5.(3)Методика визначення та відображення в обліку забезпечення на виплату відпусток працівникам.

відпускні - це поточні виплати працівникам за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню і право на отримання яких працівником може бути використано в майбутніх періодах. Саме тому підприємствам слід створювати забезпечення для відшкодування майбутніх операційних витрат, у тому числі на виплату відпусток працівникам.

Отже, для надання практичної допомоги ми розглянемо деякі питання щодо створення й використання забезпечення на оплату відпусток.Порядок створення забезпечення

Порядок створення забезпечення визначено ПБО 11. Крім того, забезпечення виплат відпусток зазначено іншими нормативно-методичними документами з бухгалтерського обліку, а саме: ПБО 26, Інструкціями № 291 та № 69.Відповідно до п. 7 ПБО 26 виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді. Забезпечення - це зобов'язання з невизначеними сумою або часом погашення на дату балансу (п. 4 ПБО 11). При цьому суми створених забезпечень визнаються витратами.Необхідність створення забезпечення для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат, у тому числі на виплату відпусток працівникам, визначено п. 13 ПБО 11. Відповідь на запитання щодо створення чи нестворення такого забезпечення неодноразово висвітлювалась у листах Мінфіну України, зокрема № 31-34000-20-25/12321, № 31-34000-20-16/5770, № 31-34000-10-10/10654, де зазначено, що норма, установлена п. 7 ПБО 26 та п. 13 ПБО 11. є імперативною для застосування підприємством нормою, тобто нормою, що не припускає інших варіантів.Порядок нарахування забезпечення визначено Інструкцією № 291, відповідно до якої сума щомісячного забезпечення на оплату відпусток визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. Облік забезпечення на оплату відпустокУ бухгалтерському обліку сума нарахованого щомісячного забезпечення включається до складу поточних витрат, а при нарахуванні відпускних працівнику підприємства сума таких відпускних нараховуватиметься за рахунок забезпечення і не включатиметься до поточних витрат звітного періоду.Відповідно до Інструкції № 291 у бухгалтерському обліку для узагальнення інформації про рух коштів, які за рішенням підприємства резервуються для забезпечення майбутніх витрат і платежів, і включення їх до витрат поточного періоду призначено рахунок 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”. За кредитом рахунку відображається нарахування забезпечень, за дебетом - їх використання. На субрахунку 471 “Забезпечення виплат відпусток” ведеться облік руху та залишків коштів на оплату чергових відпусток працівникам. На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток на збори на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття тощо.

Слід зазначити, що створення забезпечення на оплату відпусток не спричиняє ніяких наслідків у податковому обліку, а вже фактично нараховані суми відпускних включаються до складу валових витрат на підставі пп. 5.6.1 п. 5.6 ст. 5 Закону № 334/94-ВР