2.1.4. Внутримашинная реализация данных

В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1», уже разработано большое количество справочников, документов, журналов документов, отчетов и т.д.

Систематизируем данные об имеющихся объектах при помощи таблицы. Для решения поставленной задачи были внесены изменения в справочники «Подразделения», «Статьи затрат».

Таблица 2.1 Основные виды метаданных

Виды метаданных	Описание
Справочники	Используются для хранения списков однородных элементов, таких как список сотрудников, перечень товаров и т.д.
Документы	Применяются для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях
Журналы документов	Фактически это список документов определенного типа. Позволяет работать с документами
Отчеты	Средства для получения сводной информации из базы данных
Перечисления	Списки значений, заданные на этапе конфигурирования. Не подлежат изменению в пользовательском режиме.
Регистры	Служат для накопления и модификации информации об остатках и движении средств.

Справочник «Подразделения» содержит информацию обо всех подразделениях компании. В справочник «Подразделения» добавлена информация о площади, а также внесены данные о том на каких правах это подразделение функционирует (собственности, аренды), функционирующее оно или не функционирующее.

Рис. 2.3 Справочник «Подразделения»

Рис. 2.4 Сведения о подразделении»

Справочник «Статьи затрат» содержит информацию обо всех статьях учета затрат. В справочник «Статьи затрат» добавлено подробное описание статей затрат и создана связь со счетами бухгалтерского учета.

Рис. 2.5 Справочник «Статьи затрат»

Рис. 2.6 Справочник «Статьи затрат»

В качестве обязательных реквизитов справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система «1С:Предприятие 8.0» предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы «1С:Предприятие 8.0» хранится дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике создается список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, организуется картотека подразделений.

Рис. 2.7 Справочник Организации

Для решения поставленной задачи был разработан документ «Начисление».

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе «1С:Предприятие» документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Рис. 2.9 Конструктор документа «Начисление» ,форма

Документ «Начисление» содержит перечень статей, которые подлежат изменению, т.е. увеличению/уменьшению, а также подразделения, по которыми по которым это изменение будет осуществляться.

У документа «Начисление» есть экранная форма - Диалог. Именно еe видит пользователь на экране. Также у документа есть одна или несколько бумажных форм - Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране

Документ имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.

Рис. 2.10 Конструктор документа «Начисление» ,форма.

Функционально-технологическая схема взаимодействия основных компонентов 1С представлена на рисунке 2.11.

РРис. 2.11 Функционально-технологическая схема взаимодействия основных компонентов