1.2. Термины и определения

В целях настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:

Предприятие– ФГУП «Почта России»;

Аппарат управления – комплекс структурных подразделений, территориально расположенных по месту нахождения Предприятия и осуществляющих управленческие, расчетные и контрольные функции в масштабе всего Предприятия;

Филиал– обособленное структурное подразделение Предприятия, действующее на основании Положения о Филиале;

Почтамт– обособленное структурное подразделение Филиала, действующее на основании Положения об обособленном структурном подразделении;

МСЦ (магистральный сортировочный центр)– обособленное структурное подразделение Главного центра магистральных перевозок почты - филиала ФГУП «Почта России»;

ОПС (отделение почтовой связи)– обособленное структурное подразделение Почтамта/МСЦ;

ППС (пункт почтовой связи)– удаленное рабочее место оператора ОПС (стационарное или передвижное);

АХК(административно-хозяйственная касса):

- Аппарата управления– касса Аппарата управления, осуществляющая кассовые операции, связанные с хозяйственными, представительскими, командировочными и другими аналогичными расходами, включая операции с иностранной валютой;

- Филиала– касса Филиала, осуществляющая кассовые операции, связанные с хозяйственными, представительскими, командировочными и другими аналогичными расходами;

- Почтамта/МСЦ – касса Почтамта/МСЦ, осуществляющая кассовые операции, связанные с хозяйственными, представительскими, командировочными и другими аналогичными расходами;

Деятельность платежного агента– комплекс операций по приему, зачислению на агентские банковские счета и перечислению денежных средств физических лиц (плательщиков) в целях исполнения обязательств плательщиков перед третьими лицами - поставщиками товаров (работ, услуг) в соответствии с заключенными с ними договорами. Деятельность регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Виды платежей, подпадающие под деятельность платежного агента, определяются организационно-распорядительным документом Аппарата управления предприятием.

Агентский банковский счет– счет, открытый Почтамтом, МСЦ или Филиалом в кредитной организации специально для осуществления деятельности платежного агента.

ГРК (главная распределительная касса Почтамта/МСЦ) – касса Почтамта/МСЦ, осуществляющая кассовые операции, связанные с получением наличных денежных средств из банка, высылкой подкреплений наличных денежных средств в ОПС, сбором сверхлимитных остатков наличных денежных средств (включая средства, полученные в рамках деятельности платежного агента) и сдачей их в банк, а также операции, связанные с выплатой заработной платы (социальными выплатами, выплатами стипендий и т.п.) работникам;

ТК (транзитная касса) – касса ОПС, выделенного приказом по почтамту, осуществляющая кассовые операции, предусмотренные для ГРК, в отношении прикрепленных к ней ОПС.;

ООК (основная операционная касса ОПС) – касса, осуществляющая кассовые операции, связанные с приемом подкреплений наличных денежных средств из Главной распределительной кассы Почтамта/МСЦ, сдачей сверхлимитных остатков наличных денежных средств (включая средства, полученные в рамках деятельности платежного агента¹) и денежных документов в Главную распределительную кассу Почтамта/МСЦ или инкассаторским службам, подкреплением денежными средствами и материальными ценностями Операционных касс ОПС, а также операциями, связанными с выплатой заработной платы (социальными выплатами, выплатами стипендий и т.п.) работникам ОПС;

ОК ОПС (операционная касса ОПС) – касса, осуществляющая кассовые операции, связанные с приемом платы за услуги почтовой связи, приемом платежей в рамках деятельности платежного агента, приемом и выплатой денежных переводов, выплатой пенсий и пособий, продажей товаров, государственных знаков почтовой оплаты и другие операции, поименованные в классификаторе разделов и статей Дневника ф.130, осуществляемые при оказании услуг физическим и юридическим лицам;

Касса почтальона – касса, осуществляющая операции, предусмотренные для ОК ОПС, при оказании услуг физическим лицам на дому;

Касса ППС– касса, осуществляющая операции, предусмотренные для ОК ОПС, при оказании услуг по месту нахождения ППС.

Подкрепление– поступление из банка, Главной распределительной кассы и склада Почтамта, Транзитной кассы, Основной операционной кассы ОПС наличных денежных средств и материальных ценностей, предназначенных для осуществления кассового обслуживания физических и юридических лиц на Операционных кассах ОПС;

Сдача сверхлимитных остатков – сдача в банк, Главную распределительную кассу или Транзитную кассу наличных денежных средств (включая средства, полученные в рамках деятельности платежного агента) в целях соблюдения установленного лимита.

«Денежные документы– документы, оформленные в установленном законодательством порядке, имеющие конкретную денежную стоимость и характеризуемые тем, что расчёты между сторонами уже произведены, а услуга ещё фактически не оказана (путевки, проездные билеты, международные ответные купоны, талоны на топливо и др.);

Первичные учетные документы –документы, подтверждающие факт проведения хозяйственных операций, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Принимаются к учету только при их соответствии унифицированным формам первичной учетной документации, или по формам, утвержденным в составе приложения к учетной политике Предприятия для целей бухгалтерского учета;

«Бланки строгой отчётности-бланки, формы которых утверждаются предприятием либо уполномоченным органом государственной власти в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008№ 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники (в редакции Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112), содержащие обязательные реквизиты, указанные в п. 3 (бланки квитанций, билетов, талонов, путевок, абонементов и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов);

«Лимит остатка Основной операционной кассы ОПС– это установленная почтамтом сумма наличных денежных средств, которую ОПС вправе оставить в кассе на конец рабочего дня. Денежные средства, находящиеся при закрытии смены на руках у почтальонов, при проверке лимита не учитываются;

Лимит остатка Главной распределительной кассы Почтамта- это установленная обслуживающим данный почтамт банком и согласованная с Аппаратом управления филиала сумма наличных денежных средств, которую почтамт вправе оставить в кассе на конец рабочего дня. Лимит устанавливается с учетом всех операционных и транзитных касс ОПС, входящих в структуру почтамта;

Лимит остатка Транзитной кассы – это установленная почтамтом сумма наличных денежных средств, которую ОПС, при котором организована Транзитная касса, вправе оставить на конец рабочего дня;

Лимит остатка кассы Филиала– это установленная обслуживающим банком и согласованная с Аппаратом управления Предприятия сумма наличных средств, которую Аппарат управления филиала вправе оставить в кассе на конец рабочего дня;

Лимит остатка кассы Аппарата управления– это установленная обслуживающим банком сумма наличных средств, которую Аппарат управления вправе оставить в кассе на конец рабочего дня;

Кассовый работник– кассовый работник, осуществляющий операции на всех типах касс (включая кассу ППС и кассу почтальона);

Раздатчик– работник, который в соответствии с распоряжением руководителя структурного подразделения, осуществляет выдачу заработной платы и приравненных к ней выплат в структурных подразделениях;

Территориально удаленные ОПС– это отделения, сотрудники которых не имеют возможности добраться до вышестоящего почтамта и вернуться обратно в течение одного рабочего дня посредством транспорта общественного пользования;

Штрихкодовый идентификатор на почтовую емкость (ШИ)– уникальный номер, присвоенный почтовой емкости (страховой сумке, страховому мешку) в соответствии с РТМ 0008.01-03 объектом федеральной почтовой связи места формирования.