Медицинская информатика / Практика / Волошина / Дополнительные материалы / making_presentation_in_powerpoint

Создание презентаций

в Microsoft PowerPoint

Лабораторная работа.

Знакомство с приложением PowerPoint. Создание слайдов. Вставка в слайды различных объектов. Шрифтовое и графическое оформление слайдов. Анимация слайдов. Эффекты переходов слайдов. Способы воспроизведения презентации.

Цель работы. Изучить основные приемы работы с приложением Microsoft PowerPoint, освоить способы создания презентации, ее оформления и воспроизведения.

1. Открыть приложение PowerPoint (Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint)

2. В меню Файл/Создать выбрать новую презентацию.

3. Открыть панель Конструктор и на ней выбрать Шаблон оформления Течение. Шаблон будут применен для всей презентации.

5. Далее переключить панель Конструктор на панель Создать слайд.

Создание слайдов.

Создать первый слайд.

6. На панели Создать слайд выбрать макет содержания Титульный слайд.

7. Ввести текст заголовка.

8. Установить шрифт заголовка: высота 60 пт., цвет – белый.

9. Для второй строки текста заголовка установить: высота шрифта – 32 пт., цвет – красный.

10. Установить голубую тень для заголовка. Для этого использовать кнопку Тень на панели инструментов Рисование.

Чтобы изменить цвет тени, выбрать : Схема тени/Настройка тени. Выбрать цвет – голубой.

11. Ввести текст подзаголовка: установить высоту шрифта - 40 пт., цвет – желтый.

Слайд 1.

Создать второй и третий слайды.

12. Выбрать макет Заголовок и таблица.

13. Ввести текста заголовка. Установить шрифт для заголовка: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

14. Вставить таблицу. Для этого выбрать Меню/Вставка/Таблица.

Далее появится окно, где нужно ввести необходимое чисто строк и столбцов.

15. Заполнить таблицу в соответствии с заданием. Для текста установить шрифт: для первого столбца – желтый, для второго – белый, второй столбец – выровнять текста по центру. Для форматирования таблицы, если необходимо, использовать Контекстное меню (для вызова контекстного меню - выбрать объект, один щелчок правой клавиши мыши).

Слайды 2 и 3.

Создание слайда 4.

16. Выбрать макет Заголовок и текст

17. Ввести текст заголовка, шрифт: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

18. Ввести текст в виде маркированного списка. Шрифт: высота – 24 пт., цвет – белый.

Слайд 4.

Создание слайда 5.

19. Выбрать макет Заголовок, схема или организационная диаграмма.

20. Ввести заголовок, шрифт: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

21. Выбрать тип диаграммы – организационная диаграмма.

Заполнить диаграмму в соответствии с заданием. Для форматирования диаграммы использовать возникшую панель инструментов Организационная диаграмма.

Слайд 5.

Создание слайда 6.

22. Выбрать макет Заголовок текст и рисунок.

23. Ввести текст заголовка. , шрифт: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

24. Ввести текст. Изменить вид маркера, вызвав Контекстное меню/список.

25. Вставка рисунка. Дважды кликнуть на Вставить картинки, в появившемся окне найти рисунок микроскопа и вставить его. Изменить размер рисунка, потянув за маркеры выделения (черные квадратики по рамке рисунка).

Слайд 6.

Создание слайда 7.

26. Выбрать макет Заголовок и диаграмма.

27. Ввести заголовок: шрифт: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

28. Дважды кликнуть на Вставить диаграмму. В область слайда вставится шаблон диаграммы.

29. Удалить содержимое базовой таблицы и заполнить ее в соответствии с заданием.

30. Далее изменить тип диаграммы. Для этого вызвать Контекстное меню, кликнув правой клавишей по области диаграммы. Выбрать Контекстное меню/Тип диаграммы. Выбрать тип – График. Дальнейшее форматирование осуществляется с помощью контекстного меню для каждого из элементов. Например, легенды.

Слайд 7.

Создание слайда 8.

31. Выбрать макет Заголовок.

32. Ввести текст заголовка: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая.

33. Открыть таблицу для диаграммы со слайда 7. Скопировать изображение экрана в буфер обмена, нажав клавишу PrtSc.

