Информатика / geoitlect01

11

üсоздайте формулу,

üпосле того как вы вставите формулу, выберите закладку из выпа- дающего списка Вставить закладку. Word вставит имя закладки в формулу,

üесли необходимо, закончите ввод формулы,

üщелкните на кнопке ОК.

Если «число», которое вы выбрали в качестве закладки, само является фор- мулой, при обновлении всех полей документа будут обновляться обе формулы. Для того чтобы обновить все поля в документе, воспользуйтесь комбинацией кла- виш <Ctrl+А> и нажмите клавишу <F9>.

Таблица 1.2. Функции, используемые в формулах

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Часто необходимо создать формулу, которая содержит точное значение, но формат которой отличается от стандартного формата, используемого Word.

Для того чтобы контролировать формат, используемый Word для рассчи- танных значений, можно выбрать формат из выпадающего списка Формат числа диалогового окна Формула. В табл. 1.3 приведен список форматов числа и пока- заны примеры возвращаемых ими чисел.

Так как результат вычисления отображается в виде поля, при изменении любого числа в таблице результат можно обновить. Для того чтобы обновить ре- зультат вычисления, выделите поле (или, если необходимо обновить все поля,

В большинстве случаев при изменении какого-либо значения результат вы- числения автоматически не обновляется. Таким образом, для того, чтобы быть уверенным в правильности вычислений, обязательно обновляйте все поля.

Поля в своих документах вы будете видеть относительно редко. Как прави- ло, вы видите сведения, найденные или созданные в результате использования полей. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться увидеть именно коды полей. Например, вам может понадобиться изменить поле таким образом, чтобы оно представляло другие сведения или представить его в другом формате. Или, возможно, поле ведет себя несколько не так, как вы того ожидали, и вам не- обходимо устранить подобные неполадки.

Для просмотра кода поля щелкните на нем и нажмите комбинацию клавиш <Shift+F9>. Для просмотра всех кодов полей в документе нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+A> для выделения всего содержимого документа, после чего на- жмите комбинацию клавиш <Shift+F9>, которая включает или отключает отображение кодов полей. Или выберите команду Правка–Выделить все, после чего щелкните правой кнопкой мыши и выберите из появившегося контек- стного меню команду Коды/значения полей.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

13

Или выберите команду Сервис–Параметры, после чего перейдите на вклад- ку Вид. Установите флажок Коды полей в группе Показывать.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на поле, появится соответствую- щее контекстное меню (рис. 1.2). Это меню предоставляет возможность выполне- ния трех основных задач, связанных с полями: Обновить поле, Изменить поле и Коды/значения полей.

Рис. 1.2. Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши

на поле

4. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ В MS WORD

Объектом в Word является любое нетекстовое изображение, вставленное или созданное в документе. Сюда относятся в первую очередь рисунки, форму- лы, диаграммы и т.д. Создание объекта осуществляется в окне соответствующего редактора объекта, который вызывается с помощью команды Вставка – Объект. Для вставки рисунков в документ используется команда Вставка – Рисунок. Ес- ли рисунок является картинкой из коллекции Microsoft Office, то используется панель задач.

При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него отобража- ется полотно, с помощью которого можно упорядочивать рисунки в документе.

Над вставленным в документ объектом или рисунком можно выполнить следующие действия:

üвыделить объект, нажав на его изображение левой кнопкой мыши. При этом по контуру объекта появляются так называемые маркеры выделения;

üотредактировать объект, выполнив двойной щелчок на его изображении или воспользовавшись командой Правка - Объект;

üудалить, переместить, скопировать и изменить размеры объекта. Эти дей-

ствия выполняются с помощью приемов перетягивания мышью и команд работы с буфером обмена;

üотформатировать и настроить изображение объекта. Для этого можно ис-

пользовать команду Формат - Объект (или Формат - Рисунок), с по-

мощью которой можно задать точные размеры объекта, его положение в документе, обтекание (способ взаимного расположения объекта и текста).

Настройка изображения объекта зависит от его типа и включает в себя операции, выполняемые с помощью кнопок на панели инструментов Ри- сование, что будет рассмотрено далее.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

14

Для создания собственных рисунков в документе служит панель инструмен- тов Рисование. Основным средством этой панели, предназначенным для созда- ния простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, про- стейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертеж- ных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании рисунков используют следующие приемы и средства.

1. Объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры.

2.Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объек- та в поле документа.

3.Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Фор-

мат автофигуры, которое открывают командой Формат - Автофигура, или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте. В частности для управления толщиной и формой контурных линий, а также па- раметрами заливки служат элементы управления вкладки Цвета и линии данно- го диалогового окна.

4.Для произвольного поворота фигуры используют кнопку Свободное враще- ние на панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диа-

логового окна Формат автофигуры.

5.Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке По-

ложение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Кнопка Добавить объект WordArt позволяет вставить в документ фигур- ный текст в виде объекта. При работе с данным типом объектов необходимо за- дать сам текст и параметры шрифта в специальном окне, а в дальнейшем задать форму объекта.

Для создания художественного текста WordArt необходимо:

1. Установить текстовый курсор документа на стро- ку, с которой начнется вставка;

2. В пункте меню Вставка выбрать команду Рисунок

– Объект WordArt. В появившемся диалоговом

блоке выделить нужный вариант и щелкнуть по кнопке ОК;

3.В открывшемся окне набрать нужный текст, задать ему нужные форматы – ОК;

4.Вставленный объект выделяется после щелчка мышки по нему (обрамляется маркерами);

5.Для изменения размера объекта:

5.1.выделить объект;

5.2.установить курсор мышки на маркер нужной стороны в виде двунаправ- ленной стрелки, нажать левую клавишу мышки и, не отпуская ее, пере- местить курсор мышки в одном из указанных стрелкой направлений.

6.Для корректировки стиля вставленного художественного текста:

6.1.выделить объект;

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

15

6.2.после выделения на экране появляется панель WordArt. Используя дан- ную панель можно изменить текст, вид, форму, вращение, межсимволь- ный интервал и т.д.

6.3.используя панель рисования можно задать объекту нужную заливку, цвет, тип и ширину линии, и самое главное, можно выбрать нужную тень или объем для объекта и настроить выбранный формат тени или объема.

7.Для перемещения объекта необходимо установить курсор мыши на объект в виде влево наклоненной стрелки с крестиком на острие, нажать левую клавишу мышки и, не отпуская ее, переместить объект в нужное место документа.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например заго-

ловки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для созда- ния текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись, которое вызывается командой Вставка - Надпись или с помощью кнопки Надпись на панели инструментов Рисование.

Несколько простейших объектов можно сгруппировать в один объект ко- мандой Действия - Группировать панели Рисование. Для группировки все объ- екты должны быть предварительно выделены с помощью кнопки Выбор объ-

ектов панели Рисование. Обратная операция Действия - Разгруппировать позво-

ляет разбить объект на составляющие.

Для специального оформления рисованных объектов на панели инструмен- тов Рисование присутствуют кнопки, которые позволяют:

üуправлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста;

üуправлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;

üпреобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов;

üсоздавать теневые эффекты;

üсоздавать трехмерные эффекты.

Для каждой из указанных кнопок открывается палитра, позволяющая на-

строить результат действия эффекта.

Изменение картинки

Если картинка из коллекции клипов является метафайлом Windows (файл с расширением .wmf), ее можно преобразовать в группу графических объектов для последующей разгруппировки и изменения. Точечные рисунки и файлы в форма- те .jpg, .gif и .png невозможно преобразовать в графические объекты.

1.Преобразовать рисунок из коллекции клипов в группу графических объек- тов, сделав его перемещаемым объектом.

2.Щелкнуть графический объект правой кнопкой мыши и выбрать команду

Разгруппировать в меню Группировка.

3.Для изменения рисунка воспользоваться панелью инструментов Рисование. Например, существует возможность перегруппировать компоненты рисунка

иизменить цвет заливки или линий.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

16

5. ПОСТРОЕНИЕ ФОРМУЛ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Если необходимо внести в документ математические формулы или симво- лы, следует воспользоваться пунктом меню Вставка и выбрать команду Объект.

Рис. 1.3. Вставка объекта в документ MS Word.

В поле диалоговой области Тип Объекта отметить Microsoft Equation и щелкнуть по кнопке ОК.

На экране раскроется пиктографическое меню Редактор формул, а в позиции текстового курсора появится штриховая рамка – окно формул, линии которой указывают место ввода. Вызвать редактор формул можно с помощью специаль- ной кнопки на панели инструментов.

Рис. 1.4. Вставка формулы в документ MS Word.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

17

Редактор формул состоит из двух строк: первая содержит основные симво- лы, объединенные в функциональные группы, вторая – группы для создания сложных объектов типа «интеграл», «матрица», «выражение в скобках» и т.п.

Для внесения в текст математического знака выбрать его в наборе символов и, используя принцип Drag&Drop, переместить в требуемую позицию документа.

Для внесения в текст формулы аналогичным образом щелкнуть мышью по выбранной группе, например по группе суммирования, которая, раскрывшись, предложит на выбор один из вариантов описания процесса суммирования.

Если щелкнуть по выбранному варианту, то произойдет его вставка в окно формул в позицию, указанную курсором. В этом окне можно указать все парамет- ры формулы, используя обычные клавиши (т.е. алфавитно-цифровые и клавиши перемещения по тексту).

Если щелкнуть мышью рядом с пиктографическим меню Equation Editor, то оно закроется. Двойной щелчок по формуле снова откроет ее окно и позволит осуществить редактирование формулы.

Equation Editor содержит специальные меню Формат и Размер для измене- ния формата и размера символов в формуле.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков

1.В документе примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2.Установите курсор туда, куда следует вставить оглавление.

3.Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.

4.Выполните одно из следующих действий:

o Выберите нужный формат в списке Форматы.

oДля создания оглавления нестандартного формата выберите соответ- ствующие параметры разметки.

5.Задайте любые другие параметры оглавления.

Применение стиля

1. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить стиль абзаца, щелкните абзац или выделите несколь- ко абзацев, которые следует изменить.

Чтобы применить стиль знака, щелкните слово или выделите несколько слов, которые следует изменить.

2.В меню Формат выберите команду Стиль.

3.Выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо применить, а за- тем нажмите кнопку Применить.

Если нужный стиль отсутствует в списке, выделите другую группу стилей в списке Стиль. Слева от имени каждого стиля абзаца стоит знак аб- заца π, а стили знаков аналогичным образом помечены полужирной под- черкнутой буквой «a».

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

18

ЛИТЕРАТУРА

1.Демьянко, С.В. Методические рекомендации по курсу «Основы информаци- онных технологий»: для студентов–заочников юр. фак. В 2 ч. Ч. 1. Текстовый процессор Microsoft Word / С.В. Демьянко, Н.А. Воронкина. – Минск: БГУ, 2008. – 44 с.

2.Петрушина, Т.С. Основы операционной системы Windows. Текстовый редак- тор Word: Практикум / Т.С. Петрушина, Т.И. Рабцевич. – Мн.: БГУ, 2002. – 79 с.

3.Сиренко, С.Н. Методические рекомендации по курсу «Основы информатики» для социологов: Учеб.-метод. пособие для студентов социально- гуманитарных специальностей. В 2 ч. Ч. 1 / С.Н. Сиренко, Н.Б. Яблонская. –

Мн.: БГУ, 2007. – 63 с.

4.Яшкин, В.И. Введение в программное обеспечение: Учеб.-метод. пособие / В.И. Яшкин, Н.В. Кепчик. – Мн.: БГУ, 2003. – 50 с.

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

19

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра общей математики и информатики

Контрольная работа

по дисциплине «Основы информатики и информационные технологии»

Вариант № 10

Проверил _______________

Минск

2008

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Кафедра общей математики и информатики

Автор: Воронкина Н.А.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com