Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Аня диплом8.06.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
27.10.2018
Размер:
13.25 Mб
Скачать

2. Проектная часть

2.1.Информационное обеспечение решаемой задачи

Для эффективного управления функционированием любого предприятия значительную роль сегодня играет эффективная организация хранения, поиска и выдачи необходимой информации. В процессе функционирования автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), для удовлетворения этих требований необходимо обеспечить:

- полноту необходимой информации;

- достоверность, точность и актуальность информации;

- своевременность информации;

- правильность хранения информации.

Информационное обеспечение (ИО) - представляет собой систему классификации и кодирования информации, схем информационных потоков; технологическая схема обработки данных, нормативно-справочная информация, система документооборота. Оно необходимо для отражения данных, характеризующих состояние управляемого объекта и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

- ясное понимание целей и задач, функций системы управления;

- выявление движения информации от момента ее возникновения и до ее использования на различных уровнях управления;

- наличие и использование классификации и кодирования информации;

- владение методологией создания информационных моделей.

ИО является неотъемлемой частью любой задачи управления, и от качества ее организации во многом зависит успешное функционирование системы.

При организации ИО используется системный подход, обеспечивающий создание единой информационной базы; разработку типовой схемы обмена данными между различными уровнями системы и внутри каждого уровня; организацию единой схемы ведения и хранения информации; обеспечение решаемых задач исходными данными. Организация информационного обеспечения ведётся параллельно с программным обеспечением и информационной технологией, ориентированной на конечного пользователя.

Основными носителями информации являются входные и выходные документы.

Входные документы содержат необработанную, первичную информацию, которая отражает фактическое состояние объекта.

Выходная документация предоставляет информацию, полученную в результате автоматизированной обработки и предназначенную для дальнейшего использования.

Также имеются и внутренние документы, которые создаются и используются внутри самой автоматизированной системы обработки информации (АСОИ).

Основными функциями ИО являются:

- наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности;

- выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонение от заданных режимов;

- подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых объектов;

- обеспечение автоматизированной обработки данных;

- осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из:

- внемашинного ИО;

- внутримашинного ИО.

Внемашинное информационное обеспечение – это та информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств (документы). Внемашинное информационное обеспечение включает:

- систему документации;

- схему информационных потоков документооборота:

- первичные, результативные, нормативно-справочные и другие документы.

Внутримашинное информационное обеспечение представляет – совокупность данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), программ, баз данных и их информационных связей.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]