3.3. План-график проектных работ и график Ганта

Мероприятие

Задачи

Срок реализации

Ответственный сотрудник

1. Разработка нового сайта

1. Провести расширенный анализ сайта.

2. Разработать техническое задание по разработке сайта и разместить тендер на выполнение этой работы.

3. Рассмотреть поступившие заявки и определить компанию-победителя тендера.

4. Заключить договор с компанией на выполнение проекта-разработку сайта.

5. Утвердить макет сайта.

Июль-сентябрь 2017 года

Информационный менеджер

2. Увеличение количества открытых данных, размещаемых на сайте.

1. Разработать программу, определяющую порядок информационного освещения деятельности учреждения через сайт.

2. Определить сотрудника, ответственного за наполнение сайта.

3. Внести необходимые изменения в должностную инструкцию сотрудника.

4. Регулярно размещать на сайте необходимую информацию.

Октябрь-декабрь 2017 года

Информационный менеджер

3. Проведение конференции

1. Проведение переговоров о проведении совместных мероприятий и проектов с правозащитными организациями Саратова и Саратовской области.

2. Определение тематики и содержания конференции.

3. Создание пула журналистов, приглашенных к участию в мероприятии.

4. Проведение непосредственно конференции.

Ноябрь 2017 года

Менеджер проекта

4. Проведение открытых лекций

1. Разработать программу мероприятия.

2. Договориться с учебными заведениями о проведении открытых лекций.

3. Совместно с представителями от правозащитных организаций подговорить материал открытых лекций.

4. Опубликовать информацию о мероприятии.

Ноябрь 2017 года

Менеджер проекта

5. Разработка пакета документов для коммерческих организаций

1. Подготовить материал для коммерческого предложения и презентации .

2. Подготовить техническое задание.

3. Разместить заявку на тендер..

4. Заключить договор с компанией или специалистом дизайнером.

Ноябрь-декабрь 2017 года

PR-специалист

6. Создание обновленного каталога продукции

1. Создать пул фотографий продукции, производимой в ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области.

2. Подготовить описание для каждого товара.

3. Оформить две версии каталога продукции – в печатном и электронном виде.

4. Заказать в типографии печать бумажной версии каталога.

5. Разместить на сайте электронную версию каталога продукции.

Ноябрь-декабрь 2017 года

PR-специалист