Информатика / geoitlect01

Режимы представления документа

Обычный режим

представляется только содержательная часть доку-

мента без реквизитных элементов оформления, отно-

сящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонти-

тулы, подстраничные сноски и т. п.)

Режим Web-

экранное представление не совпадает с печатным - оно

документа

характерно для электронных публикаций в World Wide

Web

Режим разметки

экранное представление документа полностью соот-

ветствует печатному представлению

Режим структуры

документ отображается с выделением его структуры

Для электронных

используют команду Файл - Предварительный просмотр

документов

Web-страницы

Для печатных

используют команду Файл - Предварительный просмотр

документов

Основные настройки документа

Настройки пане-

настройку выполняет пользователь путем подключения не-

лей инструмен-

обходимых панелей и отображения кнопок с помощью ко-

тов

манды Вид — Панели инструментов

Создание нового

в текстовом процессоре Word документ создается на осно-

документа

ве шаблона. Для в создания нового документа используется

команда Файл - Создать или кнопка Создать, которая по-

зволяет создать новый пустой документ на основе шаблона

Normal. Созданный документ приобретает имя Документ 1,

принятое по умолчанию

Сохранение до-

используется команда Файл – Сохранить (или кнопка Со-

кумента

хранить). При сохранении документа необходимо указать

диск, папку и имя файла, где будет документ храниться.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

Если документ в дальнейшем редактируется, то для сохра-

нения изменений в документе можно повторно выполнить

эту команду. Если же необходимо сохранить документ под

другим именем, то для этого используется команда Файл –

Сохранить как..., которая позволяет снова вызвать окно со-

хранения документа и внести туда изменения

Открытие доку-

для открытия ранее сохраненного документа используется

мента

команда Файл – Открыть (кнопка Открыть), которая вы-

зывает окно, аналогичное окну сохранения. Технология от-

крытия документа подразумевает, что пользователь знает

местоположение хранимого документа, поэтому необходи-

мо выбрать нужный диск и папку, а затем, выделив доку-

мент, открыть его

Ввод текста

осуществляется в рабочей области редактора с позиции

курсора, при этом используется алфавитно-цифровая часть

клавиатуры. Для установки курсора в нужное место доку-

мента можно использовать следующие приемы перемеще-

ния по документу:

Установка пози-

ü клавиши клавиатуры для управления курсором

ции курсора

(стрелки),

ü клавиши Ноте, End, PgUp и PgDn и их комбинации с

клавишей Ctrl,

ü линейки прокрутки в окне документа,

ü команды меню, например такие, как Правка -

Найти и Правка - Перейти

Отмена действий

все операции ввода, редактирования и форматирования

текста сохраняются текстовым процессором, и потому не-

обходимое количество последних действий можно отме-

нить с помощью команды Правка - Отменить (кнопка

Отменить). Последовательность действий можно отменять

также с помощью списка действий (кнопка списка присое-

динена к кнопке Отменить действие). После отмены ряда

действий существует возможность вернуться к состоянию,

предшествовавшему отмене. Для этого служит команда

Правка — Вернуть (кнопка Вернуть)

Перенос слов по

при вводе текста в документ Word осуществляет перенос

слогам

слова, если оно выходит за правую границу документа. Для

осуществления переноса слова в соответствии с правилами

языка, необходимо воспользоваться командой Сервис - Язык

- Расстановка переносов, параметры которого позволяют вы-

полнить настройку переноса слов в документе

Автоматический

при подготовке текста можно использовать такое средство,

ввод фрагментов

как автотекст – режим автоматического ввода фрагментов

текста

текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста,

состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах

достаточно часто. При вводе первых четырех символов

словарного элемента на экране появляется всплывающая

подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то,

что имел в виду пользователь, то он завершает ввод всего

фрагмента нажатием клавиши Enter. Также пользователь

может самостоятельно выбрать необходимый элемент тек-

ста из списка, который открывается с помощью панели ин-

струментов Автотекст. Настройку словаря автотекста вы-

полняют в диалоговом окне Автозамена (команда Сервис —

Автозамена - Автотекст)

