3 Правила оформления текста пояснительной записки

3.1 Общие требования.

3.1.1 Текст пояснительной записки ВКР оформляется на форматах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

3.1.2 Текст пояснительной записки выполняется на одной стороне белой нелинованной писчей бумаги формата А4 (210×297 мм). Работа оформляется с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера.

3.1.3 Для всех элементов пояснительной записки гарнитура шрифта «Times New Roman», размер шрифта 14, строчными светлыми буквами, начиная с прописной (заглавной). Выравнивание текста по ширине страницы. Междустрочный интервал – полуторный. В тексте работы за исключением заголовков разделов, подразделов и пунктов необходима расстановка переносов.

3.1.4 Рамка для текста пояснительной записки должна иметь следующие размеры: левое поле – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм; правое – 10 мм.

3.1.5 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строки не менее 3мм. Расстояние от рамки до верхней строки текста и от нижней строки текста до формы с основной надписью должно быть не менее 10мм. Абзацы в тексте начинают с отступом, равным 8 мм.

3.1.6 Текст работы не должен содержать орфографических и грамматических ошибок. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской с последующим нанесением букв, цифр, изображения, а также аккуратным подклеиванием бумаги того же качества с нанесенными буквами, цифрами или без таковых. Для ВКР допускается не более одного исправления на одну страницу, в противном случае страницу печатают заново.

3.2 Заголовки.

3.2.1 Разделы пояснительной записки работы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце.

3.2.2 Заголовки разделов следует печатать прописными полужирными буквами симметрично тексту без точки в конце предложения, например:

1 Маркетинговое исследование существующего положения предприятия в регионе

3.2.3 Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы.

3.2.4 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Например:

1; 2; 3 и т.д.;

1.1; 1.2; 1.3 и т. д.;

1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.

3.2.5 Заголовки подразделов и пунктов следует писать полужирными строчными буквами, начиная с прописной симметрично тексту без точки в конце предложения, например:

1.1 Анализ текущей ситуации рынка обслуживания

3.2.6 Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

3.2.7 Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

3.2.8 Расстояние между заголовком и текстом при оформлении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно двум интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1,5 интервала.

3.2.9 Не допускается заканчивать страницу заголовком или его частью.

3.3 Нумерация.

3.3.1 Страницы пояснительной записки следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки, начиная с титульного листа.

3.3.2 Не ставятся номера (но включаются в общую нумерацию) на титульный лист, задание, реферат.

3.3.3 Номер страницы проставляется в верхнем правом углу листа с учетом рамки для текста арабскими цифрами без точки. Размер шрифта 12.

3.4 В тексте пояснительной записки должны применяться обозначения, определения и термины, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

3.5 Не допускается применять в тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков:

- математический знак минус ( – ) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово «минус»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других нормативных документов без их регистрационного номера.

3.6 Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные имеют: а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «й» и на согласную букву; б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например: вторая – 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых – 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем году), десятого класса – 10-го класса (не: 10-ого класса).

3.6.1 При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например: водители 1 и 2-го классов.

3.7 Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующих государственных стандартах. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра должно быть приведено пояснение.

3.7.1 При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.7.2 В тексте пояснительной записки должны применяться в соответствии с ГОСТ 7.32 и СН 528-80 стандартизованные единицы физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения.

3.8 Перечисления.

3.8.1 В тексте работы могут приводиться перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, если после базового предложения , к которому относятся перечисления заканчивается двоеточием. При использовании перечислений, содержащих большой объем информации и включающих несколько предложений, абзаце, страниц, необходимо ставить арабские цифры с точкой в конце. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

3.8.2 Каждый пункт перечисления следует записывать с абзацного отступа.

3.8.3 В пояснительной записке не допускается данный маркированный список, например:

Политика маркетинга в стратегии интеграционного роста:

• обеспечение конкурентных преимуществ на рынке;

  • развитие продукта с использованием новых технологий;

    • использование современных методов распределения;

      • гибкая политика цен;

        • активная реклама и стимулирование.