3.1. График основных этапов проведения нир и расчет затрат

График основных этапов проведения НИР является основным документом, характеризующим затраты по заработной плате. Вместе с тем, в известной мере отражает и организацию проведения работы, а именно: состав и количество привлекаемых к выполнению работы исполнителей.

Для составления графика основных этапов проведения НИР рассмотрим временные интервалы проведения работ:

1. Подготовительный этап.

2. Теоретические разработки.

3. Проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ.

4. Консультации с руководителем проекта.

5. Машинные расчеты и оформление отчета в электронном виде.

Для расчета общих затрат необходимо знать трудоемкости всех этапов выполняемой работы. Для определения трудоемкости составляется перечень всех видов работ, которые должны быть выполнены. Трудоемкость выполнения работы определяется по сумме трудоёмкостей этапов и видов составляющих работ, оцениваемых экспериментальным путем в человеко-днях. Она носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов. Поэтому в практике применяются следующие величины при оценке трудоемкости:

a_i - минимальные возможные трудоемкости отдельных видов работ;

b_i - максимальные возможные трудоемкости отдельных видов работ;

m_i - наиболее вероятная трудоемкость отдельных видов работ.

Ожидаемое значение трудоемкости Т_i и их дисперсия Д_i оцениваются по формулам:

, (3.1)

(3.2)

Дисперсия характеризует степень неопределённости выполнения работы за ожидаемое время. Продолжительность работы Т_пi оценивается по формуле:

Т_пi = Т_i / Ч_i , (3.3)

где Т_i - трудоёмкость, чел.-дни;

Ч_i - численность исполнителей, чел.

Т.к. работа проводится одним человеком, то T_пi = T_i. При допущении, что работы ведутся в проектной организации для проведения НИР по данному проекту и выполнения основных этапов НИР понадобится следующий персонал:

- ведущий инженер - руководитель проекта;

- инженер - разработчик проекта.

Принятые величины трудоемкости и полученные при расчете значения трудоемкостей сводим в таблицу 3.1.

Таблица 3.1

№ этапа	ai	bi	mi	Ti	Di
1	7	20	15	15	28,17
2	5	15	8	9	16,67
3	15	30	20	21	37,5
4	10	30	20	20	66,67
5	7	25	14	15	54

На основании значений, полученных при расчетах по формулам (3.1. – 3.3.), составляется график проведенных работ, представленный в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Наименование этапа	Дата начала	Длительность, дней
1. Подготовительный (подбор, изучение литературы, анализ состояния вопроса, составление технического задания)	28.01.2010	15
2. Теоретическая разработка (проектирование схем, разработка теоретических обоснований)	18.02.2010	9
3. Проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ	03.03.2010	21
4. Консультации с руководителем проекта	01.02.2010	20
5. Машинные расчёты и отчёт в электронном виде	29.03.2010	13

Заработная плата разработчиков товара определяется как

З _зп = З _ср.дн * T, (3.4)

где Зср.дн - среднедневная зарплата разработчика ПП, рассчитанная на основе его месячного оклада и числа рабочих дней в месяце (21 - 23 рабочих дня).

Примем Зср.дн равной 200 руб. Исходя из этого сумма заработной платы для разработчиков программной системы на период работ составит:

З _зп = З _ср.дн * T = 200*78 = 15600 (руб.)

Количество рабочих дней в планируемом году - D =252, число смен работы ЭВМ n=1, средняя продолжительность работы в день 8 часов, планируемый процент потерь времени на профилактику и ремонт К_п = 5%.

Действительный годовой фонд времени работы ЭВМ:

=252*1*8*(1-0,01*,05)=2015ч.

Начальная стоимость ЭВМ – 30000 руб. Затраты на текущий ремонт С_рем = 30000*3%=900руб, затраты на эксплуатационные материалы, необходимые для нормального функционирования технических средств С_мат = 600руб.

Стоимость 1 кВт/ч электроэнергии Ц_э =1,20 р, мощность ЭВМ в кВт/ч электроэнергии М =2 кВт/ч.

Расчет амортизационных отчислений производится по формуле:

Затраты на электроэнергию можно рассчитать по следующей формуле:

. Годовые эксплуатационные расходы:

С_экс = С_рем + С_мат + С_эл + С_ам =900+600+4836+6000=12336 руб,

Стоимость машинного часа:

руб,

Расчет затрат НИР:

1. Затраты на теоретическую часть и работу с литературой:

З_т = С_{р *} Т_т*1,262 (3.5)

где С_р - тарифная ставка инженера ;

Т_т - время, затраченное на работу с литературой и теоретический анализ;

Затраты на теоретические разработки:

З_рс = С_{р *} Т_р*1,262 (3.6)

где Т_р - время, затраченное на теоретические разработки.

2. Затраты на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ

З_п = С_р* Т_п*1,262 (3.7)

где Т_п - время, затраченное на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ.

3. Затраты на оплату машинного времени

З_м = С_{м *} Т_м (3.8)

где С_м - стоимость одного часа машинного времени;

Т_м - время использования машины.

4. Затраты на консультацию с руководителем

З_кп = С_{кр *} Т_кп*1,262 (3.9)

где С_кр - тарифная ставка ведущего инженера;

Т_кп – время консультаций с руководителем.

5. Полные затраты при использовании ЭВМ для расчетов и составления отчета

З_сум = З_т + З_тр + З_п + З_м + З_кп (3.10)

Значение составляющих затрат заносим в итоговую таблицу 3.3, где в последнем столбце указано их относительное значение в процентах к полным затратам.

Консультации с руководителем проходят на протяжении всего дипломного проектирования. Количество дней и затрат на консультацию с руководителем равномерно распределим на все этапы проведения дипломного проекта. Следовательно количество дней каждого этапа увеличится на 5 дней ( 20/4=5) и затраты каждого из этапов увеличатся на 946.5 руб (3786.00/4 = 946.5).

Таблица 3.3

Наименование затрат	Обозначение	Сумма
		в рублях	в %
1. Работа с литературой и теоретическая часть	Зт	3786.00	23%
2. Теоретические разработки	Зтр	2271.60	14%
3. Проектирование и выпол- нение технического задания на ЭВМ	Зп	5300.40	33%
4.Оплата машинного времени	Зм	979.20	6%
5. Консультация с руководи- телем	Зкп	3786.00	23%
ИТОГО	Зсум	16123.20	100%

График основных затрат этапов проведения дипломного проекта представлен на рис. 3.1.

Рис. 3.1. График затрат на проведение дипломного проекта