Чтобы создать и отформатировать оглавление в соответствии с ка- ким-либо другим шаблоном или установить необходимые параметры, следует выбрать опцию ОГЛАВЛЕНИЕ, которая откроет диалоговое окно ОГЛАВЛЕНИЕ (рис. 14.4). Нажатие кнопки ПАРАМЕТРЫ открывает диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ОГЛАВЛЕНИЯ, в котором можно выбрать, какие заголовки следует включать в оглавление

(рис. 14.5).

Рис. 14.4. Диалоговое окно ОГЛАВЛЕНИЕ

Рис. 14.5. Диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ОГЛАВЛЕНИЯ

5.Уровень 2. Создание предметного указателя

Вбольшинстве изданий указатель набирается с новой полосы. Указатели с длинными заголовками лучше набирать в одну колонку. Если заголовки небольшие (в среднем 1–3 слова), то рекомендуется

заверстать указатель в две колонки (на больших форматах — в 3– 5 колонок). В зависимости от ширины полосы набора или колонки текст указателя выключается влево или на формат. Критерием выбора

251

выключки могут служить пробелы: если слишком много «дыр», то лучше текст выключить влево. Для лучшей наглядности вторые строки следует набирать с втяжкой, кратной абзацному отступу или его половине.

Указатель, как правило, набирается в алфавитном порядке. Заголовки (буквы), обозначающие смену первой буквы, рекомендуется набирать большим кеглем (14 пт и выше) и полужирным (если это вписывается в концепцию оформления), чтобы они не сливались с текстом указателя. Набираются они обычно по центру колонки или полосы набора с небольшими отбивками.

Применяется также другое оформление: перед заголовком ставится отбивка, первую букву этого заголовка набирают большим кеглем и/или полужирным.

Текстовый процессор Word позволяет автоматически формировать предметный указатель. Для этого сначала нужно пометить его будущие элементы, а затем собрать указатель.

5.1. Уровень 2. Ручная пометка элементов указателя

Для пометки основного элемента указателя:

1) элемент выделяется и нажимается комбинация клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. В окне ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УКАЗАТЕЛЯ (рис. 14.6) в поле ОСНОВНОЙ будет введен выделенный текст.

Рис. 14.6. Пометка элементов текста для включения в предметный указатель

Для добавления дополнительного текста указателя он вводится в поле ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Чтобы добавить элемент третьего уров-

252

ня, вводится текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:),

азатем — текст элемента третьего уровня;

2)для выбора формата номеров страниц отображения в предметном указателе устанавливается флажок ПОЛУЖИРНЫЙ или КУРСИВ;

3)выбирается кнопка ПОМЕТИТЬ. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, выбирается кнопка ПОМЕТИТЬ ВСЕ.

При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле XE, оформленное скрытым текстом.

5.2. Уровень 2. Автоматическая пометка элементов указателя с помощью файла словаря

Для экономии времени можно выполнить автоматическую пометку элементов предметного указателя с помощью файла словаря. Словарь предметного указателя — файл, содержащий таблицу из двух столбцов. В первом столбце вводятся различные формы упоминания понятия, которое следует найти и поместить как элемент указателя. Во втором столбце — ключевое понятие в основной форме. Полученный файл словаря сохраняется с произвольным именем.

Для автоматической пометки элементов предметного указателя выполняются следующие действия:

1)во вкладке ССЫЛКИ в группе ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ нажимается кнопка ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ;

2)во вкладке УКАЗАТЕЛЬ окна УКАЗАТЕЛЬ (рис. 14.7) выбирается кнопка АВТОПОМЕТКА;

Рис. 14.7. Автоматическая пометка элементов указателя

253

3) в окне ОТКРЫТИЕ СЛОВАРЯ УКАЗАТЕЛЯ (рис. 14.8) выбирается файл словаря. Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста, содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста помечаются как элементы указателя, для чего используется соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое вхождение данного элемента файла словаря.

Рис. 14.8. Выбор файла словаря указателя

5.3. Уровень 2. Сборка предметного указателя

Для того чтобы собрать предметный указатель:

1)курсор устанавливается в место вставки предметного указателя;

2)выбирается кнопка ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ в группе ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ вкладки ССЫЛКИ;

3)во вкладке УКАЗАТЕЛЬ окна УКАЗАТЕЛЬ (рис. 14.9) выбираются параметры создаваемого указателя: число колонок, выключка, расположение номеров страниц. В раскрывающемся списке ФОРМАТЫ можно выбрать стиль оформления указателя.

Рис. 14.9. Сборка предметного указателя

254