Ввод специаль-

при вводе текста часто существует необходимость ввода

ных символов

специальных символов, не имеющих соответствующей кла-

виши в раскладке клавиатуры, а также произвольных сим-

волов, раскладка для которых неизвестна. Основным сред-

ством для ввода специальных и произвольных символов, а

также для закрепления их за избранными клавишами явля-

ется диалоговое окно Символ, которое вызывается коман-

дой Вставка – Символ

Проверка право-

при обработке текстов Word подключает средства автома-

писания

тизации проверки правописания, которые включают средст-

ва проверки орфографии и грамматики. Текстовый процес-

сор позволяет реализовать два режима проверки правопи-

сания - автоматический и командный. В автоматическом

режиме слова, содержащие орфографические ошибки, под-

черкиваются красным цветом, а выражения, содержащие

грамматические ошибки, – зеленым. Для того чтобы узнать

характер ошибки, надо вызвать контекстное меню, нажав

правую кнопку мыши на помеченном фрагменте (в зависи-

мости от характера ошибки контекстное меню содержит

пункт Орфография или Грамматика). В командном режиме

запуск средства проверки выполняют командой Сервис -

Правописание

Выделение фрагмента текста

Выделение ле-

перемещение мыши при нажатой левой кнопке

вой кнопкой

мыши

Использование

ü щелчок мыши в начале фрагмента, затем щелчок мы-

клавиатуры,

ши в конце фрагмента с нажатой кнопкой Shift

мыши и кнопки

ü с помощью клавиш и комбинаций клавиш, предназна-

Shift

ченных для перемещения курсора по документу, при

нажатой клавише Shift

Использование

Правка - Выделить все

С помощью бу-

с использованием команд меню Правка – Копировать,

фера обмена

Правка – Вырезать, Правка – Вставить, либо аналогичных

кнопок на панели инструментов (Копировать, Вырезать,

Вставить). Важно перед операцией копирования или выре-

зания выделить фрагмент текста

Способ букси-

перемещение выделенного фрагмента перетаскиванием его

ровки

в новое место (при нажатой кнопке Ctrl происходит копи-

рование)

Использование

важно перед операцией копирования или вырезания выде-

контекстного

лить фрагмент текста. Затем вызвать контекстное меню

меню

правой кнопкой мыши и указать нужную операцию

Настройка пара-

используется команда Формат – Шрифт. На вкладке

метров шрифта

Шрифт диалогового окна Шрифт можно задать гарнитуру

шрифта, его размер (измеряется в полиграфических пунк-

тах), вариант начертания, цвет символов, наличие подчер-

кивания и характер видоизменения. На вкладке Интервал

можно задать интервал между символами (Обычный, Раз-

реженный, Уплотненный), масштаб (увеличение или

уменьшение высоты знаков относительно исходной в про-

центах), смещение выделенного текста относительно опор-

ной линии, кернинг (уменьшение интервалов между неко-

торыми парами знаков). Эффекты анимации используют

при подготовке электронных документов

Использование

основные параметры шрифта также настраиваются с по-

кнопок на пане-

мощью списков Шрифт и Размер и кнопок Полужирный,

ли инструментов

Курсив, Подчеркнутый на панели инструментов Форма-

тирование

Настройка пара-

сделать абзац текущим, установив курсор в любое место

метров абзаца

абзаца. Также можно выделить несколько подряд идущих

абзацев и установить для них одинаковые параметры. На-

стройка параметров абзаца осуществляется в окне Абзац,

которое вызывается командой Формат - Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы можно задать спо-

соб выравнивания (по левому краю, по центру, по правому

краю, по ширине), величина отступа слева (от левого поля),

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

величина отступа справа (от правого поля), величина от-

ступа первой строки абзаца ("красная строка"), величина

интервала между строками абзаца, величина интервала (от-

бивки между абзацами) перед абзацем и после него.

