- •Факультет автоматизации и информационных технологий Кафедра автоматизированных и информационных систем управления
- •Выпускная квалификационная работа
- •Задание на выполнение выпускной квалификационной работы
- •Список сокращений
- •Аннотация
- •Содержание
- •Введение
- •1.Аналитическая часть
- •1.1. Описание предметной области
- •1.1.1. Характеристика объекта управления
- •1.1.2.Организационная структура «ооо «афк - групп»
- •1.1.3. Описание существующего уровня автоматизации объекта управления
- •1.1.4. Организация предметной области
- •1.2.Сущность комплекса информационных задач
- •1.2.1 Общие сведения о задачах
- •1.2.2. Декомпозиция комплекса задач
- •1.3. Постановка задач на проектирование
- •1.3.1. Недостатки существующей ис
- •1.3.2. Требования предъявляемые к разрабатываемой ис
- •1.3.3. Обзор современных методов для учета и анализа затрат предприятия
- •1.3.4. Обзор современных программных средств для решения данной проблемы
- •1.3.5 Обоснование необходимости и направлений разработки ис (выбор задач для проектирования, обоснование программных, технических и организационно-технологических решений)
- •2. Проектная часть
- •2.1.Информационное обеспечение решаемой задачи
- •2.1. Внемашинное проектирование
- •2.1.1. Описание входной и выходной информации решаемой задачи
- •2.1.2. Информационный анализ предметной области и построение инфологической модели данных
- •2.1.3. Выбор средства разработки программного обеспечения (бд)
- •2.1.4. Внутримашинная реализация данных
- •2.2. Формализация расчетов (математическая модель)
- •2.2.1. Выбор метода анализа экономической эффективности деятельности
- •2.2.1.1. Обзор основных подходов и методов для решения задачи анализа экономической эффективности
- •Попередельный метод учета затрат
- •Позаказный метод учета затрат
- •Попроцессный (простой) метод учета затрат
- •Нормативный метод учета затрат
- •Стандарт-костинг
- •Директ-костинг
- •Система Just in time
- •Функционально-стоимостной анализ
- •Target - костинг
- •Kaizen - костинг
- •2.2.1.2. Выбор метода учета затрат
- •2.2.2. Разработка математической модели решения задачи расчета экономической эффективности деятельности
- •2.3. Алгоритмы и технология решения задач
- •Структуру программного модуля «Начисление» »можно подразделить на следующие разделы:
- •2.4. Построение форм ввода-вывода информации
- •3. Организационно-экономическая часть
- •3.1. График основных этапов проведения нир и расчет затрат
- •3.2. Определение капитальных затрат для нового варианта
- •3.3. Определение эксплуатационных затрат для нового варианта
- •3.4. Определение экономического эффекта
- •4. Информационная безопасность. Защита информации
- •4.1. Защита от несанкционированного доступа
- •4.1.1. Пользовательские права
- •4.1.2. Индивидуальный пользовательский интерфейс
- •4.1.3. Списки пользователей
- •4.2. Тестирование и исправление информационных баз
- •4.3. Сохранение и восстановление данных
- •4.3.1. Сохранение данных
- •4.3.2. Восстановление данных
- •Заключение
- •Список источников информации
1.2.Сущность комплекса информационных задач
1.2.1 Общие сведения о задачах
Информационная система (ИС) — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Информационный процесс – процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации. [12]
Процессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, состоят из потоков:
- ввода информации из внешних или внутренних источников;
- обработки входной информации и представление ее в удобном виде;
- вывода информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
- обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
В связи с всемирным экономическим кризисом, банкротством предприятий руководители всех уровней особо пристальное внимание обращают на экономическую эффективность работы отдельных подразделений и в целом организации, на целесообразность введения новых объектов и функционирования старых, для осуществления этой процедуры ООО «АФК-групп» было принято решение о разработке типового модуля с подстройкой к функционирующей в большинстве организаций системе «1С:Бухгалтерия», позволяющий рассчитать экономическую эффективность и определить «узкие» места в деятельности. На основании этого расчета специалисты фирмы ООО «АФК-групп» будут рекомендовать пути решения проблем и увеличения эффективности использования объекта.
В результате расширения вида услуг организации возникла необходимость в доработке финансово-экономического участка программы. На данный момент существуют возможности бюджетирования, фактического исполнения бюджета/плана в разрезе финансовом (движение денежных средств на расчетных счетах, в кассе), но отсутствует блок, отвечающий за экономическую часть (затраты определенного периода).
Создание дополнительного модуля и настройка его под уже существующую на предприятии - заказчике систему приведет к повышению эффективности предоставления оперативной информации заинтересованным лицам (отчетов), тем самым увеличит вероятность принятия эффективного оперативного решения.
1.2.2. Декомпозиция комплекса задач
Для решения поставленной задачи автоматизации экономической части управленческого учета необходима разработка формы экономического отчета и формы начисление в 1С: Бухгалтерии, для этого необходимо:
- доработать справочники;
- разработать форму документа Начисление;
- создать новый Журнал документов Начисление;
- создать отчеты на основе разработанной формы.
Автоматизация работы должна:
- сократить время на ведение управленческого учета и расчет показателей экономической эффективности деятельности;
- оперативно выдавать необходимые формы отчетности;
- уменьшить документооборот;
- оперативно отслеживать динамику затрат.