Лабы / Лабораторна робота2
.docЛабораторная работа № 2
Тема: Работа с базами данных Access. Импорт данных MS Excel в базу данных MS Access. Редактирование таблиц MS Access/
Цель: Получение навыков работы по созданию и редактированию таблиц в MS Access.
Задание:
Перенести таблицу лабораторной работы № 1 в MS Access и отредактировать ее по условию своего варианта.
Вариант 1
Структура таблицы «Учет стипендии»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «дата рождения»
- поле 4 «специальность»,
- поле 54 «группа»,
- поле 6 «курс»,
- поле 7 «стипендия».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 2
Структура таблицы «отдел сбыта»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «потребитель»,
- поле 3 «наименование продукции»,
- поле 4 «план поставок 1 квартал»,
- поле 5 «план поставок 2 квартал»,
- поле 6 «план поставок 3 квартал»,
- поле 7 «план поставок 4 квартал»,
- поле 8 «дата поставки»
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 3
Структура таблицы «Оплата общежития»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «пол»
- поле 4 «группа»,
- поле 5 факультет,
- поле 6 «№ комнаты проживания»,
- поле 7 «сумма оплаты за 1 семестр»,
- поле 8 «сумма оплаты за 2 семестр»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 4
Структура таблицы «оплата квартиры»
- поле 1 «ФИО плательщика»
- поле 2 «адрес»,
- поле 3 «№ ЖКХ»,
- поле 4 «площадь квартиры»,
- поле 5 «количество проживающих»,
- поле 6 «данные об оплате», (опл., не опл.)
- поле 7 «дата оплаты»
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 5
Структура таблицы «Склад материалов»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «Наименование материала»,
- поле 3 «единица измерения»,
- поле 4 «стоимость за единицу»,
- поле 5 «дата поступления»,
- поле 6 «поставщик,
- поле 7 «количество,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 6
Структура таблицы «Учет автотранспорта»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «модель автомобиля»,
- поле 3 «государственный регистрационный номер»,
- поле 4 «цвет»,
- поле 5 «ФИО собственника»,
- поле 6 «адрес собственника»
- поле 7 «дата приобретения».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 7
Структура таблицы «Квартплата»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «адрес»,
- поле 3 «площадь квартиры»,
- поле 4 «ФИО проживающего»,
- поле 5 «место работы»,
- поле 6 «телефон»,
- поле 7 «размер месячной оплаты за квартир»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 8
Структура таблицы «Банк»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «наименование партнера,
- поле 3 «вид платежа»,
- поле 4 «дата платежа,
- поле 5 «перечисленная сумма,
- поле 6 «назначение платежа,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 9
Структура таблицы «Грузовой автотранспорт»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «марка автомобиля»,
- поле 3 «его номер»,
- поле 4 «ФИО водителя»,
- поле 5 «пробег за каждый день работы»,
- поле 6 «количество дней»,
- поле 7 «оплата в день».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 10
Структура таблицы «Мобилка»
Для учета оплаты разговоров по мобильной связи создать поле, содержащий следующие данные:
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «№ телефона,
- поле 3 «дата звонка»
- поле 4 «продолжительность разговора»,
- поле 5 «вид звонка»,
- поле 6 «стоимость одной минуты разговора»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 11
Структура таблицы «Больничный лист»
- поле 1 «ФИО работника»,
- поле 2 «№ больничного листа»,
- поле 3 «название болезни»,
- поле 4 «даты начала болезни»,
- поле 5 «дата конца болезни,
- поле 6 «количество выходных дней в период болезни»,
- поле 7 «количество рабочих дней в период болезни»,
- поле 8 «оплата за день».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 12
Структура таблицы «Издательство»
- поле 1 «ФИО автора»,
- поле 2 «название книги»
- поле 3 «тематика»,
- поле 4 «год издания»,
- поле 5 «тираж»,
- поле 6 «тип обложки»,
- поле 7 «название издательства».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 13
Структура таблицы «Готовая продукция»
- поле 1 «наименование продукции»,
- поле 2 «единица измерения»,
- поле 3 «цена за единицу»,
- поле 4 «цех»,
- поле 5 «выпущено за 1 квартал»,
- поле 6 «выпущено за 2 квартал»,
- поле 7 «выпущено за 3 квартал»,
- поле 8 «выпущено за 4 квартал»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 14
Структура таблицы «Успеваемость»
- поле 1 «наименование группы»,
- поле 2 «количество студентов в группе»,
- поле 3 «ФИО студента»,
- поле 4 «название предмета»,
- поле 5 «ФИО преподавателя»,
- поле 6 «дата сдачи».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 15
Структура таблицы «Библиотека»
- поле 1 «автор книги»,
- поле 2 «название книги»,
- поле 3 «год издания»,
- поле 4 «цена»,
- поле 5 «новое или старое издание»,
- поле 6 «ФИО читателя»,
- поле 7 «дата выдачи книги»,
- поле 8 «дата сдачи книги».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 16
Структура таблицы «Деканат»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «дата рождения»,
- поле 5 «группа»,
- поле 6 «название дисциплины»,
- поле 7 «вид контроля»,
- поле 8 «оценка».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 17.
Структура таблицы «отдел кадров»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО сотрудника»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «должность»,
- поле 5 «название подразделения»,
- поле 6 «вид подразделения»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 18
Структура таблицы «Профессорско-преподавательский состав»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО сотрудника»,
- поле 3 «дата рождения сотрудника»,
- поле 4 «адрес прописки сотрудника»,
- поле 5 «должность сотрудника»,
- поле 6 «читаемая дисциплина»,
- поле 7 «подразделение».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 19
Структура таблицы «Учет площади помещений»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «название или номер помещения»,
- поле 3 «площадь помещения»,
- поле 4 «вид помещения»,
- поле 4 «количество посадочных мест»,
- поле 6 «название подразделения».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 20
Структура таблицы «Поликлиника»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО пациента»,
- поле 3 «адрес пациента»,
- поле 4 «диагноз пациента»,
- поле 5 «ФИО врача»
- поле 6 «дата приема»,
- поле 7 «время приема».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 21
Структура таблицы «Телефонный узел»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО абонента»,
- поле 31 «дата рождения абонента»,
- поле 4 «номер телефона»
- поле 5 «название помещения»,
- поле 6 «вид подразделения»
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 22
Структура таблицы «Движение транспорта»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «название станции»,
- поле 3 «адрес станции»,
- поле 4 «время движения».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 23
Структура таблицы «Материальные ценности»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО материально-ответственного лица»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «название оборудования»,
- поле 51 «количество»,
- поле 6 «стоимость оборудования»,
- поле 7 «название подразделения»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 24
Структура таблицы «Расписание занятий»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «название группы»,
- поле 3 «название дисциплины»,
- поле 4 «№ аудитории»,
- поле 5 «название аудитории»,
- поле 6 «ФИО преподавателя».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 25
Структура таблицы «Студенты»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2«ФИО студента»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «группа»,
- поле 5 «номер общежития»,
- поле 6 «номер комнаты»,
- поле 7 «этаж».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 26
Структура таблицы «Абитуриенты»
- поле 1 «№ п/п»
- поле 2 «ФИО абитуриента»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «дата рождения»,
- поле 5 «адрес»
- поле 6 «название специальности»,
- поле 7 «факультет»,
- поле 8 «льгота» (медалист, инвалид, сирота, чернобылец),
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 27
Структура таблицы «Оплата за обучение»
- поле 1 «номер зачетки»
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «дата рождения»,
- поле 5 «группа»,
- поле 6 «специальность»,
- поле 7 «курс»,
- поле 8 «семестр»,
- поле 9 «отметка об оплате (+, -)».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 28
Структура таблицы «Расчет стипендии»
- поле 1 «номер студбилета»
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «группа»,
- поле 4 «факультет»,
- поле 5 «результаты сдачи»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 29
Структура таблицы «Договора»
- поле 1 «номер студбилета»
- поле 2 «ФИО студента»,
- поле 3 «пол»,
- поле 4 «дата рождения»,
- поле 5 группа»,
- поле 6 «название дороги»,
- поле 7 «отделение дороги»,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 30
Структура таблицы «Готовая продукция»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «наименование»,
- поле 3 «единица измерения»,
- поле 4 «цена»,
- поле 5 «цех»,
- поле 6 «план выпуска»,
- поле 7 «факт выпуска».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 31
Структура таблицы «Издательство»
- поле 1 «ФИО автора»,
- поле 2 «название книги»
- поле 3 «тематика»,
- поле 4 «год издания»,
- поле 5 «тираж»,
- поле 6 «тип обложки»,
- поле 7 «название издательства».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Вариант 32
Структура таблицы «Склад материалов»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «Наименование материала»,
- поле 3 «единица измерения»,
- поле 4 «стоимость за единицу»,
- поле 5 «дата поступления»,
- поле 6 «поставщик,
- поле 7 «количество,
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Пример выполнения задания
Вариант 30.
Структура таблицы «Готовая продукция»
- поле 1 «№ п/п»,
- поле 2 «наименование»,
- поле 3 «единица измерения»,
- поле 4 «цена»,
- поле 5 «цех»,
- поле 6 «план выпуска»,
- поле 7 «факт выпуска».
Во вкладке Свойства указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Порядок выполнения
1. Для переноса данных из MS Excel в базу данных MS Access необходимо:
-
Закройте книгу MS Excel, содержащую данные, которые предполагается использовать в MS Access.
-
В MS Access откройте базу данных, в которую требуется скопировать данные MS Excel.
-
В меню Файл MS Access выберите пункт Внешние данные и выполните команду Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт выберите элемент MS Excel в списке Тип файлов.
-
В списке Папка выберите папку, содержащую импортируемый файл, и затем дважды щелкните его.
-
Следуйте инструкциям мастера импорта таблиц.
2. В итоге получаем следующую таблицу, которую мы должны отредактировать под наше задание:
Для добавления и удаления записей необходимо использовать меню Правка. Для переименования и выбора свойств для полей нужно перейти в режим Конструктор – меню Вид/ Конструктор.
3. После редактирования получаем необходимую таблицу.
4. Свойства полей меняют в режиме конструктора:
