- •Факультет автоматизации и информационных технологий Кафедра автоматизированных и информационных систем управления
- •Выпускная квалификационная работа
- •Задание на выполнение выпускной квалификационной работы
- •Список сокращений
- •Аннотация
- •Содержание
- •Введение
- •1.Аналитическая часть
- •1.1. Описание предметной области
- •1.1.1. Характеристика объекта управления
- •1.1.2.Организационная структура «ооо «афк - групп»
- •1.1.3. Описание существующего уровня автоматизации объекта управления
- •1.1.4. Организация предметной области
- •1.2.Сущность комплекса информационных задач
- •1.2.1 Общие сведения о задачах
- •1.2.2. Декомпозиция комплекса задач
- •1.3. Постановка задач на проектирование
- •1.3.1. Недостатки существующей ис
- •1.3.2. Требования предъявляемые к разрабатываемой ис
- •1.3.3. Обзор современных методов для учета и анализа затрат предприятия
- •1.3.4. Обзор современных программных средств для решения данной проблемы
- •1.3.5 Обоснование необходимости и направлений разработки ис (выбор задач для проектирования, обоснование программных, технических и организационно-технологических решений)
- •2. Проектная часть
- •2.1.Информационное обеспечение решаемой задачи
- •2.1. Внемашинное проектирование
- •2.1.1. Описание входной и выходной информации решаемой задачи
- •2.1.2. Информационный анализ предметной области и построение инфологической модели данных
- •2.1.3. Выбор средства разработки программного обеспечения (бд)
- •2.1.4. Внутримашинная реализация данных
- •2.2. Формализация расчетов (математическая модель)
- •2.2.1. Выбор метода анализа экономической эффективности деятельности
- •2.2.1.1. Обзор основных подходов и методов для решения задачи анализа экономической эффективности
- •Попередельный метод учета затрат
- •Позаказный метод учета затрат
- •Попроцессный (простой) метод учета затрат
- •Нормативный метод учета затрат
- •Стандарт-костинг
- •Директ-костинг
- •Система Just in time
- •Функционально-стоимостной анализ
- •Target - костинг
- •Kaizen - костинг
- •2.2.1.2. Выбор метода учета затрат
- •2.2.2. Разработка математической модели решения задачи расчета экономической эффективности деятельности
- •2.3. Алгоритмы и технология решения задач
- •Структуру программного модуля «Начисление» »можно подразделить на следующие разделы:
- •2.4. Построение форм ввода-вывода информации
- •3. Организационно-экономическая часть
- •3.1. График основных этапов проведения нир и расчет затрат
- •3.2. Определение капитальных затрат для нового варианта
- •3.3. Определение эксплуатационных затрат для нового варианта
- •3.4. Определение экономического эффекта
- •4. Информационная безопасность. Защита информации
- •4.1. Защита от несанкционированного доступа
- •4.1.1. Пользовательские права
- •4.1.2. Индивидуальный пользовательский интерфейс
- •4.1.3. Списки пользователей
- •4.2. Тестирование и исправление информационных баз
- •4.3. Сохранение и восстановление данных
- •4.3.1. Сохранение данных
- •4.3.2. Восстановление данных
- •Заключение
- •Список источников информации
4.3. Сохранение и восстановление данных
Накопленная в системе 1С:Предприятие информация может быть случайно повреждена в результате ошибок пользователя, воздействия вируса или поломок оборудования. Чтобы избежать потери информации, 1С:Конфигуратор позволяет создавать резервную копию информации, а в случае повреждения данных — восстановить потерянную информацию из резервной копии.
Резервная копия может быть сохранена на жестком диске или других внешних носителях. Резервная копия сохраняется по умолчанию в файле формата 1CV8.dt.
4.3.1. Сохранение данных
Перед созданием резервной копии необходимо закрыть все открытые системы 1С:Предприятие и все открытые окна в Конфигураторе. Также необходимо проверить достаточное количество свободного места на жестком диске или любом другом внешнем носителе.
Создание резервной копии происходит в Конфигураторе. Для этого необходимо зайти в главное меню в раздел «Администрирование», выбрав пункт «Выгрузить информационную базу». После того, как указаны путь и имя файла архивной копии, для сохранения следует нажать кнопку «Сохранить».
При создании резервной копии на жестком диске после нажатия кнопки «Сохранить» начинается выгрузка информационной базы в указанный файл. Сохранение резервной копии может занять длительное время. Во время этого процесса работа с системой 1С:Предприятия не возможна.В случае нехватки места на жестком диске создание резервной копии будет прекращено и файл создан не будет. В этом случае следует либо выделить достаточное количество свободного места на диске, либо указать другой диск для создания резервной копии.
4.3.2. Восстановление данных
Иногда возникает задача восстановления информационной базы. Это актуально, например, в том случае, когда пользователи внесли некорректные данные или удалили часть информации.
Перед восстановлением информационной базы необходимо закрыть систему 1С:Предприятие и все открытые окна в Конфигураторе.
Восстановление базы происходит в Конфигураторе. Для этого необходимо в главном меню выбрать в разделе «Администрирование» пункт «Загрузить информационную базу». Затем указать файл формата .dt, в котором содержится копия информационной базы.
Заключение
Дипломный проект был посвящен теме «Разработка модуля анализа экономической эффективности консалтинговой компанией ООО «АФК-групп». В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:
При создании модуля был рассмотрен существующий уровень автоматизации компании ООО «АФК-групп», описана локальная сеть фирмы. Было выявлено, что проблемы управленческого учета, анализа экономической эффективности не автоматизированы. На основании существующей проблемы были сформулированы требования к разрабатываемому программному модулю.
В проектной части для практической реализации поставленной задачи было принято решение о целесообразности создания программного модуля в среде «1С:Предприятие 8.1», так как большинство предприятий работает с пакетом программ «1С : Предприятие».
Применение модуля позволит:
-
автоматически рассчитывать экономический результат деятельности подразделения за конкретный период (экономическую прибыль) ;
-
автоматически рассчитывать порог рентабельности, операционный рычаг;
-
автоматически при изменении каких либо параметров функционирования подразделения (доходной, расходной части отчета) пересчитывать экономические показатели с учетом этих изменений, либо рассчитывать выручку при которой экономическая прибыль не изменится.
В разделе Защита информации были проанализированы средства обеспечения безопасности и защиты информации в компании ООО «АФК-групп».
Предположительные экономические прогнозы показали, что окупаемость данного модуля будет достигнута в первый же год его функционирования и обеспечит дальнейший рост. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка программного модуля является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании его компаниями.