1.Названия рисунков, таблиц и других объектов

Название — это надпись, которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.

Название состоит из постоянной части (собственно названия), номера и переменной (содержательной) части.

Названия используют стиль НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА.

Вставка названия

Для вставки названия выполняются следующие действия:

1) выд. объект, к которому следует добавить название;

2) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ выбирается кнопка ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ;

3) в открывшемся диалоговом окне НАЗВАНИЕ в раскрывающемся списке ПОДПИСЬ выбирается текст названия;

4) в раскрывающемся списке ПОЛОЖЕНИЕ устанавливается положение названия отн. объекта. По умолчанию для рисунков название добавляется снизу, для таблиц и формул — сверху.

При добавлении названия, например к рисунку, оформленному в любом режиме обтекания, кроме В ТЕКСТЕ, название помещается в надпись, расположенную под рисунком. При перемещении рисунка надпись не перемещается вместе с ним.

Автоматическая вставка названий

Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при добавлении объекта определенного типа к нему сразу добавлялось название. Для этого:

1) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ нажимается кнопка ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ;

2) в окне НАЗВАНИЕ выбирается кнопка АВТОНАЗВАНИЕ;

3) в списке ДОБАВЛЯТЬ НАЗВАНИЕ при вставке объекта окна АВТОНАЗВАНИЕ выбираются объекты, к которым требуется автоматически добавлять название. В раскрывающемся списке ПОДПИСЬ — название. Для задания особенностей нумерации нажимается кнопка НУМЕРАЦИЯ.

По умолчанию в списке названий имеется только три названия: РИСУНОК, ТАБЛИЦА, ФОРМУЛА. Самостоятельно можно создать новое название:

1) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ выбирается кнопка ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ;

2) в окне НАЗВАНИЕ выбирается кнопка СОЗДАТЬ;

3) в поле НАЗВАНИЕ окна НОВОЕ НАЗВАНИЕ вводится новое название.

Для удаления ненужного названия в окне НАЗВАНИЕ в раскрывающемся списке ПОДПИСЬ выбирается название и нажимается кнопка УДАЛИТЬ. Вставленные ранее названия удаленного типа в документе не изменятся.

Изменение названий

Во всем документе можно изменить вставленные названия. При этом содержательная часть названия не изменяется. Для этого:

1) выд. название, которое следует изменить;

2) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ нажимается кнопка ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ;

3) в окне НАЗВАНИЕ в раскрывающемся списке НАЗВАНИЕ выбирается новое название;

4) для замены нумерации нажимается кнопка НУМЕРАЦИЯ и в окне НУМЕРАЦИЯ выбираются необходимые параметры.

2. Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций — термин условный. Можно создать список не только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых использовались названия, вставленные с использованием кнопки ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ группы НАЗВАНИЯ вкладки ССЫЛКИ: таблицы, формулы, графики и т. п. При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Вставка списка

Вставка списка иллюстраций выполняется следующим образом:

1) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ выбирается кнопка СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ. Отобразится вкладка СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ окна СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ;

2) в раскрывающемся списке НАЗВАНИЕ выбирается, для каких названий будет создаваться список;

3) в раскрывающемся списке ЗАПОЛНИТЕЛЬ можно выбрать тип заполнителя от текста пункта списка до номера страницы;

4) в раскрывающемся списке ФОРМАТЫ можно выбрать стиль оформления оглавления списка.

При сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили абзацев. Для этого в процессе создания списка во вкладке СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ окна СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ нажимается кнопка ПАРАМЕТРЫ, а затем в раскрывающемся списке СТИЛЬ выбирается нужный стиль, которым в документе оформлены названия, подлежащие включению в список.

Обновление списка иллюстраций

Для этого курсор устанавливается в любое место списка, и во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ нажимается кнопка ОБНОВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится запрос на обновление списка иллюстраций, в котором следует выбрать нужный параметр: обновить только номера страниц или обновить целиком.

№50.Использование гиперссылок и закладок. Перекрестные ссылки

Гиперссылка — способ быстрого перехода к другому месту в этом же документе, другому документу, веб-странице, открывающейся в окне программы-обозревателя, а также к подготовке сообщения электронной почты.

Гиперссылки обычно отображаются подчеркнутой линией и другим цветом, отличный от цвета текста документа, а также могут присутствовать в виде графических объектов. Отличительное свойство гиперссылки — указатель мыши приобретает форму руки с пальцем при нажатой клавише CTRL.

Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты.

Для добавления гиперссылки к введенному уже тексту, необходимо выделить этот фрагмент и нажать кнопку ГИПЕРССЫЛКА в группе ССЫЛКИ вкладки ВСТАВКА (CTRL+K). В появившемся диалоговом окне ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ в области СВЯЗАТЬ С выбирается нужная опция.

При наведении указателя мыши на гиперссылку отображается всплывающая подсказка с URL-адресом, адресом электронной почты или именем закладки в документе.

Для перехода по гиперссылке выполняется щелчок мыши при нажатой клавише [Ctrl]. При выборе гиперссылки на Веб-страницу запустится Веб-обозреватель и будет открыта соответствующая страница. При выборе гиперссылки на адрес электронной почты откроется окно сообщения почтовой программы, например Microsoft Outlook. При выборе гиперссылки на заголовок или закладку курсор будет переведен в соответствующее место документа. Для удаления гиперссылки в контекстно-зависимом меню выбирается команда УДАЛИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ.

Использование закладок

Создание закладки. Закладка указывает на фрагмент документа, которому присвоено уникальное имя. Для создания закладки выполняются следующие действия:

1) выд. фрагмент документа, которому следует присвоить закладку, или устанавливается курсор в то место документа, где ее требуется вставить;

2) во вкладке ВСТАВКА в группе ССЫЛКИ выбирается кнопка ЗАКЛАДКА;

3) в поле ИМЯ ЗАКЛАДКИ вводится нужное имя. Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться циф- ры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, следует воспользоваться знаком подчеркивания;

4) нажимается кнопка ДОБАВИТЬ.

Добавление закладки. Переход по закладке. Для перехода по закладке:

1) во вкладке ВСТАВКА в группе ССЫЛКИ нажимается кнопка ЗАКЛАДКА;

2) выбирается имя требуемой закладки;

3) нажимается кнопка ПЕРЕЙТИ;

4) выбирается кнопка ЗАКРЫТЬ. Кроме того, закладки можно использовать для перехода по доку- менту с помощью гиперссылок.

Удаление закладки. Для удаления закладки:

1) во вкладке ВСТАВКА в группе ССЫЛКИ используется кнопка ЗАКЛАДКА;

2) выбирается имя удаляемой закладки;

3) нажимается кнопка УДАЛИТЬ

4) выбирается кнопка ЗАКРЫТЬ.

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например «см. рис. 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. ь 1. Создание перекрестной ссылки. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголо- вок или закладка, необходимо их наличие. Для создания перекрестной ссылки выполняются следующие действия:

1) курсор устанавливается в место вставки перекрестной ссылки;

2) во вкладке ССЫЛКИ в группе НАЗВАНИЯ нажимается кнопка ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА;

3) в окне ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ (рис. 13.13) в раскрывающемся списке ТИП ССЫЛКИ выбирается тип элемента, на который следует сослаться;

4) в списке ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ НА: выбираются данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка. Содержание этого списка определяется типом выбранного элемента;

5) в списке ДЛЯ КАКОГО НАЗВАНИЯ выбирается элемент, на который следует сослаться. Название этого списка определяется типом выбранного элемента. Например, для заголовков этот список называется ДЛЯ КАКОГО ЗАГОЛОВКА;

6) чтобы предоставить возможность перехода к элементу ссылки, устанавливается флажок ВСТАВИТЬ КАК ГИПЕРССЫЛКУ;

7) если флажок ДОБАВИТЬ СЛОВО «ВЫШЕ» ИЛИ «НИЖЕ» доступен, его можно установить для включения сведений об относи- тельном положении конечного элемента ссылки;

8) нажимается кнопка ВСТАВИТЬ;

9) для продолжения работы с документом выбирается кнопка ЗАКРЫТЬ

Особенности ссылок на различные элементы. Для создания ссылок можно использовать только абзацы, оформленные в виде списка перечисления. Заголовки можно использовать для ссылок, только если они оформлены с использованием стилей типа Заголовок. Уровень заголовка значения не имеет. Ссылку на номер заголовка можно создать только для автоматически нумерованных заголовков. В ссылке знак сноски вставляется в виде неформатированного текста, а не надстрочного знака.

Для создания ссылок можно использовать все стандартные названия (Рисунок, Таблица, Формула), а также созданные пользователем.

Обновление ссылок после внесения изменений. При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка, необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки вставлены как поля, то для их обновления используется клавиша [F9].