5) в разделе ФОРМАТИРОВАНИЕ, а также пользуясь возможностями меню кнопки ФОРМАТ, устанавливаются параметры оформления и свойства таблицы. В раскрывающемся списке ПРИМЕНИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ К выбираются элементы таблицы, для которых устанавливается отдельное оформление (строка заголовка, последняя строка, столбец слева, столбец справа и т. п.).

9.4. Уровень 2. Изменение стилей

Параметры оформления, установленные для стиля, можно изменить. Для стилей абзацев и знаков проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа. Для этого:

1)выделяется фрагмент документа, оформленный изменяемым стилем;

2)изменяется оформление фрагмента;

3) в контекстном меню выбирается команда СТИЛИ, а затем в подчиненном меню — ОБНОВИТЬ … В СООТВЕТСТВИИ С ВЫДЕЛЕННЫМ ФРАГМЕНТОМ. В команде меню будет указано имя изменяемого стиля (рис. 8.43).

Рис. 8.43. Изменение стиля на основе выделенного фрагмента с помощью контекстного меню

Для изменения параметров стиля не обязательно использовать оформленный фрагмент документа.

Для этого следует установить указатель мыши на стиле в области задач СТИЛИ, раскрыть список стиля и выбрать команду ИЗМЕНИТЬ. В данном случае появится диалоговое окно ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ для

141

выбора необходимых параметров форматирования. Word автоматически переформатирует все абзацы, которые имеют данный стиль.

9.5. Уровень 2. Настройка отображения области задач СТИЛИ

Область задач СТИЛИ может отображаться в любой части окна процессора. Чтобы расположить ее по правой границе окна, необходимо выполнить двойной щелчок мышью на заголовке области задач. Кроме того, по умолчанию в области задач СТИЛИ указаны имена доступных стилей, но не отображаются примеры параметров их оформления. Для того чтобы названия стилей в области задач отображались так же, как будет выглядеть оформленный с их использованием текст в документе, в нижней части области задач следует установить флажок ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР.

9.6.Уровень 1. Настройка отображения списка стилей

вобласти задач СТИЛИ

Можно управлять составом списка стилей, отображаемых в области задач СТИЛИ. Для этого применяется диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ОБЛАСТИ СТИЛЕЙ. Оно открывается нажатием кнопки ПАРАМЕТРЫ и используется:

1) для отображения:

основных стилей используемого шаблона (опция РЕКОМЕНДОВАННЫЕ списка ОТОБРАЖАЕМЫЕ СТИЛИ, рис. 8.44);

Рис. 8.44. Настройка параметров области задач СТИЛИ

используемых стилей в текущем документе (опция ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ списка ОТОБРАЖАЕМЫЕ СТИЛИ);

142

всех стилей используемого шаблона (опция ВСЕ списка ОТОБРАЖАЕМЫЕ СТИЛИ);

2)для выбора порядка расположения названий стилей в области задач (опции СОГЛАСНО РЕКОМЕНДАЦИИ или ПО АЛФАВИТУ списка ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ СПИСКА);

3)для отображения каждого изменения оформления в виде от-

ксущественному увеличению числа наименований в области задач;

4)для отображения следующего заголовка, когда используется предыдущий (флажок ПОКАЗЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ЗАГОЛОВОК, КОГДА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРЕДЫДУЩИЙ). Например, если применяется стиль ЗАГОЛОВОК 3, то в области задач и в галерее ЭКС- ПРЕСС-СТИЛИ будет автоматически показан стиль ЗАГОЛОВОК 4);

5)для использования в текущем документе или в создаваемых документахнаосноветекущегошаблона(соответствующиепереключатели).

Следует отметить, что изменение режима отображения стилей являетсядействиемсдокументом. Принеобходимостиегоможноотменить.

9.7. Уровень1. НазначениеокнаШАБЛОНЫИНАДСТРОЙКИ

Диалоговое окно ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ позволяет заменить текущий шаблон, добавить шаблон, обновить стили документа в соответствии с используемым шаблоном (рис. 8.45).

Рис. 8.45. Окно ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ

143

Чтобы открыть данное окно, во вкладке РАЗРАБОТЧИК выбирается кнопка ШАБЛОН ДОКУМЕНТА. Вкладка РАЗРАБОТЧИК по умолчанию не отображается в окне Word. Для отображения вкладки в категории ОСНОВНЫЕ окна ПАРАМЕТРЫ Word устанавливается соответствующий флажок.

Для замены шаблона следует нажать кнопку ПРИСОЕДИНИТЬ. Присоединение нового шаблона не удаляет существующие элементы документа (текст, рисунки, таблицы и т. п.) и не добавляет элементы, имеющиеся в шаблоне, не изменяет установленные параметры страницы. Не изменяется оформление, установленное без использования стилей. Если необходимо обновить параметры стилей документа в соответствии с новым шаблоном, в окне ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ (рис. 8.45) следует установить флажок АВТОМАТИЧЕСКИ ОБНОВЛЯТЬ СТИЛИ. При этом и в дальнейшем стили в документе будут автоматически обновляться в соответствии со стилями шаблона каждый раз при открытии документа.

Можно сделать так, чтобы при работе в Microsoft Word можно было использовать некоторые возможности (например, макросы) нескольких шаблонов одновременно. Для этого используется кнопка ДОБАВИТЬ. Имя добавленного шаблона документа будет указано в поле ОБЩИЕ ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ.

9.8. Уровень 1. Использование ОРГАНИЗАТОРА для управления стилями различных документов и шаблонов

Организатор предназначен для удаления нескольких стилей одновременно, для копирования стилей, имеющихся в других документах и шаблонах. При этом файлы, между которыми копируются стили, не обязательно должны быть открыты.

Диалоговое окно ОРГАНИЗАТОР открывается с помощью кнопки ОРГАНИЗАТОР диалогового окна ШАБЛОНЫ И НАСТРОЙКИ (рис. 8.45). Можно также в области задач СТИЛИ нажать кнопку УПРАВЛЕНИЕ СТИЛЯМИ и в диалоговом окне УПРАВЛЕНИЯ СТИЛЯМИ нажать кнопку ИМПОРТ/ЭКСПОРТ (рис. 8.46).

Во вкладке СТИЛИ диалогового окна ОРГАНИЗАТОР (рис. 8.47) влевой части отображается список стилей, используемых в текущем документе, а в правой— список стилей шаблона Normal. Для открытия списка стилей другого документа или шаблона используется кнопка ЗАКРЫТЬ ФАЙЛ, после ее нажатия кнопка меняет свое название на ОТКРЫТЬ ФАЙЛ, с помощью этой кнопки открывается окно ОТКРЫТИЕДОКУМЕНТА, вкоторомвыбираетсянужныйдокументилишаблон.

144