2. Структура

1) дирекція - директор, заступник, вчений секретар

2) науково-бібліографічний відділ

3) відділ каталогізації, комплектування та наукової обробки

літератури

4) відділ інформаційних технологій та комп'ютерного

забезпечення бібліотеки

5) відділ обслуговування:

• Абонемент центрального корпусу

• Читальний зал №1

• Читальний зал №2

• Комп'ютерний читальний зал

• Абонемент фізико-математичного факультету

• Читальний зал історичного факультету

• Абонемент історичного факультету

• Бібліотека рідкісних видань

• Абонемент-читальний зал педагогічного факультету

• Читальний зал природничого факультету

• Читальний зал економічного факультету

• Бібліотека мистецької літератури

• Читальний зал факультету психології та корекційної педагогіки

• Бібліотека навчально-консультаційного пункту м. Шепетівка

1.3. Колектив наукової бібліотеки

Налічує 63 висококваліфікованих фахівців:

4 - доктори історичних наук,

10 - працівники з вищою бібліотечною освітою,

43 - вищою педагогічною,

1 - вищою юридичною,

8 - працівників мають середшо спеціальну бібліотечну освіту.

1.4. Інформаційний ресурс

Фонд бібліотеки багатогалузевий і налічує понад 960 тис. примірників

навчальної, наукової, довідкової, художньої літератури. Щорічно передплачується

близько 450 назв газет та журналів.

З 2005 року почав формуватися альтернативний інформаційний ресурс -

видання на електронних носіях, що сьогодні складає понад 10000 примірників.

1.4. Технічні характеристики комп’ютерів і програмне забезпечення відділу

Для виконання робіт були представлені двадцять комп’ютерів, які були об’єднані в локальну мережу. Характеристики комп’ютерів такі:

• Процесор: Ѕосket АМ2: АМD АТНLON LE-1640(2.66Нz).

• Оперативна пам'ять: DDRІІ 1024Мb

• Відеокарта: GеFогсе 6150 SE

• Жорсткий диск: НDD: Hitachi 80Gb

• Монітор: Ѕamsung 743N

• Мережева карта: Realtek 8029 (АЅ) РСІ

• Оптический дисковод: Samsung DVD-R/RW

• Флоппи: Samsung 3.5’

• Мишка: А4 Tech PS/2

Що стосується програмного забезпечення, то на комп'ютерах

використовуються операційні системи Місгоѕоfr Windows XP SP2 з браузером Internet Explorer 7.0 (12 комп’ютерів) та Ubuntu (8 комп’ютерів).

Основний програмний продукт, що використовується у бібліотеці, називається "УФД. Бібліотека" та його програмна частина роботи з базою - «Library››. Ця програма призначена для комплексної автоматизації діяльності бібліотеки. Вона має забезпечити автоматизацію основних виробничих циклів:

- Каталогізація видань - облік фонду - аналіз стану фонду.

- Реєстрація читачів та організацій МБА.

- Пошук документів - замовлення - комплектація - видача - повернення.

Основними функціями цієї системи є:

- Каталогізація видань (створення бібліотечних описів документів

відповідно держстандартам, зокрема 7.1-84, та стандартам USMARK та

UNIMARK).

- Відбір документів за заданими критеріями (тематичними каталогами та

значеннями полів бібліотечного опису).

- Сортування відібраних документів за вказаними критеріями в порядку

зростання або зменшення значень.

- Перегляд та друк інформації щодо відібраних документів у вигляді рядків

таблиці, каталожних карток та повних бібліотечних описів.

- Введення та утримання інформації щодо читачів бібліотеки.

- Відбір читачів за різними критеріями (Шифр, прізвище, документи, які

утримувались чи утримуються тощо), сортування, перегляд та друк

відібраної інформації.

- Відбір примірників документів та реєстрація видачі їх читачам.

- Експорт та імпорт бібліотечних описів документів в форматах USMARK,

UNIMARK та ХМL.

• Налагодження параметрів для пристосування Системи до поточних

потреб.

Система "УФД. Бібліотека" використовує гнучку систему прав

користувачів, що у залежності від введених імені користувача і

паролю може або обмежити права доступу до лише функцій

пошуку, друку і видачі книжок, або надати повний доступ з

можливістю редагування та поповнення бази даних.

Людина,що прийшла у читальний зал і має на меті знайти якусь книжку у

електронному каталозі,повинна виконати наступні дії:

Запустити програму Library та увійти в систему під своїми іменем і

паролем. Після перевірки пароля відкривається табличне вікно "Бібліотека", у якому за допомогою курсора вибираємо пункт меню "Форми/Каталог". Щоб звірити документ на наявність в каталозі, натискаємо кнопку "Умови вибору". Вибираємо параметри пошуку - "назва документа" - "починається з" і набираємо перше слово з назви періодичного видання, натискаємо кнопку “ОК”. Далі діі користувача залежать від його початкової мети -- друк, замовлення, видача, повернення і т.д.

Виконання завдання:

Cуть нашої практики полягала у заповненні бази даних електронної

картотеки за допомогою програми Library, використовуючи облікові

записи розширеного рівня доступу, з можливістю редагування бази

даних.

Припустимо, нам необхідно відшукати книгу по ії картотечному номеру і

у разі ії відсутності у базі даних, занести ії туди. Послідовність дій така:

1. Запустити програму і увійти в систему

2. У головному вікні програми натиснути на пункт меню «Форми››,а потім «Каталог»

3. В полі пошуку вводимо номер каталожної картки і в тому випадку,якщо книжка існує в базі даних, повторюємо знову п.3. У разі ж відсутності книжки,переходимо до п.4.

4. Для того, щоб зареєструвати новий документ, вибираємо пункт меню "Документ/Зареєструвати...". Відкривається діалогова форма "Бібопис документа". Вибираємо вид документа і заповнюємо усі поля, згідно з інформацією на картці.