2.1. Внемашинное проектирование

2.1.1. Описание входной и выходной информации решаемой задачи

Входная информация - это информация, поступающая в данную фирму или ее подразделения извне: из других фирм, вышестоящих организаций.

Структура входной информации очень разнородна. Условно она подразделяется на информацию о клиенте, данные о необходимой услуге и финансово-расчетные данные.

Входной информацией для предоставления консалтинговых услуг является:

- данные о заказчике :

• тип предприятия,

• вид деятельности,

• виды расчетов,

• используемые счета;

- данные о необходимом виде услуг;

- заказ от клиента;

- договор об оказании услуг, в котором указываются обязанности и ответственности сторон;

- дата.

Выходная информация - информация, образующаяся в результате обработки входной информации на выходе системы. Является результатом принятого управленческого решения.

Выходной информацией, образующей в результате обработки входной информации является:

- акты о выполненной работе;

- экономический отчет работы подразделений;

- выполнение заказа.

На рисунке 2.1 представлена схема входной и выходной информации.

Рис. 2.1. Схема входных и выходных данных .ООО «АФК-групп»

2.1.2. Информационный анализ предметной области и построение инфологической модели данных

Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта.

Информационный анализ - выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области.

Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных.

Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Одним из подходов к построению таких моделей является модель "сущность-связь", которая дает представление о предметной области в виде объектов, называемых сущностями, между которыми фиксируются связи. В основе модели лежит представление о том, что предметная область состоит из отдельных объектов, находящихся друг с другом в определенных связях.

Структура инфологической модели данных представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Инфологическая модель данных.

Основными сущностями модуля являются:

- Сущность «Начисление», характеризуется атрибутами: «Номер документа», «Наименование», «Дата», «Подразделение», «Месяц», «Примечание», «Код», «Ставка НДС. Данная сущность связана с сущностью «Подразделение», «Статьи затрат», «Сотрудники».

- Сущность «Подразделение» характеризуется атрибутами «Номер Док», «Дата Док», «Номер документа», «Наименование», «Дата», «Площадь», «Собственник», «Дата открытия», «Код». Данная сущность связана с сущностью «Филиал», «Начисление».

- Сущность «Ставки налогообложения» характеризуется атрибутами «Код ставки», «Ставка». Данная сущность связана с сущностью «Статьи затрат».

- Сущность «Статьи затрат» характеризуется атрибутами «Код», «Наименование», «Комментарий». Данная сущность связана с сущностью «Начисление», «Ставки налогообложения».

- Сущность «Филиал» характеризуется атрибутами «Код», «Наименование» «Комментарий». Данная сущность связана с сущностью «Подразделение», «Организация.

- Сущность «Организация» характеризуется атрибутами «Код», «Наименование» «Комментарий». Данная сущность связана с сущностью «Филиал».

- Сущность «Сотрудники» характеризуется атрибутами «Код сотрудника», «Фамилия», «ИНН», «Дата рождения», «ДокУдЛичность», «Адрес прописки», «Адрес фактического места проживания», «Телефон», «Должность». Данная сущность связана с сущностью «Начисление», «Должности».

- Сущность «Должности» характеризуется атрибутами «Код должности», «Должность». Данная сущность связана с сущностью «Сотрудники».