Тема 5. Организация и управление.

Организация и управление тесно взаимосвязаны.

Управление имеет несколько функций:

1. Формирование организации.

Такое формирование осуществляется в начале существования организации и регулярно повторяется в ходе деятельности этой организации. То есть управление постоянно формирует организацию применительно к текущим задачам, проблемам и т.д. путем перераспределения обязанностей, рабочих мест, найма или увольнения работников, изменения видов деятельности, изготовления продукции и т.д.

2. Сохранение организации в условиях проблем.

3. Обеспечение развития организации:

Экстенсивное (количественное) - был один цех, стало два.

Интенсивное (качественное) - изменение оборудования или производство более качественной продукции)

4. Обеспечение реорганизации организации.

("пластическая операция")

Выпускали один вид продукции, изменили на другой - за счет изменения технологии выпуска.

Любая организация имеет соответствующую структуру управления, которая решает поставленные задачи. Данная структура имеет следующие составляющие:

• Управление собственностью в рамках организации:

  • Создание собственности;

  • Сохранение собственности;

  • Реорганизация собственности;

  • Ликвидация собственности

• Управление производственной деятельностью:

• Сбытом;

• Производством;

• Незавершенкой.

Каждая из этих структур имеет свой состав:

Управление собственностью в Акционерном обществе состоит из двух уровней: Собрание акционеров и Совет директоров.

В процессе функционирования управления решаются две основные проблемы:

• Внешнее управление относительно данных элементов организации или самоуправление этих элементов - в данном случае решение проблем связано с оценкой возможностей того или иного элемента самостоятельно функционировать, самостоятельно принимать управленческие решения в рамках данной организации и в условиях ее существования и развития. В ряде случаев самоуправление элементов возникает ввиду невозможности в организации внешнего управления.

• Централизация или децентрализация управления - отражает распределение функций управления между разными органами. (Пример: организация ремонтной службы на фирме: менеджмент централизованный - ремонтное управление; менеджмент децентрализованный - управление на каждом участке.)

В любом виде управления существуют положительные и отрицательные стороны.

Централизованное управление:

+

• Централизуется управление в одном месте, т.е. усиливается контроль за качеством управления (контрольная функция)

• Решает более крупные задачи.

• Производительность труда повышается (эффект масштаба)

• Общая цель и стратегия.

-

• Потеря времени (Временной фактор) - ждем когда поступит указание из центра.

• Узкие вопросы решить не можем.

• Скована инициатива работников.

• Пренебрежение частными проблемами и задачами отдельных объектов.

Относительно децентрализованного управления - наоборот.

Управление организацией связано с решением задачи регламентации данного управления.

• Регламентация обеспечивает упорядоченность деятельности;

• Возможность контроля;

• Возможность мотивации и наказания;

• Устойчивость организации.

Вместе с тем, ряд моментов не регламентируются:

• "Еще не успели" - так как появились новые явления и процессы;

• "Не можем" - нельзя регламентировать творческий труд, коммуникации, взаимоотношения;

• "Не хотим"

Существует множество структур управления:

• дивизиональная;

• матричная;

• линейная;

• функциональная;

• и т.д.