Определение: База данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.

Работая с БД можно:

• Вводить новые данные для хранения;

• Редактировать имеющиеся данные об объектах;

• Производить поиск нужной информации;

• Выполнять сортировку данных по одному или нескольким признакам.

Основные объекты бд.

Определение:

1. Поле – простейший объект бд, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

2. Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта.

№	Название книги	Автор	Издательство	Год издания
1	«Новейшая энциклопедия персонального компьютера»	В. Леонтьев	Москва, «Олма-пресс»	1999
2	«Школьная информатика. Экзаменационные вопросы и ответы»	Н.П. Радченко	Москва, «Финансы и статистика»	1998
3	“Microsoft Access 97. Справочник”	Рик Винтер	Санкт-Петербург, «Питер Ком»	1998
4	«Информатика 10-11»	под ред. Н.В. Макаровой	Санкт-Петербург, «Питер Ком»	1999
5	«Информатика. Базовый курс 7-9»	И. Семакин	Москва, Лаборатория базовых знаний	1999

Каждая запись в БД характеризует только один объект БД, а поле содержит значение только одного параметра конкретного объекта БД. В рассмотренном нами примере (табл.1) в роли полей выступают параметры: №, Название книги, Автор, Издательство, Год издания. Поля, хранящие данные об одном объекте составляют запись.

Если БД, создается с помощью ПК, то БД хранится на внешнем носителе в виде файла(ов).

По своей структуре БД делятся на три основных типа:

Реляционные БД (от латинского “relatio” – отношение). Термин «реляционная» указывает, прежде всего, на то, что такая БД построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае это двухмерная таблица. При создании сложных БД – совокупность взаимосвязанных таблиц. Рассмотренная нами таблица – пример реляционной БД.

Реляционная БД должна отвечать следующим требованиям:

• Каждая запись – один элемент БД;

• Все данные, принадлежащие одному полю, имеют один тип (число, текст, дата и т.д.);

• Каждое поле имеет уникальное (неповторяющееся имя);

• Одинаковые записи в БД отсутствуют (если объекты одинаковы, то отличаются хотя бы порядковым номером);

• Порядок следования записей может быть как произвольным, так и результатом сортировки по какому-либо полю БД. Выделяют поле, зная значение которого, можно найти соответствующую запись БД.

Определение: Ключ – поле, которое однозначно определяет соответствующую запись.

В нашем случае (табл. 1) в качестве ключевого поля можно выбрать поле №, так как зная номер книги всегда можно ее найти. Поля Название книги, Издательство, Год издания не подходят, т.к. несколько записей БД могут иметь одинаковые значения этих полей.

Иерархические БД. Представляют собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному. Схематично такую БД можно представить в виде графа.

Уровень1