3.3. Права и обязанности сторон.

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на постав­ленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодо­лимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить до­веренность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара  при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем пе­реговоров, при не достижении согласия споры передаются на разреше­ние в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации.

Глава 4. Сверка расчётов.

Один из вариантов выявления дебиторской и кредиторской задолженности - проведение инвентаризации, которая осуществляется перед составлением годового отчета. Но спорные ситуации с контрагентами могут возникать и раньше, в течение отчетного периода. Поэтому регулярно приходится проводить с ними сверку расчетов.

Проверка дебиторской задолженности позволяет подтвердить и сверить сумму задолженности, числящуюся на счетах бухгалтерского учета, а также выявить расхождения и соответствующим образом отразить их. Фирма должна направить своим контрагентам выписки с лицевых счетов о числящейся за ними задолженности или акт сверки расчетов с контрагентами. В свою очередь контрагенты должны либо подтвердить, либо опровергнуть полученную информацию, представив оправдательные документы. Унифицированной формы акта нет, поэтому организация должна утвердить в приложении к учетной политике свой вариант акта. Учитывая, что цель инвентаризации дебиторской задолженности заключается в подтверждении данных бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета, акты сверки нужно составлять по состоянию на отчетную дату. Периодичность инвентаризации расчетов с дебиторами организация определяет самостоятельно и утверждает в учетной политике.

Если требования должника обоснованны, то в бухгалтерском учете фирмы должны быть оформлены корректирующие записи. Ежемесячные сверки позволяют контролировать соблюдение договоров поставки. Взаимные задолженности на счетах фирм должны быть отражены зеркально, но на практике расхождения встречаются довольно часто. В основном это обусловлено применением взаимозачетных схем, а также ошибками в аналитическом учете. В результате сверки расчетов может быть выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

При выявлении дебиторской задолженности контрагенту необходимо отправить напоминание об оплате с указанием общей суммы задолженности, срока и порядка уплаты. Если контрагент не признает задолженность или игнорирует акт сверки, фирма вправе предъявить ему иск представив в суд документы:

• договор или иной документ, на основании которого производилась отгрузка продукции;

• доказательства отгрузки продукции (товарно-транспортные накладные, доверенности на получение материальных ценностей);

• прочие документы, связанные с исполнением договора.

Также нередки случаи, когда контрагент признает задолженность, но отказывается платить пени. В этом случае целесообразно на взаимоприемлемых условиях решить вопрос об отсрочке либо рассрочке платежей. Данное решение следует заверить соответствующим соглашением. В бухгалтерском и налоговом учете дебиторская задолженность списывается либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо включается в расходы фирмы. Создавая резерв по сомнительным долгам, фирма заранее равномерно уменьшает свою налогооблагаемую прибыль. При этом происходит отсрочка уплаты налога. Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, являются для целей бухучета прочими доходами. Списанные суммы кредиторской задолженности увеличивают налогооблагаемую прибыль организации. Исключение составляют только суммы задолженности перед бюджетом. Если расхождения выявлены и признаны до утверждения годовой отчетности, то в бухгалтерском учете они вносятся декабрем отчетного года. Если расхождение выявлено позже, то делается исправительная проводка уже в следующем отчетном году. В налоговом учете вносятся исправления в декларацию за тот период, к которому относится выявленное расхождение.