На вкладке Положение на странице можно задать та-

кие параметры абзаца, как запрет висячих строк (висячей

называется последняя строка абзаца, перенесенная на сле-

дующую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся

на предыдущей странице), обязательное размещение всего

абзаца целиком на одной странице, вставка принудитель-

ного разрыва страницы перед выделенным абзацем, запрет

автоматической расстановки переносов слов для выделен-

ного абзаца и т.д.

Параметры вы-

задаются с помощью соответствующих кнопок на панели

равнивания

инструментов Форматирование, а отступы задаются с по-

мощью маркеров на линейке

Создание спи-

один или чаще несколько абзацев можно оформить в виде

сков

маркированного или нумерованного списка. Настройку

списка выполняют в диалоговом окне Список вызываемом

командой Формат – Список. Для создания списка служат

кнопки Нумерация и Маркеры на панели Форматирование

Обрамление и

с помощью команды Формат – Границы и заливка для аб-

закраска цветом

заца можно задать обрамление или закраску цветом. Пара-

метры обрамления задаются на вкладке Границы – тип, цвет

и ширина линий и тип обрамления. Цвет закраски задается

на вкладке Заливка

Создание коло-

с помощью команды Формат – Колонки несколько выде-

нок

ленных абзацев можно разместить в колонках (столбцах)

на странице. В окне Колонки, вызываемом с помощью этой

команды, можно задать количество колонок, ширину коло-

нок и промежуток между ними

Копирование

1.

выполнить одно из следующих действий:

форматирования

ü чтобы скопировать форматирование абзаца, включая

символов и абза-

знак абзаца, выделить абзац с нужным форматирова-

цев

нием,

ü для копирования форматирования символов выделить

фрагмент текста, имеющий нужное форматирование,

2.

на стандартной панели инструментов нажать кнопку

Формат по образцу, а затем выделить абзац или фраг-

мент текста, к которому следует применить выбранное

форматирование

Стили абзаца и заголовков

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Открытие облас-

для работы со стилями предназначена область задач, кото-

ти задач Стили и

рая вызывается командой Формат – Стили и форматиро-

форматирование

вание

Настройка стиля

выполняют в диалоговом окне Стиль, которое выводится

при выборе команды Изменить стиль... из списка действий

над стилем. Каждый из компонентов стиля настраивается

в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выпол-

няют в меню, открываемом с помощью командной кнопки

Формат.

Создание стиля

используется команда Создать стиль... из списка действий

над стилем – она открывает диалоговое окно Создание

стиля. В данном окне следует:

ü ввести название нового стиля в поле Имя;

ü выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

ü выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

ü указать стиль следующего абзаца;

ü приступить к настройке элементов стиля нажатием на

кнопку Формат.

Настройка пара-

осуществляется для документа в целом или его независимой

метров страницы

части, называемой разделом. Основные параметры страницы

задаются в диалоговом окне Параметры страницы, вызы-

ваемом с помощью команды Файл – Параметры страницы

Вставка колон-

колонтитул в документе представляет собой текст, ото-

титулов

бражаемый вверху или внизу каждой страницы в пределах

раздела. Для работы с колонтитулами предназначена об-

ласть колонтитулов в документе и панель инструментов

Колонтитулы, которые отображаются при выполнении

команды Вид — Колонтитулы. С помощью панели инст-

рументов Колонтитулы в документ можно вставить зара-

нее подготовленный элемент автотекста, нумерацию

страниц, поле текущей даты и времени, а также выпол-

нить настройку параметров страницы и переключиться

между верхним и нижним колонтитулом.

Вставка номеров

вставку номеров страниц в область колонтитулов докумен-

страниц

та также можно выполнить с помощью команды Вставка –

Номер страниц. При этом диалоговое окно Номер страниц

позволяет задать расположение номера страницы, пара-

метр нумерации первой страницы и формат номера (на-

пример, начальное число нумерации).

Задание полей

поля страницы можно задать, переместив границы на ли-

страницы

нейке. При этом поля будут изменены для текущего разде-

ла, в котором находится курсор.

3. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В MS WORD