Інформаційні системи в менеджменті. Практичне заняття N 1. 9.

Текстовий процесор word

1. Загальна характеристика. Текстового процесора word

Текстові процесори – це програми, призначені для роботи з текстами, які мають структуру документу, тт. з текстами, які складаються з розділів, абзаців, додатків і приміток. Електронні документи, які формуються засобами цих програм, перетворюють текст у гнучкий динамічний документ, який можна формувати в будь-якій послідовності, доповнювати графічними об’єктами, формулами, розрахунками, електронними таблицями, базами даних, гіпертекстовими посиланнями.

Технологія використання цього процесора побудована на WIMP інтерфейсі (Windows Image Menu Pointer), який передбачає організацію роботи у вигляді багатовіконного середовища, в якому курсор використовують для вибору позицій меню, які виводяться на екран. Робота з текстом виконується в режимі WYSIWYG (What You See Is What You Get). Одночасно можна працювати з декількома файлами (документами), які відкриваються в різних вікнах. Основні функції програми:

• формування текстових файлів, їх редагування, перегляд і друк;

• використання шаблонів документів, наприклад, резюме;

• робота із фрагментами тексту (форматування, копіювання, знищення);

• автоматичне формування багаторівневих заголовків і маркованих переліків;

• створення таблиць і діаграм та їх переліків;

• розбиття на сторінки, створення колонтитулів, приміток, змісту, глосаріїв;

• контроль правопису, пошук і заміна, автотекст;

• створення Web-сторінок,

• автоматизація рутинних робіт шляхом використання стилів, створення макросів, злиття документів, доповнення документу статичними і динамічними елементами;

• підготування електронних форм;

• організація колективної роботи над документом.

2. Основи роботи

1. Багатовіконний інтерфейс. Робота із декількома документами (<CTRL-F6>, ОКНО).

2. Інтерфейс користувача (меню, панель інструментів, панель форматування, смуги прокручування, графічне меню вибору об’єкту, рядок статусу.

ВИД  ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ  НАСТРОЙКА – призначення гарячих клавіш,

СЕРВИС  ПАРАМЕТРЫ  ВИД – вигляд документу).

3. Режими роботи :

Режими	Призначення
Обычный	Найбільша швидкість вводу, мінімальні можливості для роботи з об’єктами
Web-документ	Дизайн Web-сторінок
Разметка страницы	Макетування друкованої сторінки, робота з колонтитулами, колонками тексту, рисунками
Структура	Робота із структурно складними документами, тт. документами, які мають ієрархічну структуру. забезпечує перегляд структури тексту, зміни ієрархії, перехід у режим головного документу. Головний документ, які зберігаються і використовуються як самостійно, так і в головному документі
Схема документа	Відображення структури і тексту, швидкий перехід по документу.