34. В свободную область слайда вставить изображение из буфера: Правка/Вставить.

35. Вызвать панель Настройка изображения, кликнув по рисунку правой клавишей мыши, и выбрав Отобразить панель настройки изображения в появившемся контекстном меню.

Выделив изображение, подрезать его, как на примере, используя панель инструментов Настройка изображения, нажать на пиктограмму Обрезать и обрезать изображения, потянув за маркеры, появившиеся в углах и серединах сторон картинки.

36. На панели инструментов Рисование выбрать Надпись. Вставить надпись на рисунок, установить для нее желтый цвет заливки (Контекстное меню/шрифт/Цвет заливки - желтый).

37. Вставить стрелку. Для этого на панели инструментов Рисование выбрать Автофигуры.

Слайд 8.

Создание слайда 9.

38. Выбрать макет Заголовок.

39. Ввести текст заголовка: высота – 44 пт., цвет – красный, тень – голубая

40. Вставить таблицу Excel. Для этого выбрать Меню Вставка/Объект/Лист Microsoft Excel.

41. В открывшейся электронной таблице ввести даты поступления и выписки, рассчитать количество дней в стационаре. Для этого на панели инструментов Стандартная выбрать Вставка/Функция, в появившемся диалоговом окне выбрать Дата и Время/ Дней 360, указать ячейки с начальной и конечной датой.

42. Заполнить столбец исход заболевания.

43. С помощью панели инструментов Стандартная начертить границы таблицы и залить ее желтым цветом.

44. Вставить картинку. Для этого вызвать Вставка/Объект/картинка, выбрать нужный рисунок. Если необходимо, изменить размеры с помощью маркеров выделения.

Слайд 9.

Переходим к настройке анимации.

45. Вызвать меню Показ слайдов/Настройка анимации. В появившейся панели изменить настройки для каждого из слайдов

Для слайдов установить:

Слайд 1.

Выделить первый слайд, для заголовка установить вылет справа, по буквам, быстро, после предыдущего;

Для подзаголовка: вылет снизу, по буквам, быстро, после предыдущего.

Слайд 2.

Выделить слайд 2, для заголовка – вылет сверху по буквам, после предыдущего, быстро;

Для таблицы – вылет снизу, по буквам, вместе с предыдущим, быстро.

Слайд 3.

Заголовок – вылет снизу, по буквам, после предыдущего, быстро; Для таблицы – вылет снизу, после предыдущего, по буквам, быстро.

Слайд 4.

Заголовок и текст – вход прямоугольник, после предыдущего, заголовок – быстро, текст – медленно.

Слайд 5.

Заголовок – вылет снизу, быстро, после предыдущего, схема – жалюзи, средне, после предыдущего.

Слайд 6.

Заголовок – вылет сверху, быстро, после предыдущего; Текст – вылет снизу слева, быстро, одновременно с предыдущим; рисунок – вылет снизу справа, средне, одновременно с предыдущим.

Слайд 7.

Заголовок – вылет сверху очень быстро, после предыдущего; график – жалюзи, быстро, после предыдущего.

Слайд 8.

Заголовок – вылет сверху, очень быстро, после предыдущего, Таблица – жалюзи, быстро, после предыдущего; надпись – выскакикание, быстро, после предыдущего; Стрелка – возникновение, быстро, после предыдущего.

Слайд 9.

Заголовок – вылет сверху, после предыдущего, быстро; рисунок – выцветание, одновременно с предыдущим;

Таблица – Растягивание, средне, после предыдущего.

Переходим к показу слайдов.

46. Вызвать меню Показ слайдов/Смена слайдов. Установить:

Выбрать прорезание через черное. Скорость – медленно, Смена: по щелчку и автоматически после – ввести время 10 сек; Применить ко всем слайдам.

Сохранение файла.

47. Вызвать меню файл/Сохранить как, сохранить файл.

Просмотр полученной презентации

48. Просмотр презентации возможен в трех режимах: обычном, сортировщика слайдов и показ с текущего слайда. Выделить первый слайд и запустить показ с текущего слайда. Презентация будет демонстрироваться в автоматическом режиме.

10