Учебники / Informatika_-_Praktikum_po_tekhnologii_raboty_na_kompjutere_-_Pod_red_Makarovoi_-_3_-_e_izd_2005

Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами пзуппы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:

,133 =ИЛИ(С2<=СРЗНАЧ($0$2:$С$17); G2=5)

Вобласти критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка!.

Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:

•присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;

•установить курсор в ячейку ввода;

•вызвать Мастер функций — команда Вставка, Функция, выбор категории

—Логические и выбор функции — ИЛИ;

•ввод параметров функции ИЛИ:

Логическое1: G2<=CP3HA4($G$2:$G$17)

(при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с по­ мощью клавиши <F4>)

Логическое2: 02=5

После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ — результат применения сфор­ мированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи спи­ ска; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул.

Этот же критерий можно было записать по-другому:

Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром.

После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 3.39).

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копий, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исход­ ный диапазон и диапазон условий.

Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, ука­ зывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволя­ ет исключить дублирование записей.

<Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для воз­ врата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы — кнопка <3акрыть>.

Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.

1., Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 3.35).

2.Выберите из списка данные, используя критерий:

•для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,

•вид занятий — л.

3.Отмените результат автофильтрации.

4.Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

5.Отмените результат автофильтрации.

6.Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от­ бора записей.

а ТЕХНОЛОГПЯ РАБОТЫ

1.Проведите подготовительную работу:

•переименуйте ЛыстЗ — Автофильтр;

•выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр.

2.Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

•установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;

•сформируйте условия отбора записей:

•в столбце Таб. № препод, нажмите кнопку z\ , из списка условий отбора выбери­ те al;

•в столбце Оценка нажмите кнопку jdl, из списка условий отбора выберите Ус­ ловие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;

3.Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

4.Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведе­ ния о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь ана­ логичной п. 3 технологией фильтрации.

5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от­ бораезаписей.

ЗАОАНПЕ 2

Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравне­ ния и по Вычисляемому критерию.

Для этого:

1.Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных {см. рис.3.35).

2.Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3.Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.

4.Произведите фильтрацию записей на том же листе.

5.Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

6.Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого пре­ подавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

7.Произведите фильтрацию записей на новом листе.

8.Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и помес­ тите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.

•!i ТЕХНОЛОГПЯ РАБОТЫ

Проведите подготовительную работу:

•переименуйте Лист4 — Расширенный фильтр;

Швыделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.

Эт а п 1 . Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения Скопируйте все имена полей списка {см. рис. 3.35) в другую область на том же листе, например установив курсор в ячейку Л. Это область, где будут формироваться усло­ вия отбора записей. Например, блок ячеек Л:01 — имена полей области критерия, 32:05 — область значений критерия.

Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

•в столбец Номер группы — точное значение — 133;

•в столбец Код предмета — точное значения — п 1;

•в столбец Оценка — условие — >3

Э т а п 2 . Фильтрация записей расширенным фильтром. Произведите фильтрацию записей на том же листе:

• установите курсор в область списка (базы данных);

164ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97

3.Сформируйте условие отбора с помощью формы данныхдля преподавателя — al выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид заня­ тий — л.

4.Просмотрите отобранные записи.

5.Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

1.Проведите подготовительную работу:

• переименуйте ЛистЗ — Форма;

швыделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;

шустановите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.

2.Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.

3.Сформируйте условие отбора /— для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче

студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л . Для этого:

•нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;

•в пустых строках имен полей списка введите критерии:

•в строку Таб№ препод, введите al;

•в строку Вид занятия введите л;

•в строку Оценка введите условие > 2.

4.Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.

5.Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.

166 ГЛАВА 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97

Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные, Группа и Структура, Группировать, будет создан вложенный структурный элемент ниж­ него иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные, Группа и Структура, Группировать соз­ дается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уров­ ней — 8.

Для отмены одного структурного компонента производится выделение области и вы­ полняется команда Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

Для отмены всех структурных компонентов таблицы — команда Данные, Группа и

Структура, Удалить структуру.

Автоструктурирование

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылают­ ся на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор ус­ танавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные, Группа и Структура, Создать структуру. Все структурные части таблицы создаются автомати­ чески.

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом

виде.

Пример такой таблицы приведен на рис. 3.42. В таблице расчета заработной платы введены столбцы, в которых по каждому работнику по формулам рассчитываются: общий налог, итоговая сумма доплат и сумма в выдаче. Кроме того, по каждому виду начислений (по столбцам) в строке Итого рассчитывается с помощью функции СУММ общая сумма. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) — слева направо, сверху вниз, что позволяет применить автоструктурирование таблицы.

Рис. 3.42. Пример исходной таблицы, в которой можно применить автоструктурирование

На рис. 3.43 показан вид таблицы после автоструктурирования.

Рис. 3.43. Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам