Ответы на экзамен по информатике 1 курс соц работа

AbiWord Adobe InCopy Apple iWork Pages ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами JWPce — текстовый процессор для японского языка. LaTeX — наиболее популярный набор макрорасширений (или макропакет) системы компьютерной вёрстки TeX LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice. Lotus WordPro Microsoft Word Microsoft Works OpenOffice.org Writer PolyEdit WordPad — входит в дистрибутив MS Windows WordPerfect

21) Создание документа MS Word:

Чтобы создать документ, нужно выполнить следующие основные этапы:

1. Выбор шрифта и его размера

2. Ввод и редактирование текста

3. Форматирование текста

4. Сохранение и открытие документа

5. Выдача на печать Ввод текста в MS Word: при вводе текста в MS Word при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, MS Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо. На новую строку будет перенесено любо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если установлен автоматический перенос). Закончив абзац, нужно нажать клавишу Enter для перехода на новую строку следующего абзаца. Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

Определение: Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

I. Метод "перетащить и отпустить".

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ перетащить его на новое место.

II.С использованием буфера обмена.

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Правка – Вырезать.

3. Поставить курсор в новое место.

4. Правка – Вставить.

Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают– по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

– шрифтовое оформление текста;

– изменение параметров страниц документа;

– разбиение текста на колонки;

– оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

22) Электронная таблица -компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). KCells — свободный табличный процессор, входящий в проекты KOffice и KDE. KCells — довольно простой табличный процессор со стандартным набором функций. Calc — табличный процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org.

23) Рабочая книга (или просто книга) – предназначенный  для обработки и хранения данных файл с произвольным именем и расширением .xls,  включающий набор листов, к которым могут относиться:  рабочие листы, диаграммы, слайды, макросы, диалоговые листы или модули Visual Basic, позволяющие использовать язык Visual Basic при разработке макросов для Excel. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью. Рабочий лист (или просто лист) -  основная электронная таблица. Активная ячейка – ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия. Активизация ячейки производится щелчком левой клавиши мыши, после чего ее контур выделяется черной рамкой. Ее адрес и содержимое отображаются в Строке формул. Указатель ячейки – адрес ячейки, состоящий из названия (индекса) столбца и номера строки. Например, ячейка В4 находится на пересечении столбца В и строки 4. Поле имени – область, отображающая адрес активной ячейки. трока формул – это отличительный элемент окна программы Excel (устанавливается при использовании пункта меню Вид→Строка формул), назначение которого состоит в:

-          отображении содержимого выделенной ячейки полностью;

-          просмотре формулы, установленной в ячейке (т.к. в ячейке на листе выводится результат вычислений по этой формуле);

-          редактировании записанной в ячейке информации.

Как любая программа операционной системы Windows, Excel выполняет-ся в своем собственном окне, которое открывается после ее запуска.

Окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню,  панели инструментов, строку формул,  рабочую область, ярлыки листов,  строку состояния и полосы прокрутки.

24) Символьные (текстовые) данные - это любая последовательность символов. Символьные данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев. Пример символьных данных: Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3 Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специ­альных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Пример числовых данных: -20, 256.28, 251

25) По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, т.е. на ячейку DZ28. 

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу Р4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши Р4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой -- как относительный.

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значе­ния аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Разли­чают статистические, логические, финансовые и другие функции. Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6. Стандартные функции используются в программе Ехсе1 только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

26) Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу в строке формул, под строкой формул появляется палитра формул, обладающая свойствами диалогового окна. Она содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также щикт Другие функции. В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено.

Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.

Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками -- выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров -- значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров. Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начина­ются со знака «=». Пример формулы: =А5/(Н8+12). В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.

