2.5 Учет инвентаризации товаров

Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Для проведения инвентаризации издаётся соответствующий приказ, в котором назначаются члены инвентаризационной комиссии и определяются сроки проведения инвентаризации. Члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие предметов и материалов, указанных в инвентаризационно - сличительной ведомости.

Инвентаризация на торговых предприятиях проводится в сроки, установленные руководите­лем торгового предприятия и указанные в учетной политике, но не реже одного раза в год. Кроме того, инвентаризации могут проводиться по требованию вышестоящих организаций, налоговых и следствен­ных органов. Одновременно с проведением инвентаризации в магазине она осу­ществляется и в прикрепленных к нему палатках, киосках, павильо­нах и пр. Если магазин имеет склады, отделы и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию в них можно проводить отдельно, не закрывая магазин.

Инвентаризация на розничных торговых предприятиях начинает­ся с проверки денежных средств в кассе, а при ее отсутствии — на руках у продавцов. Такую проверку оформляют актом снятия остат­ков кассы в магазине и фиксируют на титульном листе инвентариза­ционной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассо­вый отчет и передает его для проверки и визирования документов пред­седателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте. Председатель комиссии и счетный работник проверяют и визиру­ют товарные отчеты и все приходные и расходные документы, прило­женные к нему, и ставят штамп «До инвентаризации».

С материально ответственного лица берут подписку приблизительно следующего со­держания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентари­зационной описи с № _ по № _, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентари­зационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

Комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений магазина. В это время в торговом зале члены бригады материально ответственных лиц подбирают и группируют товары по наименовани­ям, сортам, артикулам, размерам и ценам в порядке, удобном для пересчета, перемеривания. Подготовка товаров к пересчету и перевешиванию производится в присутствии членов комиссии, кото­рые перевешивают, пересчитывают, перемеривают все товары; нераспакованные товары распаковывают. Установленное комиссией фактическое количество товара отражается в инвентаризационной описи-акте. Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу актируют в обычном порядке. Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу после ее окончания, сопоставив остатки товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью.

При выявлении больших расхождений комиссия обязана взять письменное объяснение с материально ответственных лиц, опломбировать магазин и сообщить об этом руководителю торгового предприятия. Окончательные результаты инвентаризации определяются в бух­галтерии в торговле (в мелкорозничной сети — не позднее следующего дня после ее окончания; по магазинам — в трехдневный срок).

На складах оптовых предприятий, где ведется количественно-суммовой учет, окончательный результат инвентаризации оформляется на основании сличительной ведомости. При выявлении недостачи бухгалтер рассчитывает по нормам ес­тественную убыль (при наличии норм), и потери в пределах факти­ческой суммы недостачи списывают на расходы торгового предприя­тия (издержки обращения).

31 марта 2003 г. Министерство экономического развития и торговли утвердило своим приказом № 95 пока только «Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли». Поэтому до утверждения новых норм естественной убыли торговые предприятия, рассчитывающие эти потери по старым правилам, не могут их списывать в уменьшение налоговой базы, так как налоговыми документами они не признаны. Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке.

Излишки товаров и тары приходуются в состав внереализационных доходов предприятия. Результат инвентаризации тары оформляют составлением сличительной ведомости в количественно-стоимостном выражении по каждому виду тары в отдельности. Бухгалтер обязан ознакомить мате­риально ответственное лицо со сличительной ведомостью под расписку в ведомости. По распоряжению руководителя выявленная недостача товаров и тары сверх норм естественной убыли в размере, не превышающем средний месячный заработок работника (каждого члена бригады при коллективной ответственности), взыскивается путем удержания ее из заработной платы работника.

Ущерб, превышающий средний месячный заработок работника, взыскивается путем подачи иска в суд, если работник отказался погасить его добровольно. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой ин­вентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета предлагает спи­сывать сумму наценки, приходящейся на недостающие товары так же, как и наценку, приходящуюся на реализованные товары, методом «крас­ного сторно». С методической точки зрения это неверно, так как на­ценка, приходящаяся на недостающие товары, — это потерянный для предприятия доход: товары не могут быть проданы, значит, и наценка не может быть реализована. Методом «красного сторно», наоборот, отражается реализованная наценка, т.е. превратившаяся в валовой доход предприятия.

Предприятие вправе предусмотреть в своей учетной по­литике возможность списания торговой наценки, приходящейся на недостающие товары, по дебету счета 42 «Торговая наценка», как того требует назначение и экономическое содержание этого счета.

По результатам инвентаризации составляются следующие бухгалтерские проводки

Предприятие вправе предусмотреть в своей учетной по­литике возможность списания торговой наценки, приходящейся на недостающие товары, по дебету счета 42 «Торговая наценка», как того требует назначение и экономическое содержание этого счета. По результатам инвентаризации составляются следующие бухгалтерские проводки, которые представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Учет инвентаризации товаров

Содержание операции	Дебет	Кредит
Сумма выявленных излишков товаров относится в доход предприя­тия	20 «Основное производство», 41«Товары»,	91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы»
Отражена сумма выявленной недостачи товаров	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	41 «Товары», Кт 20 «Основное производство»
На сумму НДС по недостающим ТМЦ, который был ранее принят к вычету и подлежит списанию за счет других источников	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	19 «НДС по приобретенным ценностям»
Потери товаров сверх установленных норм относятся за счет виновных материально ответственных лиц	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Сумма причиненного ущерба погашена внесением материально ответственным лицом наличных денег в кассу или удержанием суммы из его заработной платы	50 «Касса», субсчет «Касса организации», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».
При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм прини­маются в уменьшение налогооблагаемой прибыли	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»