4. Способы передвижения по таблице.

Под навигацией подразумеваются способы передвижения по таблице. Ниже перечислены наиболее необходимые клавишные комбинации:

Действие	Клавиши
В конец строки	End
В начало строки	Home
На одно слово влево	Ctrl + стрелка влево
На одно слово вправо	Ctrl + стрелка вправо
В конец документа	Ctrl + End
В начало документа	Ctrl + Home
На один экран вверх	Page Up
На один экран вниз	Page Down

Поработаем с созданной ранее таблицей. Дважды щелкнем на любой ячейке с текстом. Как быстро добраться до начала строки? Нажмите клавишу HOME. Для перехода в конец строки нажимайте клавишу END. Еще один способ быстрого перемещения управляющими клавишами - совместное использование CTRL. Комбинации CTRL+ВПРАВО и CTRL+ВЛЕВО позволяют переходить по первым буквам слов. Таким образом, для перехода в середину строки понадобится 3-4 нажатия (сравните несколько десятков нажатий клавиши влево). Другой способ перемещения в документе - с использованием мыши. Нажатие на кнопку или полосу прокрутки обеспечивает прокрутку текста.

Таким образом, можно прокручивать текст в горизонтальном и вертикальном направлении.

5. Создание формул.

Тема этого упражнения очень важна, так как в ней рассматривается самая необходимая функция Excel - создание формулы (вставка функции) для ячейки. Создадим следующую таблицу:

Т еперь попробуем создать нашу первую формулу. При этом придерживаемся следующей последовательности действий:

1. Выделяем ячейку, в которую будет записан результат выполнения каких-либо математических (или иных) операций. В данном случае необходимо в ячейку D2 записать результат умножения ячеек B2 на C2 (цены на стоимость) для получения общей стоимости. Используем команду EXCEL, называемую ВСТАВКА ФУНКЦИИ . Обратите внимание на то, что пиктограмма этой функции есть на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ и в СТРОКЕ ФОРМУЛ.

2. Итак, после выделения ячейки (шаг 1), нажимаем кнопку ВСТАВКА ФУНКЦИИ. При этом в строке формул появляются три дополнительные кнопки управления и знак "=".

3. Открывающийся список содержит имена 10 последних использованных функций (СУММ – сокращенное наименование функции суммирования), средняя кнопка – ОТМЕНА и последняя – ВВОД. Кроме того, открывается диалоговое окно МАСТЕР ФУНКЦИЙ.

В ыберем саму функцию, в данном случае это ПРОИЗВЕД (Произведение) и нажмем кнопку ОК. Откроется диалоговое окно функции. На панели ПРОИЗВЕД сначала имеются два текстовых окна Число 1 и Число 2. В них можно вручную вводить адреса ячеек, содержимое которых мы хотим перемножить, но проще щелкнуть мышью на соответствующей ячейке и ее адрес появится в том текстовом окне, где в данный момент находится курсор. После ввода второго адреса ячейки можно видеть результат перемножения двух чисел.

При этом строка формул имеет следующий вид:

По завершении ввода нажимаем на командную кнопку ОК или на кнопку ВВОД в строке формул.

1. Теперь результат вычислен и записан в ячейку. Обратите внимание: если выделить эту ячейку, в строке формул будет показана формула: =ПРОИЗВЕД(B2;C2), а в самой ячейке – результат вычислений по формуле. Таким же образом создадим формулы для ячеек D3 и D4.

Теперь осталось просуммировать полученные результаты и записать сумму в ячейку D5 (напротив слова ИТОГО). Для создания формулы суммирования можно поступить как ранее. Но в EXCEL для суммирования предусмотрена отдельная кнопка АВТОСУММА .

В оспользуемся ею. Выделим ячейки, которые необходимо просуммировать: D2,D3,D4, в том числе и ячейку D5 (где будет храниться результат). Нажмем кнопку АВТОСУММА . В ячейке D5 появится сумма содержимого ячеек D2,D3,D4.

