3. Учет реализации товаров
Предприятия розничной торговли, как правило, реализуют товары за наличные. Размер реализации равна сумме наличности, которая поступила в кассу за проданные товары. Сумму выручки устанавливают на основании показателей кассового счетчика и одновременно подсчете чеков у продавцов.
Основанием для отражения в учете операций по реализации товаров является отчет кассира и товарный отчет материально ответственного лица (с приложенными документами).
Учет реализации товаров ведется на счете «Доходы от продажи (реализации) товаров», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу». Сумма выручки за товары по продажным ценам (вместе с торговыми скидками; наценкой на товары) на основании отчетов кассира отражается записью:
Дебет счета «Касса»
Кредит счета «Доходы от продажи товаров (реализация)», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу».
Стоимость реализованных товаров по продажным ценам на основании товарных отчетов материально ответственных лиц списывается с их подотчета записью:
Дебет счета «Себестоимость проданных товаров (реализация)», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу»
Кредит счета «Товары», субсчет № 2 «Товары в розничной торговле».
Итак, в течение месяца стоимость реализованных товаров по дебету, субсчет N ° 3 «Реализация товаров в розницу» и кредиту «Доходы от реализации товаров» отражается одинаковой оценке - по продажным (розничным) ценам. Для того чтобы определить покупательную стоимость этих товаров и валовой доход от их реализации в конце месяца рассчитывают и списывают сумму торговой наценки (скидки), которая относится к стоимости реализуемых товаров. При этом делается запись способом «красного сторно»:
Дебет счета «Себестоимость проданных товаров (реализация)», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу»
Кредит счета «Торговая наценка».
На сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по установленным ставкам и процентами до разницы между продажной и покупной ценой реализуемых товаров (что равняется сумме реализованных торговых скидок и наценок), а также акцизного сбора (за подакцизными товарами) делается запись:
Дебет счета «Затраты налоговые на валовой доход», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу»
Кредит счета «Расчеты по налогам и платежам», субсчета «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» и «Расчеты по акцизным сбором».
Перечисления в бюджет налога на добавленную стоимость и акцизного сбора на основании выписок банка отражают записью:
Дебет счета «Расчеты с бюджетом по налогам»
Кредит счета «Расчетный счет в банке».
Кредитовый запись (сальдо) субсчета «Выручка от продажи (реализации) товаров в розницу» показывает валовой доход от реализации (что равняется сумме реализованных торговых скидок и наценок на товары). В конце месяца сумма валового дохода списывается на кредит счета «Финансовые результаты»:
Дебет счета «Доходы от продажи (реализация)», субсчет № 3 «Реализация товаров в розницу»
Кредит счета «Финансовые результаты: прибыль и убытки».
После этого счет «Реализация», субсчет № 3 «Доходы от продажи (реализация) товаров в розницу» закрывается.
При реализации товаров в кредит их стоимость полностью включают в валовой доход торгового предприятия за датой фактического отпуска товаров покупателю. Поэтому на всю стоимость реализованных в кредит товаров делается запись:
Дебет счета «Касса» - на сумму первоначальных платежей наличными в кассу (20-50% розничной цены товара)
Дебет счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму предоставленного кредита Кредит счета «Доходы от продажи (реализация)», субсчет N9 3 «Реализация товаров» - на всю стоимость реализованных в кредит товаров.
Одновременно с материально ответственных лиц списывается розничная цена проданных товаров:
Дебет счета «Себестоимость (реализация)», субсчет № С «Реализация товаров»
Кредит счета «Товары».
Торговая наценка (скидка) за товарами, проданными в кредит, в конце месяца списывается в общепринятом порядке (способом «красного сторно»):
Дебет счета «Себестоимость проданных товаров (реализация)», субсчет № 3 «Реализация товаров»
Кредит счета «Торговая наценка».
С поступлением денег от покупателей на погашение кредита делается запись:
Дебет счета «Касса»
Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Оплата отдельных товаров, которые имеют высокую продажную стоимость, может производиться через Сбербанк расчетными чеками и в бухгалтерском учете торгового предприятия отражается записью:
Дебет счета «Прочие денежные средства», субсчет № 1 «Денежные документы»
Кредит счета «Себестоимость реализации», субсчет N ° С «Реализация товаров».
Имеющаяся выручка от реализации товаров предприятиями розничной торговли вносится в банк для зачисления на расчетный счет. При этом на основании квитанции, выданной банком, или копии сопроводительной ведомости на сдачу выручки инкассатора делается запись:
Дебет счета «Прочие денежные средства», субсчет № 3 «Денежные средства в пути»
Кредит счета «Касса».
Такой порядок обусловлен тем, что банк, как правило, сданы ему деньги зачисляет на счет торгового предприятия и на основании выписки банка делается запись:
Дебет счета «Расчетный счет в банке»
Кредит счета «Прочие денежные средства», субсчет N ° 3 «Денежные средства в пути».
Сальдо счета «Денежные средства», субсчет N ° 3 «Денежные средства в пути» может быть лишь дебетовых. Если отдельные суммы на первое число следующего месяца не будут зачислены на счет торгового предприятия, бухгалтерия должна принять меры, чтобы разыскать суммы, которые не поступили.