- •Оглавление
- •Глава 1. Компьютерные технологии в деятельности секретаря
- •1.1. История развития компьютерных технологий в России
- •1.2. Технические средства обеспечения деятельности секретаря
- •Глава 2. Компьютерные средства подготовки документов
- •2.1. Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.
- •2.2. Сетевые технологии в работе секретаря
- •Глава 3. Пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря
- •Заключение
- •Список использованной литературы
Заключение
В ходе исследования, проведенного в рамках данной выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря», можно сделать следующие выводы:
В первой главе выпускной квалификационной работы были изучены история появления в России систем документационного обеспечения управления, их развитие, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.
Широкое распространение персональных компьютеров сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно.
Компьютерные технологии в России массово стали появляться только в 90-х годах. На предприятиях появление компьютерных технологий упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.
Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку, и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе. Так же техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер.
Во второй главе выпускной квалификационной работы были проанализированы и рассмотрены компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и работа секретаря с сетевыми технологиями.
К первым относятся отдельные программные продукты, а так же пакеты программ, которые позволяют работать с текстовой и графической информацией. К последним относятся программы, работающие непосредственно через сеть Интернет. Такие программы позволяют координировать действия на расстоянии, что улучшает работоспособность секретаря.
В третьей главе рассматриваются отечественные системы автоматизации документооборота, а также возможные пути их совершенствования.
Сейчас в России существуют и используются более 16 основных систем автоматизации документооборота, каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только систему автоматизации делопроизводства и документооборота, но и ее решение (коробочное и заказное). Для упрощения работы в документообороте, основной объем документов переводят с бумажного на электронный
Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.
Список использованной литературы
Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. – 2010. - №7. – 119с
Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие / М.И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 192 с.
Галахов В.В. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев. – М.: Проспект, 2012. – 608 с.
Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова), 2011. –124с
Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. Электронный учебник / А.С. Гринберг. – Юнити-Дана, 2011. 390 с.
Громов Е.С. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие/ Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2010. – 236 с.
Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – с.359
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере / С.Л. Кузнецов. – М.: Бизнес-школа: Интел-Синтез, 2010. - 232 с.
Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя / Ю.М. Михайлов. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 576 с.
Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю.А. Петрова. – М.: Омега-Л, 2013. - 320 с.
Попов С.Л. Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере / С.Л. Попов. – М.: Солон-пресс, 2013. – 424 с.
Интернет-источники
Официальный сайт Lotus Notes [Электронный ресурс]. – URL: http://www.lotusnotes.ru/ Российские системы автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://www.compress.ru/article.aspx
Система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО». Официальный сайт [Электронный ресурс]. – URL: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
Система автоматизации конфиденциального документооборота и организации потоков работ «OPTIMA-Work Flow». Официальный сайт [Электронный ресурс]. – URL: http://optima-workflow.ru/
Справочно-правовая система «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru/
Энговатова О.А. 500 советов секретарю / О.А. Энговатова. – М.: Альфа-Пресс, 2012. — 224 с.
CompanyMedia[Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа:http://www.interface.ru/products/companymedia/moduli-sistemy/deloproizvodstvo
OfficeMedia- [Электронный ресурс]. – 2011. – Режим доступа:http://www.coolreferat.com