Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ экзамен.docx
Скачиваний:
227
Добавлен:
13.06.2017
Размер:
891.15 Кб
Скачать

Процесс создания

Абонент подписывает созданное им сообщение. При этом при помощи специальной математической функции создаётся дайджест (слепок) этого сообщения, далее он зашифровывается секретным (закрытым) ключом и «прикрепляется» к сообщению. Это и есть Электронная подпись. Далее происходит зашифровка сеансовым (временным) секретным ключом, а потом зашифровка еще и открытым ключом. Пользователь, получив подписанное сообщение, может проверить подпись. Для этого ему необходимо создать свой вариант дайджеста полученного сообщения. Далее, расшифровать прикреплённый дайджест открытым ключом и сравнить свой вариант дайджеста с расшифрованным дайджестом. Если они совпадают - подпись считается верной. Иначе сообщение отвергается.

45. Этапы жизненного цикла документа. Основные функции систем электронного документооборота. Разграничение доступа пользователей в сэд. Этапы жизненного цикла документа

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит основные этапы своего жизненного цикла:

  1. создание;

  2. рецензирование, исправление, утверждение;

  3. распространение, публикация;

  4. архивирование.

Система электронного документооборота (сэд)

Система электронного документооборота (СЭД) — это информационная система, обеспечивающая работу с электронными документами, включая процесс их создания, изменения, распространения, управления доступом к ним, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Основные функции СЭД:

  1. СЭД предназначена для автоматизации делопроизводства любой компании. Она позволяет создавать, регистрировать, обрабатывать, распространять, публиковать, хранить документы. СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия — от постановки задачи на создание документа до его списания в архив. В СЭД должны автоматически отслеживаться:

  • изменения в документах;

  • сроки исполнения документов;

  • движение документов;

  • все версии и подверсии документов.

  • В СЭД должно быть обеспечено движение документов между сотрудниками и подразделениями компании. Движение документов не всегда предусматривает их физическое перемещение. Под движением документов также понимают передачу прав на их применение, рецензирование, исправление, а также уведомление об этом заинтересованных пользователей и контроль за исполнением документов. СЭД должна обеспечивать гибкое управление документооборотом с помощью определения маршрутов движения документов.

  • СЭД также должна уметь исполнять документы, назначать исполнителей со сроками и условиями исполнения, регистрировать движения документов по исполнителям и данные о ходе исполнения документов. Необходима в СЭД и постановка документов на контроль.

  • Обязательно использование в СЭД электронной подписи при работе с электронными документами. СЭД может использовать штрихкодирование для идентификации и быстрого поиска любого документа, исполнителя, адресата или резолюции в системе.

  • В СЭД можно осуществлять управление договорами, совещаниями, заседаниями. В СЭД также могут быть заложены некоторые функции канцелярии.

  • СЭД должна обеспечивать гарантированный удаленный web-доступ к документам всем сотрудникам организации и при этом гарантировать достоверность и качество полученной таким образом информации.

  • СЭД должна настраиваться на существующую организационную структуру компании, а также интегрироваться с существующими корпоративными системами организации, что обеспечивает информационное единство.

  • СЭД обеспечивает процесс управления доступом сотрудников к документам, циркулирующим в организации и контроль над потоками документов внутри компании. В СЭД реализуется жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и полномочий. У каждого из клиентов СЭД свои цели и задачи при работе с документами.