Варіант №6

Виконав : студент II курсу

гуманітарно-економічного факультету

Величко В.С.

Чернігів – 2007

План звіту

1. Завдання	2 cтop.
2. Аналіз предметної області	3 стор.
3. Структура бази даних.	3-8стор.
4. Організація введення даних	8-12 стор.
5. Формування вихідної інформації	12-15 стор.
6. Запити	15стор.
7. Створення і управління системою	15-17 стор.
8. Опис нереалізованих можливостей	17стор
Висновок	18 стор.
Список використаної літератури	19 стор.

1. Завдання

Варіант №6

Розробити інформаційно-пошукову систему ДЛЯ ДЕКАНАТІВ ІНСТИТУТУ, яка б автоматизувала облік, пошук студентів,їхню спеціальність та бали.Інформаційна система повинна зберігати наступну інформацію:

• перелік факультетів інституту;

• перелік груп за спеціальностями;

• перелік студентів (ПІБ, група, спеціальність і т.п.);

• перелік предметів для кожної спеціальності, по яких проводиться сесія (предмет, дата і т.п.);

• перелік оцінок, отриманих за сесію. Інформаційна система повинна забезпечувати.

Інформаційна система повинна забезпечувати:

• перелік оцінок, отриманих за сесію. Інформаційна система повинна забезпечувати.

• введення та редагування даних за допомогою екранних форм;

• облік отриманих оцінок;

- можливість пошуку інформації про будь-якого студента (перелік зданих предметів та отриманих оцінок);

• пошук інформації про предмет (спеціальність, група, дата проведення сесії, ПІБ викладача, аудиторія);

• друк атестаційних відомостей (за групами, за спеціальностями, за факультетами);

• друк результатів здачі атестації для кожного студента

2. Аналіз предметної області

Деканат інституту на даний момент займається вступом студентів до їхнього інституту. Оцінює знання студентів, встановлює дати для здачі екзаменів, для перездачі, формує в яку групу піде студент. На мою думку, робота деканату вимагає обробки значної кількості інформації. Наприклад, ведення бухгалтерського обліку може являти собою окрему інформаційну систему, яка буде здійснювати автоматизацію роботи бухгалтера..

Оскільки для створення повноцінної інформаційна системи, яка буде виконувати всі перераховані вище функції, потрібно досконало володіти, крім мови програмування, ще і знаннями з предметної області, тобто, знаннями з економіки, бухобліку і т.п., тому наша інформаційна система буде торкатися тільки деяких аспектів роботи деканату.

Інформаційна система, що буде нами створена повинна забезпечувати наступні функції:

• введення, збереження та друк інформації про факультетів інституту;

• введення, збереження та друк інформації про груп за спеціальностями;

• введення, збереження та друк інформації про студентів;

• введення, збереження та друк інформації про предметів для кожної спеціальності, по яких проводиться сесія;

• введення, збереження та друк інформації про оцінки.

3. Структура баз даних

Перед створенням інформаційних систем потрібно спочатку формалізувати задачу, тобто визначити, які і яким чином повинні зберігатись дані в інформаційній системі; які екранні форми повинні використовуватись для введення та редагування даних та послідовність переходу між екранними формами. Для цього спочатку визначимо, які будуть використовуватись вхідні дані, якими засобами і яким чином вони будуть оброблюватись і яку вихідну документацію потрібно отримати.

Оскільки наша система не буде охоплювати всіх аспектів роботи деканату, а тільки деяку їх частину, сформулюємо основні завдання, які вона буде вирішувати. Необхідно створити певну кількість таблиць для зберігання даних, що певним способом будуть поєднані між собою. Після кожної таблиці розташуємо її ілюстрацію з Microsoft Access.

Для збереження списку роботи факультетів інституту, що є в інституті потрібно створити таблицю даних, в якій би зберігались наступні дані:

- номер (буде використовуватись для ідентифікації працівника).

Назва поля в базі - " номер ", Тип даних - "Счетчик", Розмір - "Длинное целое", Поле індексоване і ключове;

• Назва факультету.

Назва поля в базі - " Назва факультету ", Тип даних -"Текстовый", Розмір - 30, Підпис поля: " Назва факультету ", Поле обов'язкове;

• ПІБ декану.

Назва поля в базі - " ПІБ декану ", Тип даних - "Текстовый", Розмір - 20, Підпис поля: "" ПІБ декану, Поле обов'язкове;

Структура таблиці даних наведена на мал. 2

Мал. 2. Таблиця даних "перелік факультетів інституту "

Для збереження даних про груп за спеціальностями ми створимо таблицю "перелік груп за спеціальностями ". Таблиця повинна містити наступні дані:

- НОМЕР.

Назва поля - " НОМЕР ". Тип даних - "Счетчик", розмір поля - "Длинное целое". Поле ключове і індексоване. Співпадання не дозволяються.

• Номер групи.

Назва поля в базі - " Номер групи ", Тип поля "Числовой", розмір поля - "Длинное целое", Підпис поля - " Номер групи ".

• Спеціальність.

Назва поля в базі " Спеціальність ", Тип даних - "Текстовый", Розмір - 30, Підпис поля: " Спеціальність ". Поле обов'язкове;

• ПІБ старости.

Назва поля в базі - " ПІБ старости ", Тип даних - "Текстовый", Розмір - 50, Підпис поля: " ПІБ старости ".

Структура таблиці даних наведена на мал. 3.