4.3. На мероприятии

Материалы к мероприятию

4. Размещение логотипа Инфоспонсора на всех печатных материалах, в том числе на каждой странице раздаточных материалов;

5. Размещение логотипа Инфоспонсора на сертификатах, дипломах и благодарностях, получаемых всеми Участниками после окончания мероприятия;

6. Размещение логотипа, а также текстовых и рекламных блоков на CD-диске с материалами, распространяемом на мероприятии;

7. Вложение листовок / буклетов в папки всех Участников;

8. Размещение листовок / буклетов на стойках Оргкомитета;

9. Размещение мобильной выставочной конструкции Инфоспонсора;

10. Размещение вертикального либо горизонтального баннера в помещении мероприятия;

11. Размещение полотнища Инфоспонсора либо на трибуне, либо за президиумом – таким образом оно попадает на большинство фотографий и видеосьёмок;

12. Размещение логотипа Инфоспонсора на всех слайдах мультимедийной презентации (демонстрируемой на открытии мероприятия);

13. Рекламные сувениры, издания, товары от Инфоспонсора;

14. Предоставление Участникам возможности прямо на мероприятии подписаться на издание Инфоспонсора (с возможными льготами и скидками);

15. Вложение издания с бланком подписки в папки Участников;

16. Различные скидки и льготы от Инфоспонсора для Участников мероприятия (купоны, дисконтные карты, подарочные сертификаты и т.п. вкладываются в раздаточные материалы);

17. Призы от Инфоспонсора – за лучший Доклад, за лучший вопрос и т.п.

Участники от Инфоспонсора Участие представителей Инфоспонсора в мероприятии имеет смысл, как правило, если Вы находитесь в том же городе, что и Инфоспонсор – за исключением очень крупных мероприятий либо интересных мест проведения (столицы, курорты…) Возможны проблемы при следующем нередком сценарии развития событий: от Инфоспонсора на мероприятие прибывает вчера нанятый мальчик / девочка… Эти персонажи не владеют темой, явно «не в курсе».Знакомить их с VIP – безумие… На выступлениях они скучают как в школе на задней парте и сбегают «погулять» после первого часа мероприятия.

18. Рабочее место Инфоспонсора для демонстрации своей продукции, например, в фойе Конференции;

19. Предоставление Инфоспонсору места «в президиуме»;

20. Возможность контакта с целевой аудиторией… Ошибка: не стоит преувеличивать! Пример: в приглашении обещают 40 Руководителей ведущих компаний. В итоге в зале сидит явно разношерстная публика, включая пару известных городских сумасшедших, всего - 11 человек…

21. Бесплатное участие в дополнительных коммерческих мероприятиях;

22. Проведение Конкурса или иной PR-акции от Инфоспонсора - возможность для Инфоспонсора лучше запомниться и активнее поработать с целевой аудиторией; Ошибка: неучёт тематики мероприятия; перегиб с рекламностью… Пример: Пафосная «Дегустация виски», проводимая некой компанией на всех подряд конференциях в Санкт-Петербурге, вскоре стала вызывать у участников стойкий «рвотный рефлекс»…

23. Проведение опроса / исследования / тестирования от Инфоспонсора;

24. Возможность личного знакомства или интервью «с заезжим гуру»…

25. Участие VIP-гостей и представителей Инфоспонсоров в совместных вечерних мероприятиях, например, в фуршете.

Выступления

36. Объявление благодарности Инфоспонсору на открытии, во вступительном и/или заключительном слове;

37. Неоднократное упоминание продукции Инфоспонсоров в тексте выступлений;

38. Краткое выступление представителя Инфоспонсора (несколько минут в начале или конце мероприятия…) Ошибка: При этом не стоит смешивать рекламу и содержание! 15-минутный рекламный «запил» от Инфоспонсора может испортить впечатление Участников обо всём мероприятии…

39. Предоставление Инфоспонсору выгодного времени выступления. Например, перед кофе-брейком – он запомнится и на кофе-брейке завяжет нужные контакты…

40. Введение Инфо-спонсора в Оргкомитет или жюри статусных мероприятий.