Формулу можно вводить вручную. Обратите внимание на форму записи адресов ячеек. Например, запись F2:F6 означает компактное представление диапазона ячеек F2,F3,F4,F5,F6.

Для записи адресов ячеек не расположенных друг за другом ставится точка с запятой (;). Например: E2;E7. Адреса ячеек всегда записываются в скобках. Обозначения ячеек должны вводиться только ЛАТИНСКИМИ символами.

Допустим, в приведенной ниже таблице необходимо перемножить ячейки с ценой, количеством и коэффициентом.

Тогда формулы для ячеек D2,D3,D4 можно преобразовать вручную:

=ПРОИЗВЕД(B2:C2;E2) =ПРОИЗВЕД(B3:C3;E3) =ПРОИЗВЕД(B4:C4;E4)

Теперь мы имеем полноценную таблицу, с формулами для вычисления общей стоимости и итоговой стоимости.

Наименование	Цена	Количество	Общая стоимость	Коэффициент
Тетрадь	30	5	165	1,1
Карандаши	10	20	240	1,2
Альбом	60	7	630	1,5
		ИТОГО	1035

А теперь обратим внимание на еще одну удобную возможность использования формул. Представим, что через некоторое время мы получили информацию, что на складе появились еще 3 тетради и (самое главное!) требуется определить, при какой цене можно будет продать все эти товары на сумму около 1500 денежных единиц.

Мы не будем переделывать таблицу и изменять формулы. В этом случае проявятся все преимущества использования формул.

Итак, изменяем, количество тетрадей (с 5 на 8), и пробуем увеличить цену на карандаши и альбомы (введем стоимость больше прежней). После изменения данных EXCEL автоматически производит перерасчет в ячейках имеющих формулы.

Относительные и абсолютные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из одной активной ячейки в другую ячейку.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1,В3.

При копировании формулы, содержащей только относительные ссылки, из ячейки С1 в ячейку D2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз.

	A	B	C	D	E
1			=A1*B1
2				=B2*C2
3			=$A$1*$B$1
4				=$A$1*$B$1
5

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

При копировании формулы, содержащей только абсолютные ссылки, из ячейки С3 в ячейку D4 обозначения столбцов и строк в формуле не изменятся.

Если символ доллара стоит перед буквой (например $А1), то координата столбца абсолютная, а строки - относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки - абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Примечание. Копирование формул легко осуществить следующим образом:

1. Сначала выделим ячейку в которой находится формула, которую собираемся копировать. Обратите внимание на черный квадратик в правом нижнем углу.

2. Если к нему подвести курсор, то он примет вид тонкого крестика. С этого момента нажимаем левую кнопку мыши и удерживаем ее.

3. Начинаем протаскивать формулу, например, в нижнюю ячейку. В определенный момент увидим ячейку обрамленную серой рамкой, т.е. программа дает понять, что в эту ячейку формула скопирована.

4. Если надо копировать формулу в несколько ячеек, то продолжаем протаскивание, удерживая левую кнопку мыши.

5. После того, как серыми рамками будут выделены все необходимые ячейки, отпускаем левую кнопку мыши. Копирование формул завершено.

Кроме того, можно копировать формулы из ячейки в ячейку традиционным способом – через БУФЕР ОБМЕНА.

Самостоятельная работа.

Задача № 1. Запустив MICROSOFT EXCEL, создайте новый файл. Присвойте листу 1 имя Итоги_III_05.

1. Создайте приведенную таблицу, заполнив столбцы с месяцами.

   ЗАО "Золотой колос"
   Административные расходы по отделам за III-й квартал 2005 г.	июль	август	сентябрь	итого
   Бухгалтерия	600	400	800
   Отдел обслуживания потребителей	1200	950	1500
   Отдел маркетинга	1100	620	500
   Отдел сбыта	4500	2010	5000
   Склад	450	420	430
   Всего

2. Используя функцию суммирования, посчитайте значение столбца «Итого» и строки «Всего». Используйте копирование формул.

