4. Предложение инфоспонсорам

Составив список потенциальных Инфоспонсоров и ранжировав их по «важности», пишем им письма с предложением сотрудничества. 4.1. Как заинтересовать Инфоспонсора? Здесь надо отметить, что Инфоспонсоров обычно интересуют (в порядке убывания интереса):

• Выставки, конференции и т.п. крупные мероприятия;

• Профессиональные тусовки, заседания Клубов, Ассоциаций и т.п.;

• Профессиональные (качественные) тренинги, семинары, презентации…

Как правило, традиционный тренинг или семинар – событие, для Инфоспонсора не очень-то интересное. То есть Инфоспонсор может поддержать тренинг, семинар:

• «по большой дружбе» (например, если мероприятие проводит Специалист, который ранее неоднократно сотрудничал с Инфоспонсором, публиковался, давал комментарии Эксперта, участвовал в исследованиях и т.п.);

• если тематика мероприятия очень интересна / близка Инфоспонсору (скажем, портал ТРЕКО.RU неоднократно и безвозмездно поддерживал мероприятия, посвященные проблемам корректного использования интеллектуальной собственности);

• если ведущий – действительно (а не на словах) известный в профессиональном сообществе Специалист, заезжая знаменитость;

• если собирается какая-то очень «вкусная» аудитория (например, только HR-ы крупных компаний);

• если мероприятие – редкой, экзотической тематики, проводится впервые и т.п.

Примечания: 1) Предлагать Инфоспонсору в качестве бартера «поучить Ваших Сотрудников» имеет смысл: - если собирается очень целевая для Инфоспонсора аудитория и его представители смогут познакомиться, обменяться визитками с рядом ведущих Специалистов; - если Инфоспонсору интересны тематика мероприятия, его новизна и полезность. Например, когда мне, Редактору крупнейшего портала по тренингам и консалтингу, присылают предложения посетить «тренинг ассертивного поведения» в надежде, что будет опубликован хвалебный отзыв - я вежливо благодарю, но вероятность моего участия исчезающе мала… 2) Предлагать крупному порталу «процент с каждого приведенного Слушателя» не очень прилично. Обычно, серьезная информационная площадка в ответ на любой запрос, в котором упоминается «информационная поддержка», высылает стандартное предложение: так называемый «спонсорский пакет». Но это не догма, его можно корректировать и делать встречные предложения. Изучая предложение Инфоспонсора, стоит обратить внимание:

• Где будет размещаться баннер, анонс (на главной странице? В разделе «Всё остальное», в окружении множества «себе подобных»?)

• Размеры баннера (крохотный баннерок, который никто не заметит, Вас вряд ли устроит…)

• Каков срок размещения?

• Если размещение длительное, можно ли обновлять анонс, баннер? (например, раз в неделю)?

Что мы можем предложить Инфоспонсорам нашего мероприятия?

4.2. До мероприятия

Чем мы можем быть полезны Инфоспонсору до начала нашего мероприятия (конференции, выставки, семинара), во время рекламной кампании?

1. Размещение баннера, логотипа, либо иной информации о Партнере на выигрышном месте сайта мероприятия;

2. Размещение текстовых рекламных блоков в электронных рассылках…

3. Упоминание Партнера в начале различных пресс-релизов, анонсов мероприятия, публикуемых в интернет и печатных СМИ - сразу после Организаторов, например, так:

Организатор – Компания Х Генеральный информационный спонсор – Компания Y

однако следует учесть, что это может вызвать сложности при размещении пресс-релиза на ресурсах прямых конкурентов данного Инфоспонсора…).