27) Понятие "База данных" возникло в результате стандартизации и унификации данных, универсально организованных и хранящихся с помощью ЭВМ, с целью использования для многих приложений. База данных - реализованная с помощью компьютера информационная структура (модель, отражающая состояние объектов и их отношения). Классификация БД: 1) по характеру хранимой информации: а) Фактографические ( б.д. которая содержит информацию относящуюся непосредственно к предметной области). б) документные или документальные ( б.д. в которой каждый элемент представлен только а объеме поискового образа адресата, такой элемент содержит совокупность признаков характеризующих адресата) 2) по способу хранения данных: а) централизованные (б.д., размещаемые в виде единого информационного массива на одном или нескольких носителях в одной ЭВМ) б) распределенные б.д (совокупность логически-взаимосвязанных б.д., распределенных в компьютерной сети) 3) по структуре организации данных: а) реляционные ( состоят из таблиц) б) иерархические б.д. ( представлены в виде графов) в) сетевые ( сочетание реляционных и иерархических) Требования к БД: 1) адекватность б.д. в предметных областях 2) интегрирование данных 3) независимость данных 4) минимальная избыточность хранимых данных 5) целостность базы данных 6) обеспечение защиты от не санкционированного доступа или случайного уничтожения данных 7) гибкость и адаптивность структуры б.д. 8) динамичность и адаптивность структуры б.д. 9) возможность поиска по многим ключам.

28) Системы управления базами данных (СУБД) используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. В процессе упорядочения информации СУБД генерируют базы данных, а в процессе обработки сортируют информацию и осуществляют ее поиск. Работа с СУБД начинается с создания структуры базы данных, т. е. с определения:           • количества столбцов;           • названий столбцов;           • типов столбцов (текст/число/дата);           • ширины столбцов.

СУБД - комплекс программных средств предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации. Функции СУБД: 1) определение данных ( определить какая именно информация будет храниться в б.д., задать свойства данных, их тип, а так же указать, как эти данные связаны между собой). В некоторых случаях есть возможность задавать формат и критерии проверки данных. 2) обработка данных ( данные могут обрабатываться различными способами: математически, статистически и т.д., можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные, можно объединять данные с другой, связывать с ними информацию и вычислять готовые значения). 3) управление данными ( можно указать кому разрешается знакомиться с данными, корректировать их, можно определять правила полного доступа).

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения; - тип, например, символьный, числовой, календарный; - длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов; - точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа. Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Файл (таблица) – упорядоченная структура, состоящая из конечного набора однотипных записей.

29) Модель данных предопределяет множество выводимых допустимых типов данных и отношения между ними, является основой для построения модели конкретной б.д. Модель б.д. является средством интерпретации содержимого и реализации операции по обработке и управлению данными. Типы моделей данных: 1) Реляционная модель - двухмерных массив или двухмерных таблиц, а при создании сложных информационных моделей, составляющих совокупность взаимосвязей таблиц. Каждая строка такой таблицы называется записью, а столбец - полем. Свойства реляционной модели: 1) Каждый элемент таблицы - это один элемент данных. 2) Все поля в таблице являются однородными - имеют один тип.

3) Каждое поле имеет уникальное имя. 4) Одинаковые записи в таблицах отсутствуют. 5) Порядок записей в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей и типом данных. 2) Иерархичная модель - совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения ( от общего к частному), и образующих перевернутое дерево ( граф). Параметры: уровни, узлы, связи. Свойства иерархичной модели: 1) Несколько узлов низшего уровня связаны только с одним узлом высшего уровня. 2) Иерархическое дерево имеет только одну вершину неподчиненную никакой вершине. 3) Каждый узел имеет свое имя. 4)Существует только один путь от корневой записи к более частной записи данных. 3) Сетевая модель - имеет сходство с иерархичной моделью ( те же основания, составляющие узел, уровень, связи), однако в сетевой модели принято свободная связь между элементами разных уровней.

30) Прежде чем приступить к работе с б.д. необходимо выбрать модель представления данных, которая должна отвечать следующим требованиям: 1) Наглядность представленной информации 2) Простота ввода информации 3) Удобство поиска и обработка информации 4) Возможность использования информации, введенную в другую базу. 5) Возможность быстрой перенастройки базы данных ( добавление новых полей, записей или их удаление). Этапы: 1) Постановка проблемы 2) Анализ объекта 3) Синтез модели ( выбирается модель данных) 4) Способы представления информации ( программируемый инструмент) 5) Синтез компьютерной модели объекта и техники его создания. 6) Работа создания б.д.

31) Axcess - позволяет работать с б.д. Основные объекты: 1) таблица - определяется и используется для хранения данных, каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа ( поля, столбцы - хранящие данные, записи - строки - собравшие информацию о некотором объекте). 2) Запрос - позволяет пользователю получать нужные данные из одной или нескольких таблиц. 3) Форма - для ввода данных отображенных на экране или управления работой приложения . Используется для реализации требований пользователя к представленным данным из запросов или таблиц. 4) Отчет - для создания документа, который в последствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

32) Для обработки изображений на компьютере используются специальные программы — графические редакторы. Графический редактор — это программа создания, редактирования и просмотра графических изображений. Графические редакторы можно разделить на две категории: растровые и векторные.      Растровые графические редакторы. Растровые графические редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, поскольку растровые изображения обеспечивают высокую точность передачи градаций цветов и полутонов. Среди растровых графических редакторов есть простые, например стандартное приложение Paint, и мощные профессиональные графические системы, например Adobe Photoshop и CorelPhoto-Paint.

К векторным графическим редакторам относятся графический редактор, встроенный в текстовый редактор Word. Среди профессиональных векторных графических систем наиболее распространены CorelDRAW и Adobe Illustrator. Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность и т. д.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул.

33) Компьютерная сеть - это совокупность компьютеров, между которыми возможен информационный обмен без промежуточных носителей информации. Самой главной классификацией является разделение сетей в зависимости от протоколов и расстояния между адресуемыми абонентами: 1) Локальные сети. Такая сеть охватывает небольшую территорию и действует в пределах одного учреждения. Локальная сеть - это компьютерная сеть, в которой ЭВМ расположены на небольшом расстоянии друг от друга, не использующая средства связи общего назначения типа телефонных сетей. 

2) Глобальные сети. Охватывает большие территории. Глобальные сети имеют, как правило, увеличенные географические размеры. Они могут объединять как отдельные компьютеры, так и отдельные локальные сети, в том числе и использующие различные протоколы

3) Региональные сети. Существуют в пределах города или района.

Региональная сеть представляет собой специализированные инфраструктурные образования на территории определенного региона, функционально объединяющиеся в разрезе государственном, промышленном, финансовом, торговом, некоммерческом. Имеются в виду ограниченные отраслью и взаимодействующие между собой региональные управления, предприятия, магазины, отделения.

34) Сервер - выделенный для обработки запросов клиентов вычислительной сети компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам (вычислительным мощностям, базам данных, библиотекам программ, принтерам, факсам и др.) и распределяющий эти ресурсы. Такой универсальный сервер часто называют сервером приложений.

Сетевая карта (адаптер) – устройство для физического подключения компьютера к линии связи в локальной сети. Для подключения к линиям связи, соединяющим удаленные компьютеры, используются модемы. Модем – устройство, выполняющее преобразование компьютерных данных в сигнал, способный распространяться по линии связи определенного типа, и обратно. Наибольшее распространение получили модемы для подключения компьютера к коммутируемой телефонной линии. Модем для подключения к коммутируемой телефонной линии выполняет преобразование компьютерных данных в аналоговый сигнал для передачи по телефонной линии (модуляция), а также обратное преобразование (демодуляция).

КЛАССИФИКАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МОДЕМОВ

Различают внутренние и внешние модемы. Внутренние модемы, соответственно названию, устанавливаются внутрь системного блока компьютера. Внешний модем представляют собой отдельное устройство, которое подключается с помощью кабеля к последовательному порту компьютера.

Сетевой протокол – набор правил и соглашений, используемый при передаче данных между компьютерами в сети. Сервер – компьютер, выделенный для совместного использования участниками сети, поставляющий ресурсы и услуги. Клиент – компьютер, использующий ресурсы и услуги сервера. Одноранговая сеть – сеть, в которой компьютеры равноправны. Серверная сеть – сеть с выделенным компьютером, выполняющим функции хранения данных и управления взаимодействием между компьютерами-клиентами.

35) Сеть Internet - это сеть сетей. Она объединяет как локальные, так и глобальные сети. Центральным местом при обсуждении принципов построения сети является семейство протоколов TCP/IP. Главной задачей TCP/IP является объединение в сеть пакетных подсетей через шлюзы. Каждая сеть работает по своим собственным законам, предполагается, что шлюз может принять пакет из другой сети и доставить его по указанному адресу. Реально пакет из одной сети передается в другую сеть через последовательность шлюзов, которые обеспечивают сквозную маршрутизацию пакетов по всей сети. Такой механизм доставки становится возможным благодаря реализации во всех узлах сети межсетевого обмена IP.

36) Рассмотрим основные ресурсы (службы) Internet. Самым популярным ресурсом Internet является всемирная паутина или WWW, которая представляет собой огромное количество (свыше миллиарда) мультимедийных документов, отличительной особенностью которых, кроме привлекательного внешнего вида, является возможность ссылаться друг на друга. Это означает присутствие в текущем документе ссылки, реализующей переход на любой документ WWW, который физически может быть размещен на другом компьютере сети Internet. Используя специальные программы просмотра документовWWW, пользователь сети Internet может быстро перемещаться по ссылкам от одного документа к другому, путешествуя по пространству всемирной паутины.

WWW (World Wide Web, всемирная паутина) – совокупность взаимосвязанных гипермедийных документов.

В Internet размещены целые библиотеки файлов, доступ к которым обеспечивается службой FTP.

FTP (File Transfer Protocol, протокол передачи файлов) – хранилище и система пересылки всевозможных файлов.

Как упоминалось выше, вначале компьютерная сеть интенсивно использовалась для быстрой пересылки текстовых сообщений. Поэтому старейшим ресурсом Internet является E-mail (электронная почта).

37) Естественно, что в локальной сети ваше информационное пространство ограниченно ее ресурсами. Для выхода в мировое информационное пространство необходимо подключиться к глобальной компьютерной сети, самой известной из которых является Internet. Интернет (Internet) – всемирная информационная компьютерная сеть. На сегодняшний день это самая большая в мире совокупность разнотипных компьютерных сетей. Популярность Internet начала стремительно возрастать с 1992 года, когда была изобретена новая служба под названием «Всемирная паутина» (World Wide Web, или WWW, или просто Web (веб)). Во всемирной паутине информация представляется в форме мультимедийных документов, которые могут быть связаны специальными ссылками с другими документами. Если попробовать вообразить огромное количество документов, размещенных в различных точках земного шара, вместе с тонкими линиями-связями со всеми другими документами, создается иллюзия паутины, окутавшей нашу планету.

38) Электронная почта является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

Основная особенность электронной почты заключается в том, что информация отправляется получателю не напрямую, а через промежуточное звено — электронный почтовый ящик, который представляет собой место на сервере, где сообщение хранится, пока его не запросит получатель. В большинстве случаев для доступа к почтовому ящику требуется наличие пароля. Доступ к почтовому серверу может предоставляться как через почтовые программы, так и через веб-интерфейс.

Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них — это скорость пересылки сообщений. Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и пр.). К тому же обойдется электронное письмо дешевле, чем обычное бумажное. Не потребуется тратиться на бумагу, конверт, марки (особенно, если адресат от нас о-очень далеко), достаточно на несколько секунд подключится к Интернет.

Кроме того, электронная почта позволяет:

• посылать сообщение сразу нескольким абонентам;

• пересылать письма на другие адреса;

• включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;

• создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.

39) Все компьютеры в локальной сети соединены линиями связи. Геометрическое расположение линий связи относительно узлов сети и физическое подключение узлов к сети называется  физической топологией. В зависимости от топологии различают сети: шинной, кольцевой, звездной, иерархической и произвольной структуры. Различают физическую и логическую топологию. Логическая и физическая топологии сети независимы друг от друга. Физическая топология - это геометрия построения сети, а логическая топология определяет направления потоков данных между узлами сети и способы передачи данных. В настоящее время в локальных сетях используются следующие физические топологии: