6.2 Оформление результатов практики

6.2.1 Общие положения по оформлению отчетов по практике

На протяжении всего периода работы в организации (на предприятии) студенты должны в соответствии с заданием собирать необходимый материал, а затем представить в виде оформленного отчета по практике своим руководителям.

Для составления, редактирования и оформления отчета студентам рекомендуется отводить последние два – три дня производственной практики. Отчет студента по практике должен включать текстовой, графический и другой иллюстративный материал.

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

• титульный лист;

• содержание;

• основные разделы отчета по практике;

• список использованных источников;

• приложения.

Объем отчета должен составлять 30-35 страниц (без приложений) рукописного или машинописного текста. Количество приложений не ограничивается и в указанный объем не включается.

Требования нормоконтроля к оформлению отчета по практике аналогичны требованиям к оформлению курсовых работ.

Типовая форма титульного листа отчета студента по практике приведена в приложении А.

Содержание основных разделов отчета определяется требованиями программы практики.

6.2.2 Методические указания по оформлению результатов

информационной практики

Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о конкретно выполненной работе в период практики и включать четыре раздела.

1. Общая характеристика базы (места) практики

В этом разделе независимо от специфики организации (базы практики) должны содержаться следующие сведения:

• перечень целей, необходимость реализации которых обусловила создание организации;

• описание ее структуры с выделением основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей;

• четкое описание места организации в системе крупного масштаба;

• место отдела по связям с общественностью в деятельности организации;

• анализ функционирования (деятельности) организации за ряд предыдущих лет по степени достижения цели;

Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего к частному с последующим углублением и расширением.

Объем этого раздела не должен превышать 20 страниц, поэтому здесь целесообразно широко использовать графические средства представления информации: графики, диаграммы, схемы и таблицы.

Для описания организационной структуры можно использовать таблицу 1.

Таблица 1- Состав регламентируемой документации (наименование организации)

№ п/п	Подразделение (структурная единица)	Наименование документа, регламентиру-ющего деятельность	Год утверждения документа	Цель (задачи) деятельности подразделения	Численность работающих в подразделе-нии
1	2	3	4	5	6

2. Характеристика рабочих мест студентов в структурных подразделениях базы практики.

В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных программой практики реальных знаний, связанных с изучением деятельности отдела по связям с общественностью (отдела сбыта, рекламного отдела, маркетингового отдела). В отчете должны содержаться сведения, представленные в таблицах 3-5.

Таблица 3 – Профессионально - квалификационная характеристика

состава сотрудников подразделения

№ п/п	Зани­маемая долж­ность	Ф.И.О.	Образование		Специальность		Стаж
			требуе­мое	имею­щееся	требуе­мая	имеющая-ся	Об-щий	На данной долж­ности
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Таблица 4 – Характеристика документационного взаимодействия

(наименование структурного подразделения)

Наименование документов, поступающих из других подразделений организации	Наименование подразделений, от которых поступают документы	Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации	Наименование подразделений, в которые отправляются документы
1	2	3	4

Таблица 5 - Характеристика взаимодействия с внутренней общественностью

№ п/п	Виды дея­тельности (управлен­ческие ра­боты)	Сотрудники подразделения
		Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	Ф.И.О., долж­ность	…
1	2	3	4	5	6	7	…

3. 3. Формирование заметки или информационного материала о работе организации.

В этом разделе отчета должны содержаться сведения, представленные в таблицах 6-9, а также формирование плана и бюджета основных мероприятий по связям с общественностью.

Таблица 6 - Динамика объема документооборота

Вид документации	Годы
1	2	3	4
Входящая документация по корреспондентам: а). б). в). … n).
Итого:
Исходящая документация по корреспондентам: а). б). в). … m).
Итого:
Внутренняя документация по корреспондентам: а). б). в). … k).
Итого:
Всего:

Таблица 7- Информационная характеристики работ организации

№ п/п	Виды деятель-ности (управ-ленческие работы)	Перечень использу-емых доку-ментов и их источник	Перечень формирую-щихся документов и их адресность по назначению		Календар-ное время выполне-ния работы	Перио-дич-ность выпол-нения в год	Исполь-зуемые техни-ческие средства
			внутрен-них	внешних
1	2	3	4	5	6	7	8

Если для получения необходимых данных использовать социологические, статистические и другие методы сбора информации, в приложении к отчету студент прикладывает опросный лист (анкету).

Если данные устанавливались с использованием таких методов, как фотография или самофотография рабочего дня, то в приложении к отчету студент прикладывает наблюдательный лист фотографии рабочего дня.

Таблица 8 - Наблюдательный лист

№ п/п	Вид наблюдаемой операции	Текущее время		Продолжи-тельность	Индекс (условное обозначение)	При-меча-ния
		начало	окончание
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 9 – Бюджет мероприятий по связям с общественностью

№ п/п	Наименование мероприятия	Количество единиц	Цена ед.	Общая стоимость работ

4. Обобщение и подведение итогов. Выводы

В этом разделе (2-3 страницы) емко и сжато в обобщенном виде излагаются результаты первых трех этапов работы студента на практике, лаконично и тезисно фиксируются ее ключевые моменты, основные положения, указываются наиболее важные недостатки в деятельности структурного подразделения организации. В этом разделе обязательно следует отразить оценку общей работы подразделения по связям с общественностью и важности данной структуры в работе всей организации – базы практики и обосновать необходимость более углубленного изучения отдельных направлений (аспектов) работы организации и (или) ее структурных подразделений, а также выполнения индивидуального задания по специальности.

5. Индивидуальное задание по специальности

Результаты выполнения индивидуального задания не включаются в основные разделы отчета по практике. Собранные материалы прилагаются к отчету в виде приложений. В дальнейшем они составят основу аналитической и проектной частей курсовых работ и дипломных работ.