3. Выделите разным цветом ячейки таблицы, в которых содержатся исходные данные и в которых содержатся формулы.

Задача 2. Расчет параметров уравнения линейной регрессии. Использовать функции ПРОИЗВЕД и СТЕПЕНЬ.

№ п/п	х	Y	х2	xY
1	1	3
2	4	6
3	7	10
4	11	14
5	15	18
6	17	24
7	22	30
Итого

Задача № 3. Рассчитайте данные по заработной плате. Поэкспериментируйте с форматами ДЕНЕЖНЫЙ, ПРОЦЕНТНЫЙ, ФОРМАТ С РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ, УВЕЛИЧИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ и УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ.

Расчетная ведомость за ноябрь							13%
Ф.И.О.	Тариф (руб/час)	Отработано часов	Всего в месяц	Премия	Всего начислено	Подоходный налог	К выдаче
Парфенов А.И	50	162		2000
Савельев Т.Н.	45	162		3000
Абдулов В.И.	60	148		2100
Арбузов А.С.	40	162		3500
Батурин С.В.	40	162		2500
Волков Г.Н.	55	162		2300
Жариков О.Н.	45	170		3200
Пирогов М.И.	65	162		2400

Встроенные функции.

Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, ЛОГИЧЕСКИЕ, СТАТИСТИЧЕСКИЕ, ФИНАНСОВЫЕ, ДАТА и ВРЕМЯ и т.д.

При вводе выражений нас будут интересовать некоторые основные встроенные математические функции EXCEL (экспонента, логарифмические, степенные, тригонометрические). Аргументы функций заключаются в круглые скобки. Для ввода числа  достаточно в выражении набрать pi. Для изменения порядка выполнения арифметических операторов следует использовать круглые скобки.

Запись математических выражений, в которые входят встроенные функции и знаки математических операций в EXCEL отличаются от привычной их математической записи.

Прежде всего, в EXCEL любое выражение записывается в одну строку (эта особенность характерна для всех языков программирования). Обратим внимание на символы арифметических операций в EXCEL:

№ п/п	Наименование арифметической операции	Знак операции	Примечание
1	Возведение в степень	^	Выполняется в 1-ую очередь
2	Умножение и деление	*,/	Выполняются в 2-ую очередь
3	Сложение и вычитание	+,-	Выполняются после первых двух

Список некоторых основных функций в EXCEL.

Арифметические и тригонометрические функции
COS()*	Возвращает косинус числа.
EXP()	Возвращает число e, возведенное в указанную степень.
LN()	Возвращает натуральный логарифм числа.
LOG()	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10()	Возвращает десятичный логарифм числа.
ПИ	Возвращает число «пи».
СТЕПЕНЬ()	Возвращает результат возведения числа в степень.
ПРОИЗВЕД()	Возвращает произведение аргументов.
SIN()	Возвращает синус заданного угла.
КОРЕНЬ()	Возвращает положительное значение квадратного корня.
СУММ()	Суммирует аргументы.
TAN()	Возвращает тангенс числа.
Логические функции
И()	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
ЛОЖЬ()	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ()	Выполняет проверку условия.
НЕ()	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.
ИЛИ()	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
ИСТИНА()	Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Примечание. * - в скобках указывается аргумент функции.

Сравним записи различных математических выражений в привычном математическом виде и в EXCEL:

№ п/п	Математическое выражение	Вид выражения в EXCEL	Примечание
1			Вместо аргумента х в круглых скобках указывается адрес ячейки, в которой задан аргумент. Вычислить при х=1 (в ячейку с адресом А1 ввести число 2).
2			Дробная часть числа от целой части отделяется запятой. Вычислить при х=2
3			Вычислить при х=3
4			Вычислить при х=2
5			Вычислить при х=1
6			Вычислить при х=1,5
7			Вычислить при х=1,2
8			Вычислить при х=2,3