1.3.5 Обоснование необходимости и направлений разработки ис (выбор задач для проектирования, обоснование программных, технических и организационно-технологических решений)

В процессе развития любой фирмы возникает необходимость анализа прибыльности/доходности/убыточности уже существующих объектов или рассматриваемых как инвестиции подразделений.

Стандартные средства программы «1С:Предприятие 8.1», широко используемой для учета, не позволяют это сделать.

В связи с постоянным увеличением потока информации, поступающей и создаваемой внутри фирмы, стало затруднительно отслеживать показатели в существующем виде. Это связано с тем, что информация хранится в слабоструктурированном виде и ее обработка осуществляются вручную. Для дальнейшей оптимальной работы организации необходимо внедрение информационной системы анализа прибыльности объекта/экономической эффективности.

Экономическая практика показывает,  что несоответствие поступающей информации требованиям рыночной среды приводит к принятию заведомо неверных, а зачастую устаревших решений, это значительно снижает результативность работы организации. Другая проблема, возникающая в процессе реализации конкурентной стратегии, связана с тем, что руководителям часто приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, причем возможности информационной среды организации не всегда позволяют соблюдать условия, необходимые для принятия адекватных стратегических решений. 

Основой анализа экономической эффективности является метод директ-костинг. Этот метод называется также методом маржинального дохода, так как основное содержание данного метода представляет собой расчет маржинальной прибыли как разницы между выручкой и переменными издержками на первом этапе. На втором этапе  из маржинальной прибыли вычитают постоянные затраты и получают операционную прибыль. Данные о маржинальной прибыли лежат в основе принятия управленческих решений, связанных с сокращением или развитием производства продукции, возможностью функционирования предприятия, дальнейшего его финансирования. Усиление контроля за затратами  стимулировало исследования в области  себестоимости продукции. Широко распространены расчеты, связанные с нахождением критического объема производства (точка безубыточности) Постепенно повышается значимость метода директ-костинг как системы управленческого учета в управлении предприятием.

В ООО «АФК – групп» на основе платформы «1С: Предприятие» имеется программа «Управление финансами». Программа «Управление финансами», предназначена для анализа показателей работы компании за выбранный период времени в разрезе подразделений, филиалов. Условно программа разделена на участки: касающийся продаж, финансово-экономический. Относительно продаж на основании созданных документов План/Факт программа создает следующие выходные формы за выбранный пользователем период на каждый день месяца:

1. Таблица фактических показателей (товарный остаток на начало дня в ценах закупки, фактическая выручка за день, сумма прихода товара, списания, возврата, количество чеков по каждому магазину).

2. Сравнительный график плановой и фактической выручки.

3. Сравнительный график плановой и фактической накопительной выручки.

4. График уровня товарных остатков с плановым средним уровнем и границами коридора.

5. График количества чеков.

6. График среднего чека.

Экономическая практика показывает,  что несоответствие поступающей информации требованиям рыночной среды приводит к принятию заведомо неверных, а зачастую устаревших решений, это значительно снижает результативность работы организации. Другая проблема, возникающая в процессе реализации конкурентной стратегии, связана с тем, что руководителям часто приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, причем возможности информационной среды организации не всегда позволяют соблюдать условия, необходимые для принятия адекватных стратегических решений. 

Основой анализа экономической эффективности является метод директ-костинг. Этот метод называется также методом маржинального дохода, так как основное содержание данного метода представляет собой расчет маржинальной прибыли как разницы между выручкой и переменными издержками на первом этапе. На втором этапе  из маржинальной прибыли вычитают постоянные затраты и получают операционную прибыль. Данные о маржинальной прибыли лежат в основе принятия управленческих решений, связанных с сокращением или развитием производства продукции, возможностью функционирования предприятия, дальнейшего его финансирования. Усиление контроля за затратами  стимулировало исследования в области  себестоимости продукции. Широко распространены расчеты, связанные с нахождением критического объема производства (точка безубыточности) Постепенно повышается значимость метода директ-костинг как системы управленческого учета в управлении предприятием.

Относительно финансово-экономического участка программы существуют возможности бюджетирования/планирования, фактического исполнения бюджета/плана в финансовом разрезе (движение денежных средств на расчетных счетах, в кассе).

В то же время в данной системе отсутствует блок, отвечающий за анализ экономических показателей/характеристик

Выход из сложившейся ситуации –разработка дополнительного модуля в 1С, с целью выявления прибыльности того или иного объекта и дальнейшего принятия решения относительно этого объекта.

Решение данной проблемы позволит анализировать «узкие» места в деятельности исследуемых организаций, хранить информацию, принимать оперативные управленческие решения, найти перспективы развития и увеличения доходности предприятий, анализировать целесообразность инвестиций в проект.