Методичка по информатике(эксель)

Анализ результата показывает, что в выбранном списке отсутствуют номера поездов. Для получения номеров поездов можно искусственно ввести третье условие: Номер поезда>0.

Результат разместится в исходном списке, если в области Обработка включить переключатель

фильтровать список на месте

51

4.5. Поиск максимального значения элемента данных списка

При поиске элемента данных, имеющего максимальное значение, используется функция МАКС(диапазон ячеек). Например, для вычисления времени максимальной стоянки поезда на промежуточных станциях в четном направлении требуется активизировать ячейку Е18, где будет храниться максимальное значение, и записать в нее выражение: =МАКС(E5:E17).

52

При поиске записи, содержащей элемент данных с максимальным значением, сначала требуется упорядочить список по возрастанию, а затем выполнить команду Фильтр меню Данные. В команде Фильтр указать опцию Первые 10 и в диалоговом окне Наложение условия по списку

установить соответствующие параметры выбора.

На экране монитора отобразится искомая строка

4.6. Вычисление показателей с помощью команды

Итоги

Команда Итоги используется для получения промежуточных итогов по значениям показателей, принадлежащих группе и хранящихся в списке. Для

53

вычисления суммы значений показателя Поездо-км при изменении поля Время в движении требуется выполнить следующие действия:

установить табличный курсор на столбце

Время в движении;

выполнить команду Сортировка из меню

Данные;

выделить столбцы Время в движении,

Поездо-км;

выполнить команду Итоги из меню Данные. На экране монитора отобразится диалоговое

окно Промежуточные итоги.

В поле При каждом изменении в будет указано имя элемента данных, при изменении значения которого требуется выполнить вычисления. В поле Операция указывается операция над данными (по умолчанию Сумма). В поле Добавить итоги по

54

устанавливается флажок перед именем элемента данных, над которым требуется выполнить операцию.

Команда Итоги также позволяет подсчитать количество элементов данных, имеющих одинаковое значение. Например, для определения количества поездов, имеющих одинаковое время в движении, следует выполнить действия аналогичные предыдущим, но выделить только столбец Время в движении и в диалоговом окне

Промежуточные итоги установить соответствующие параметры.

55

Результат выполнения действий:

4.7. Вычисление показателей с помощью команды

Сводная таблица

Итоговые данные также можно получить с помощью сводной таблицы. Сводная таблица

56

позволяет обобщить данные о показателях, принадлежащих группам списка.

Пусть требуется вычислить значение среднего стажа работы по должностям.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

выделить группу ячеек в списке (B1:C8) или список целиком;

из меню Данные выполнить команду

Сводная таблица;

в окне Мастер сводных таблиц… в области Вид создаваемого отчета включить переключатель Таблица, нажать кнопку Далее.

в диалоговом окне проверить установленный диапазон, нажать кнопку Далее;

указать адрес, начиная с которого будет размещена результирующая таблица, и щелкнуть по кнопке Макет;

57

в следующем окне перетащить поле

Должность в область строк, а поле Стаж работы в

область данных:

Примечание. Поля, размещенные в области строк, станут строками таблицы, в области столбцов – столбцами, а в области данных – будут обрабатываться в соответствии с заданной функцией. По умолчанию Мастер сводных таблиц использует для обработки области данных функцию СУММА.

58

щелкнуть два раза левой клавишей мыши по имени поля в области данных; в диалоговом окне

Вычисление поля сводной таблицы в области

Операция выбрать нужную функцию (Среднее) и с помощью кнопки Формат… параметры представления данных;

в следующем диалоговом окне подтвердить месторасположение сводной таблицы и последовательно щелкнуть по кнопкам ОК и ГОТОВО.

После выполнения перечисленных действий получим следующий результат:

59

Используя раскрывающийся список поля Должность сводной таблицы, с помощью флажков можно выбрать названия должностей, по которым требуется получить сведения.

После построения сводной таблицы ее можно обновлять и форматировать. Для этого достаточно установить указатель мыши на любой ячейке сводной таблицы и с помощью щелчка правой клавиши мыши вызвать контекстное меню.

60