Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Саратовский государственный технический университет
Балаковский институт техники, технологии и управления
Работа с текстом,
работа с документами
Методические указания к выполнению лабораторной работы
по курсу «Информатика» для студентов направлений
140100, 140200, 040100,080500, 270300
и специальностей 060800, 140211, 220201, 230201,
270102, 040101, 151001, 190205, 240801,240502, 140104
очной, очно-заочной, заочной форм обучения
Одобрено
редакционно-издательским советом
Балаковского института техники,
технологии и управления
Балаково 2008
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов вOpenOffice.orgWriter.
Общие понятия
Большую часть времени при работе с Open Office.org Writer затра-чивается на ввод, редактирование или форматирование текста. При изуче-нии множества удобных комбинаций клавиш и команд можно сэкономить в дальнейшем свое время при работе с текстом.
При работе с документами Open Office.org Writerна экране одновре-менно находится указатель мыши и курсор ввода в виде мерцающей латинской буквыI (точка вставки– это место нахождения курсора).
Для ввода текста, в основном, используется клавиатура. Ввод симво-лов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществ-ляется в точку вставки. Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титуль-ных листов и других документов, которые имеют отступы.
Когда набираемый текст достигает правого поля, добавление новой строки автоматически переходит при вводе текста к новой строке.
Под абзацем понимается любое количество текста, которое оканчива-ется символом абзаца. Даже если вообще не введено никакого текста, а просто нажали клавишу <Enter>,вставится еще один символ абзаца.
По умолчанию автоматически осуществляется переход на новую строку, когда ваш текст достигает правой границы.
Ввод и форматирование текста осуществляется по следующим прави-лам:
Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае создаются слишком большие интервалы, особенно при ис-пользовании режима по ширине.
Перед знаком препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
Перед и после тиреследует ставить пробелы.
Дефисыследует использовать без пробелов.
Не следует использовать пустой абзац
в качестве средства для отступа
следующего абзаца, так как это приводит
к «негибкому» форматированию. Для таких
целей следует использовать строку менюФормат => Абзац и в открывшемся
диалоговом окне устанав-ливают
необходимые отступы и интервалы.Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько про-белов для обозначения красной строки, так как это осложняет после-дующее форматирование. Установку первых (красных) строк выпол-няют с помощью строки меню Формат => Абзацили масштабную линейку.
Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегдаследует выделять одинаковым образом.
Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в текс-те.
Выполняя действия над текстом или его элементами (перемещать, копировать, удалять) необходимо следовать общему правилу: прежде вы-брать, а затем обрабатывать. Выбор осуществляется путем выделения объекта как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры, при этом из-меняется фон текста на темный. Чтобы отменить большинство выделений, просто щелкните где-либо вне выделенного текста или воспользуйтесь кла-вишами управления курсором (приложение П1.2).
Для выделения строк, абзацев или всего документа используют поло-су выделения – свободную область вдоль левого края текста. Когда указа-тель мыши попадает на полосу выделения, он меняет свою обычную фор-му на курсор ввода в виде мерцающей латинской буквыI.
Кроме того, текст можно выделять используя клавишу <F8>, которая называется Клавишей режима выделения. Она позволяет снять палец с клавиши<Shift>при выделении текста.
При редактировании текста используют операции: перемещение, ко-пирование и вырезка.
Вырезка текста отличается от его удаления тем, что вырезанный текст помещается в буфер обмена. Содержимое буфера обмена можно вста-вить в любом месте документа. Операция вырезатьудаляет из документа выделенный фрагмент и помещает его в буфер обмена.
Операция копироватьпомещает содержимое буфера обмена в доку-мент.
Редактирование с помощью мыши по принципу перетаскивания – самый простой способ перемещения и копирования выделенного фраг-мента. Эта функция особенно удобна для копирования или перемещения текста в пределах экрана или между двумя окнами открытых документов.
Можно воспользоваться методом «перетащить и отпустить» для пе-ремещения и копирования текста между окнами документов.
Форматирование, котороеприменяется к вставленному тексту, зави-сит от того, включал ли копируемый текст разрывы разделов и был ли пуст тот документ, в котором осуществлялась вставка. Символ разрыва раздела содержит всю информацию о форматировании предшествующего раздела. Форматирование раздела включает поля, число колонок текста, нумерацию строк, размер и ориентацию страниц, верхние и нижние колонтитулы. Каж-дый документ состоит, по крайней мере, из одного раздела. Последний символ абзаца в документе расценивается как символ разрыва раздела – он содержит всю информацию о форматировании последнего раздела документа. Если включить последний символ абзаца документа при копировании или перемещении текста, произойдет одно из следующих событий:
Если включить разделитель разделов при копировании или переме-щении текста, то создается новый раздел при вставке этого текста в другой документ. Форматирование скопированного или перемещен-ного символа разрыва разделов будет применено ко всему тексту, который ему предшествует, вплоть до другого разрыва раздела или до начала всего документа.
Если документ, в который вставили текст, был пуст, то к нему приме-нится форматирование раздела, определенное для того документа, из которого текст копировался. Например, все колонтитулы документа, из которого был взят перемещенный текст, станут частью того доку-мента, в который его вставили.
Если документ, в который вставили текст, не был пуст, текст примет то форматирование раздела, которое было определенно в текущем документе. Например, верхние и нижние колонтитулы, скопирован-ные из исходного документа, будут аннулированы: они заменятся на колонтитулы, определенные в том документе, в который выполнили вставку.
Если копируется текст, не включая в него ни разрыва раздела, ни пос-леднего символа абзаца документа, формат раздела не копируется. Текст примет форматирование раздела, которое определено в доку-менте, куда осуществляется вставка.
В дополнение к буквам, числам и знакам пунктуации, имеющимся на клавиатуре, многие шрифты включают многочисленные специальные символы, такие как символы авторского права и торговой марки, угловые скобки, символы из иностранных алфавитов, длинные и короткие тире.
Команда Автозамена позволяет быстро вставлять в текст часто ис-пользуемые элементы текста. С помощью командыАвтозаменаавтомати-чески вставляются заранее определенные элементы текста во время ввода основного текста.
Команда Найти и Заменить позволяет вести поиск слов, фраз, знаков пунктуации и элементов форматирования, а также заменять их на другие необходимые элементы.