Группировка

Мы уже рассматривали возможности группировки данных, когда получали отчет с использованием Мастера. Посмотрим, как это мож­но сделать с использованием Конструктора. Для этого можно вос­пользоваться кнопкой на панели «Конструктор отчетов» или выб­рать соответствующую позицию из меню Вид, в появившемся окне выбрать то поле, которое будет использоваться для группировки, и задать нужные значения свойств «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» (рис. 9.25).

Предположим, что мы хотим в нашей ведомости сделать допол­нительную группировку по полю «Пол» и сосчитать среднюю зарп­лату по этой подгруппе. Предварительно введем это поле в отчет, после чего выберем это поле для группировки и зададим значение «Да» для «Верхнего колонтитула» и «Нижнего колонтитула». Следует обратить внимание, что расположение элементов в окне Сортировка и груп­пировка имеет большое значение. Оно определяет старшинство сор­тировки/группировки.

Для получения желаемого результата поместим поле «Пол» в дан­ном списке на вторую позицию. В итоге в отчете появятся две допол­нительные зоны. В зону заголовка группы «Пол» перенесем подпись соответствующего поля и само поле, а в примечание группы «Пол» включим вычисляемое поле, отражающее среднюю зарплату. Отчет в режиме Конструктор теперь имеет вид, представленный на рис. 9.26. Фрагмент этого документа в режиме предварительного просмотра приведен на рис. 9.27.

Всего в отчете может быть задано до 10 уровней группировки.

Использование графических элементов

Для улучшения внешнего вида в отчете можно использовать гра­фику: линии, прямоугольники, графические изображения. Чтобы при­менять в отчете соответствующие элементы, на панели инструментов следует щелчком мыши выделить соответствующую кнопку:

• линия;

• прямоугольник;

• рисунок;

• свободная рамка объекта;

• присоединенная рамка объекта.

Для изображения линии необходимо установить курсор на место, где должно располагаться начало линии, и при нажатой левой кнопке мыши указать, где будет располагаться конец линии. Отпустив кноп­ку, вы увидите на экране нужный элемент.

Если вы хотите вставить в документ рисунок, например логотип фирмы, этот рисунок должен быть предварительно создан и сохра­нен. При выборе кнопки Рисунок высветится окно, в котором можно выбрать файл, содержащий рисунок.

Задание номеров страниц

Для печати номеров страниц в форме или отчете следует исполь­зовать свойства «Page» и «Pages». Эти свойства позволяют вывести в нижнем или верхнем колонтитуле отчета номера страниц в формате «Страница п из пп». Свойство «Page» указывает номер текущей стра­ницы при печати формы или отчета, свойство «Pages» - полное число страниц в форме или отчете.

При задании номеров страниц можно воспользоваться следую­щей последовательностью действий:

1. Открыть отчет/форму в режиме Конструктор.

2. Выбрать в меню Вставка команду Номера страниц.

В окне Номера страниц (рис. 9.28) выбрать параметры, опреде­ляющие формат, расположение и выравнивание номеров страниц.