Особенности проектов в научно- исследовательских организациях
Совершенно точно можно сказать, что существует историческая и естественная связь между НИОКР и проектным менеджментом. Исторически сложилось так, что управление проектами возникло в большей мере из проектов НИОКР. Каждый проект ограничен во времени, есть начало и конец. Так или иначе появляется проектная команда, у которой есть свой лидер или менеджер.
Сфера, к которой причисляют научно- исследовательские организации, является научной и часто ее относят к творческой деятельности, так как конечный результат неизвестен. Вместе с тем, даже первоначальная постановка задачи зачастую является не корректной, или даже ошибочной. Именно поэтому считается, что уровень предсказуемости конечного результата достаточно низкий, если не самый низкий среди всех отраслей.
Спецификой проектного управления в НИОКР является то, как именно происходит работа с такой неопределенностью. Борьба с непредсказуемостью строится на итерационном процессе. Проекты разделены на микропроекты. Происходит рассмотрение в начальной точке, то есть общий пересмотр всего плана проекта, его цели и объема работ, после каждого завершения итерации. Для каждого рассмотрения готовятся специальные отчеты, а процесс пересмотра означает специальное совещание, в виде свободного формата, а при необходимости проводится мозговой штурм. Более того, если работа выполняется на заказ, то на совещании по пересмотру обязательно должны присутствовать представители заказчика. Чем больше количество пересмотров, тем качественнее будет получаемый результат.
Глава 2. Построение корпоративной системы управления проектами в компании ооо «ниИгазэкономика»
Общие сведения о деятельности организации
Объектом исследования в данной работе стало Общество с ограниченной ответственностью «НИИгазэкономика». Предприятие имеет организационную правовую форму общества с ограниченной ответственностью, являющейся самой распространенной в бизнесе России. ООО «НИИгазэкономика» — научно- исследовательский институт экономики и организации управления в газовой промышленности. 100 % дочернее общество ПАО «Газпром», головной научный центр ПАО «Газпром» в области стратегического планирования, экономики и управления. Институт является основным разработчиком Генеральной схемы развития газовой отрасли на период до 2030 года. В настоящее время ООО «НИИгазэкономика» - это 15 научных центров и 6 крупных научных направлений, таких как [43]:
стратегическое планирование и управление рисками;
экономика отрасли;
энергетические рынки, ценообразование и тарифная политика;
инвестиции и финансы, нормативные исследования;
корпоративное управление;
информационные технологии.
Институт разрабатывает собственные индексы и показатели, модели и прогнозы развития отечественной и мировой энергетики, проводит постоянный мониторинг и факторный анализ функционирования газовой промышленности, осуществляет поддержку принятия управленческих решений в области среднесрочного и стратегического планирования. ООО «НИИгазэкономика» стремится к лидерству не только среди российских, но и мировых научных и консалтинговых энергетических центров.
Институт создан в 1967 г. на основе приказа Министерства газовой промышленности СССР от 11 июня 1967 г. № 326. Первоначальное наименование: ВНИИЭгазпром (Всесоюзный научно-исследовательский институт экономики, организации производства и технико- экономической информации в газовой промышленности). В 1992 г. информационные и рекламные подразделения были выделены из института в информационно-рекламный центр (ИРЦ) Газпром (в настоящее время «Газпром экспо»). С 1993 г. по 1997 г. институт в виде отделения научных исследований в области экономики и прогнозов развития газовой промышленности входил в состав ООО «ВНИИГАЗ», сохраняя статус юридического лица. В 1997 г. институт преобразован в ООО «Научно-исследовательский институт экономики и организации управления в газовой промышленности» (ООО «НИИгазэкономика»). С 1997 года – 100%-ное дочернее общество ПАО «Газпром». В 2001 году Институту присвоен статус головного научного центра ПАО «Газпром» в области экономики, организации управления и прогнозирования развития отрасли. В 2004 – 2007 гг. в Институте проведено комплексное реформирование. Разработаны и реализованы мероприятия по развитию и диверсификации тематики исследований, модернизации технической базы, внедрению современных IT-технологий и системы менеджмента качества (ISO 9001:2000) в научную и управленческую деятельность, а также по ротации и профессиональному развитию персонала [43].
Сайт компании зарегистрирован под адресом: http://niigazekonomika.gazprom.ru. Интернет порталы дочерних компаний ПАО «Газпром» созданы дизайн студией Артемия Лебедева в 2014 году. Перед студией стояла задача: Разработать единую систему управления, создать универсальный дизайн и придумать общую систему навигации для сайтов дочерних компаний «Газпрома» [43]. У «Газпрома» есть несколько десятков дочерних предприятий в разных регионах, и всем им нужны собственные сайты. Чтобы эти сайты соответствовали корпоративному стилю, но при этом каждый из них решал собственные задачи, была сделана единая платформа.
Об относительной устойчивости и эффективности работы компании свидетельствует такой показатель, как выполненный объем работ в денежном показателе и динамика роста этого показателя. Прослеживается положительная динамика роста в период с 2010 по 2016 годы:
Диаграмма 1. Выполненные объемы работ за 2010- 2016 годы, млн. руб. (без ндс)
Диаграмма 2. Выполненные объемы работ за 2010- 2016 годы, по видам, млн. руб. (без ндс)
Диаграмма 3. Выполненные объемы работ за 2010- 2016 годы, по заказчикам, млн. руб. (без ндс)
Используя предоставленные данные можно сделать следующие выводы:
С каждым последующим годом объем выполненных работ, в млн. руб. увеличивается- с 608,7 в 2010 году к 1156,4 в 2016 году;
2012- 2013 годах объем научно- технических услуг превышал основной вид деятельности- НИОКР;
Объем предынвестиционных исследований увеличился в 50 раз, тогда как остальные виды деятельности увеличились вдвое;
Объем работ для других организаций в период с 2012 по 2014 года превышал объем работ для дочерних обществ группы «Газпром»;
Больший объем работ организован для ПАО «Газпром» - 89% всех работ.