно и удобно.

Третье приложение предназначено для просмотра результатов проведения заседаний ГД за период 1996-2011 и поиск парламентских запросов, принятых в этот период.

53. Заключение

В результате производственной практики была разработана новая версия клиентского меню. Это позволит в дальнейшем работать с системой «Фонд информационных ресурсов» в ОС Windows 7.

54. Приложение

Рис.2 Вход в систему «Учёт состава фогда ГД»

Рис.3 Обновление системы «Учёт соства фонда ГД»

Рис.4 Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности

Рис.5 Обновлённое меню доступа к Фонду информационных ресурсов

Рис.6Поиск парламентских запросов

Рис.7 Поиск парламентских запросов

Рис.8 Поиск парламентских запросов

Рис.9 Поиск парламентских запросов