Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
108
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
526.85 Кб
Скачать

Аудит расчетов Аудит расчетов с подотчетными лицами.

Цели проверки – установление обоснованности и необходимости выдачи сумм под отчет, правильности документального оформления расчетов с подотчетными лицами.

Источники информации:

  • Авансовые отчеты;

  • Командировочные удостоверения;

  • Приказы и распоряжения руководителя предприятия о выдаче сумм подотчетным лицам;

  • Журнал регистрации командировочных удостоверений;

  • Список лиц, которым разрешено получение наличных из кассы;

  • Сметы представительских расходов и приказы об их утверждении;

Подотчетные суммы– денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на мелкие административно – хозяйственные расходы, которые нецелесообразно производить по безналичному расчету, а также расходы на командировки, мелкий ремонт оргтехники и т.п.

Подотчетные лица – сотрудники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы.

При проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо сопоставлять авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.

При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

  • Наличие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;

  • Правильность возмещения расходов на командировки,

  • Наличие командировочных удостоверений с отметками в местах пребывания в командировке;

  • Правильность и своевременность составления авансовых отчетов;

  • Наличие оправдательных документов;

  • Сдача в кассу остатка подотчетных сумм своевременно и в полном объеме;

  • Правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды, представительские расходы и командировки, КОТОРЫЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Суммы, выданные под отчет на командировочные расходы, включают в себя оплату проезда в оба конца, проживание, суточные и оплачиваются в пределах норм, установленных законодательством.

Суммы командировочных, оплаченные в пределах норм, включаются в себестоимость продукции.

Выдачу денег под отчет оформляют командировочным удостоверением и расходным кассовым ордером.

В зависимости от цели затраты на командировку могут:

  • Включатся в себестоимость (если командировка имела производственный характер);

  • Покрываться за счет чистой прибыли предприятия;

  • Относится на увеличение стоимости приобретенных основных средств или материальных запасов (если целью командировки было приобретение данного имущества).

Все суммы, выданные в подотчет сверх норм, относятся на уменьшение чистой прибыли предприятия.

Если при проверке подотчетных сумм выявлен перерасход, то необходимо убедиться в целесообразности данного перерасхода. Если перерасход нецелесообразен, то он не возмещается.

Авансовые отчеты проверяются на правильность составления и оформления, на наличие оправдательных документов (чеки, билеты, счета).

При проверке особенно тщательно следует оценить оправдательные документы, которые должны быть подлинными.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цели проверки:

Установление законности и обоснованности заключения хозяйственных договоров, их соответствия действующему законодательству, правильности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками, правомерности и целесообразности возникновения дебиторской или кредиторской задолженности, подтверждение отчетной информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Источники информации:

  • Счета – фактуры.

  • Платежные поручения;

  • Договоры поставки

  • Выписки банка;

  • Первичные документы по движению материальных ценностей;

  • Декларация по НДС;

  • Журнал регистрации принятых к оплате счетов – фактур;

  • Книга покупок.

Первичные документы по движению материальных ценностей проверяются на правильность составления и оформления, на соответствие счетам – фактурам и договорам.

Проверяются договоры купли-продажи и договоры поставки.

При наличии дебиторской и кредиторской задолженностей необходимо установить дату и причину ее возникновения. В случае наличия дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности выявить причины ее возникновения, а также установить, принимались ли меры по ее взысканию.

При осуществлении оплаты иностранным поставщикам необходимо уточнить ведение учета курсовых разниц и их списания.

Выполняется анализ правильности оплаты или получения денежных средств за принятые или отгруженные материальные ценности;

Выполняется анализ правильности оприходования и списания полученных ценностей.

При необходимости осуществляются сверки расчетов с организациями, за которыми числится значительная дебиторская задолженность и перед кем имеется значительная кредиторская задолженность, при этом проверяются остатки на счетах, счета - фактуры и т.д.

Всю полученную информацию аудитор регистрирует в рабочих документах, сопоставляет фактически выявленные ошибки с предварительно рассчитанными и при необходимости корректирует план проверки.

Соседние файлы в папке УрГЗУ