Содержание и технология работы

• Запустите программу Open Office.org Writer.

• Сохраните файл (имя файла – Фамилия студента).

• Наберите текст, приведенный на рис. 1. Дальнейшие действия будете производить над данным текстом.

Рис. 1

Текст содержит непечатаемые символы (приложение П1.1), от которых зависит как текст отобразится на экране.

Доступ к этой команде осуществляется 3-мя способами:

1. нажмите кнопку на Стандартной Панели Инструментов; или

2. CTRL+F10; или

3. установите флажок соответствующих опций в группе Непечатаемые символы вкладки Вид.

При удалении знака абзаца, объединяемый абзац получает формати-рование того абзаца, в котором находится курсор.

Чтобы установить, какие непечатаемые символы следует выводить на экран, выполните следующие действия:

• выберите команду Сервис>Параметры;

• в диалоговом окне Параметры выберите вкладку Знаки Форматиро-вания (рис.2);

• в группе Отображать установите или сбросьте флажки соответст-вующих опций (см. рис.1);

• щелкните на кнопку ОК.

Рис. 2

Для начала новой строки в пределах абзаца необходимо:

• поместить точку вставки в нужное место (рис. 1);

• нажать комбинацию клавиш <Shift+Enter>, после чего вставится сим-вол разрыва строки, и курсор переместится в начало следующей строки.

Удаление строки осуществляется с помощью клавиатуры.

При выводе на экран непечатаемых символов символ разрыва строки примет вид изогнутой стрелки.

Чтобы создать новый абзац:

• поместите точку вставки в нужное место документа (рис. 3);

• нажмите клавишу <Enter>, после чего вставится символ абзаца, и курсор переместится вниз, в начало первой строки нового абзаца.

Рис. 3

При вставке текста в строку сдвигается уже существующий текст вправо, чтобы выделить место для вновь вводимых символов.

Для вставки текста в строку необходимо выполнить следующие действия:

• поместите точку вставки в нужное место (рис.4);

• введите букву А пять раз (см. рис. 4).

Рис. 4

Если надо вводить текст поверх уже существующего, то:

• переключитесь в режим Замена, щелкнув на кнопку ЗАМ, располо-женную в строке состояния в нижней части окна;

• наберите слово СИМВОЛ(см. рис. 4).

ИЛИ

• нажмите клавишу <Insert>;

• наберите слово СИМВОЛ(см.рис. 4);

• вернитесь назад, в режим Вставки, щелкнув на кнопкуВСТ(рис. 5).

Заменить на

Рис. 5

Для выделения текста использованием клавиш расширения выделе-ния F8 выполните следующие действия:

• поместите курсор в начало текста, который необходимо выделить;

• нажмите клавишу <F8>. Это вход в режим расширенного выделения;

• нажмите одну из клавиш (приложение П1.2, П1.5,П1.6);

• нажмите клавишу <Esc> для выхода из режима расширения выделе-ния.

Для отмены выделения фрагмента текста необходимо нажать любую из клавиш управления курсором.

Если при работе была сделана ошибка, то можно отменить это дейст-вие или команду. Существует три способа отмены и повтора последних действий:

• щелкните по кнопкам ОтменитьилиВернутьна стандартной пане-ли инструментов; или

• выберите команды ОтменитьилиВернутьв менюПравка(рис. 6); или

• с помощью комбинаций клавиш <Ctrl+Z> (отменить) или <Ctrl+Y> (повторить).

Рис. 6

Для отмены или повтора нескольких действий необходимо щелкнуть на соответствующей стрелке, расположенной рядом с кнопками ОтменитьиВернуть, чтобы раскрыть список последних действий (рис. 7).

Рис. 7

• отмените одно действие «Вставка символа абзаца» (см. рис. 3), ис-пользуя кнопку Отменитьна панели инструментов;

• верните одно действие «Вставка символа абзаца» комбинацией кла-виш <Ctrl+Y>.

Для того, чтобы использовать мышь для перемещения текста, надо выполнить следующее:

• выделите текст;

• поместите на него указатель мыши;

• нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, переместите до нужного места вставки;

• отпустите кнопку мыши.

Для того, чтобы использовать мышь для копирования текста, надо выполнить следующее:

• выделите текст;

• нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>;

• поместите указатель мыши на выделенный фрагмент;

• удерживайте нажатой левую кнопку мыши;

• перетащите фрагмент к новому местоположению;

• отпустите кнопку мыши и клавишу <Ctrl>.

Если что-то не получилось, щелкните на кнопку Отменитьна стан-дартной панели инструментов и повторите действия.

Для копирования и перемещения выделенного фрагмента можно вос-пользоваться командами или комбинациями клавиш. Быстрые клавиши позволяют выполнять копирование и перемещение выделенного фрагмента намного быстрее (приложение П1.7).

После выделения текста, Вы можете использовать мышь или клавиатуру для этой операции:

• выделите текст (рис. 8);

• вырежьте текст: используйте Правка > Вырезать или комбинацию клавиш Control+X или значок Вырезать на панели инструментов;

• вставьте текст на следующую строку после заголовка (см. рис. 8): ис-пользуйте Правка > Вставить или комбинацию клавиш Control+V или значок Вставить;

• скопируйте текст: используйте Правка > Копировать или комбина-цию клавиш Control+C или значок Копировать;

• вставьте копию текста на следующей строке.

Рис. 8

Если Вы просто нажимаете на значок Вставить, любое форматирование текста (такое как Жирный или Курсив) сохраняется. Если Вы хотите к вставляемому тексту применить форматирование места вставки, нажмите на треугольник справа от значка Вставить и выберите Текст без форматирования из появившегося меню.

OpenOffice.org Writer предоставляет еще контекстное меню:

• выделите фрагмент текста (см. рис. 8);

• наведите мышку на выделенный фрагмент;

• щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню;

• выберите функцию Вырезать;

• вставьте текст на один абзац ниже.

Для работы с командой Специальные символынеобходимо выполнить следующее:

• поместите точку вставки в ту позицию, где надо вставить символ.

• на строке Менювыберите командуВставка> Специальные символы(рис. 9).

• на экране отобразится диалоговое окно Выбор символа, отобража-ющее символы используемого шрифта (рис.10).

Рис. 9

Рис. 10

Для того, чтобы в диалоговом окне увидеть интересующий символ в увеличенном виде, надо:

• щелкнуть в любое место поля символов для перемещения в таблице символов;

• использовать клавиши управления курсором и выбрать символ λ;

• дважды щелкнуть на ячейку символа или нажать клавишу <Enter>.Writer вставит символ того же размера (в пунктах), что и текущий шрифт.

Если необходимо выделить фрагмент документа и внести его в спи-сок Автозамены(рис. 11), то нужно отметить, чтоWriter запоминает его вместе с исходной информацией о его форматировании в том случае, если этот фрагмент содержит поля, символы, символы абзацев, импортирован-ную графику или объекты, отличные от текста. Если выделенный фрагмент содержит только текст, Writer запоминает его как обычный текст (без фор-матирования). Каждый раз, когда вводится имя элемента Автозамены, а за-тем пробел, далее вставляется тот фрагмент, который был записан под этим именем. Автозамена также позволяет заменять некоторый текст на символ. Для отмены превращения текста в элемент Автозамены необходимо щелк-нуть на кнопку Отменить стандартной панели инструментов или нажать <Ctrl+Z>.

Создавать новые элементы Автозамены можно двумя способами:

Рис. 11

вводом текста в диалоговом окне Автозамена или же выделением фраг-мента текста в документе, а затем вставкой этого фрагмента в диалоговое окно Автозамена. Длина элемента ограничивается только размером дос-тупной памяти. Чтобы использовать функцию Автозамены для исправле-ния типичных орфографических или других ошибок ввода, введите в диа-логовом окне Автозамена ошибочный вариант, а затем правильный. Каж-дому элементу нужно присвоить уникальное имя (рис. 12).

Рис. 12

Правила по присвоению имен элементам Автозамены:

1. Имя элемента Автозамены может быть не длиннее 31 символа и не должно содержать пробелов.

2. Не использовать обычных слов для имен элементов Автозамены.

Диалоговое окно Автозамена содержит пять полезных опций, позво-ляющих сделать текст более привлекательным, а ввод с клавиатуры более легким. Функция Автозамены также включает следующие возможности:

1. Исправлять две прописные буквы в начале слова (исправляет обыч-ную ошибку при вводе дополнительной прописной буквы).

2. Делать первые буквы предложений прописными (автоматически пре-вращает первую букву предложения в прописную).

3. Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK (автомати-чески исправляет слова, набранные после случайного нажатия кла-виш <Caps Lock>).

Для дополнения списка элементов Автозамены:

• выберитекоманду Сервис – Автозамена (см. рис. 11);

• откройте вкладку Заменить;

• в строке Заменить наберите АБАЗЦ;

• в строке Заменить на внесите АБЗАЦ;

• нажмите кнопку Установить;

• ОК.

Для переименования, изменения или удаления элемента Автозамены нужно выполнить следующие действия:

• выберите команду Сервис – Автозамена (см. рис. 11);

• откройте вкладку Заменить (см. рис. 12);

• в списке Автозамены выберите пару слов АВШ и ВАШ;

• нажмите кнопку Удалить;

• ОК.

Для отображения диалогового окна (два способа доступа к команде Найти и Заменить):

• на меню Правку выбрать Найти и Заменить (рис. 13);

ИЛИ

• на стандартной панели инструментов нажать кнопку.

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить(см. рис. 13):

• в строке Найтивведите словоТЕКСТ, которое следует заменить;

• нажать команду Найти(если одно слово) илиНайти все (если не-сколько слов для замены);

• в строке Заменить на введите слово СТРОКА, на которое следует за-менить;

• выбрать команду Заменить (если одно слово) или Заменить все (ес-ли несколько слов для замены);

• ОК.

Рис. 13

Чтобы удалить какую-либо часть текста, надо:

• выделить текст, используя приложение П1.1, П1.2, П1.5,П1.6 (см. рис. 8);

• нажать клавишу или комбинацию клавиш (приложение П1.3);

• ОК.