1.1. Титульный лист

Титульный лист - это первая страница отчета, оформление которой должно выполняться особенно тщательно.

Титульный лист обязательно печатается на принтере и включается в общую нумерацию страниц отчета (однако цифра 1 - номер страницы - на нем не проставляется).

Как правило, титульный лист оформляется в последнюю очередь, когда весь отчет уже готов и определены рецензент и консультант.

Для выяснения индекса УДК Вашего отчета, обратитесь к таблицам Универсальной Десятичной Классификации, имеющейся в библиотеке или отделе научно-технической информации.

1. 2. Содержание

Содержание является не только "путеводителем" по Вашему отчету. Довольно часто по содержанию читатель судит о том, в какой степени и насколько глубоко в отчете затрагиваются интересующие его проблемы. Именно поэтому в содержании должны быть перечислены все смысловые элементы отчета: введение, заключение, структурные элементы основной части (разделы, подразделы, пункты), список использованных источников и приложения. Если объем отчета не превышает 10 страниц, содержание можно не составлять.

Содержание оформляется на отдельной странице и начинается со слова СОДЕРЖАНИЕ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце). Сам перечень располагается столбцом: слева наименование структурных элементов отчета и заголовки элементов основной части – разделов, подразделов и пунктов с указанием их номеров; справа – номера страниц, с которых эти элементы начинаются. Написание названий элементов выполняется аналогично их написанию в тексте отчета.

1. 3. Введение

Введение должно помочь читателю осознать общую проблему, которой посвящена описываемая работа, разобраться в структуре этой проблемы и понять смысл и место решаемой Вами конкретной задачи. Здесь необходимо познакомить читателя с существом, историей и состоянием проблемы, ее основными понятиями. Введение дает краткое представление состояния работ по данной проблеме, выполненный в виде аналитического обзора. Внимание читателя должно быть сосредоточено на актуальности, новизне, научно-техническом и экономическом значении решаемой задачи, а также ее связях с другими научно-исследовательскими работами и направлениями.

Не будет лишним указать, как построен Ваш отчет, его основные особенности и алгоритм его прочтения или изучения, особое внимание уделяя полностью авторским разделам.

Совершенно необязательно начинать его с пространных литературных штампов, типа "... в наше время энергия мирного атома является одной из движущих сил научно-технического прогресса".

Введение должно быть кратким, конкретным и не превышать объем 2-3 страниц.

Введение начинается с новой страницы со слова ВВЕДЕНИЕ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце).

1. 4. Основная часть

1.4.1. Оформление основной части

Начнем с формального описания структуры основной части, не затрагивая пока ее содержимого.

Весь материал, составляющий основную часть, разбивается на разделы, которые в свою очередь могут делиться на подразделы. Подразделы в случае необходимости можно разделить на пункты, содержащие законченную информацию.

Раздел, подраздел и пункт начинаются с номера и заголовка (раздел к тому же рекомендуется начинать с новой страницы). Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах основной части, подразделы - в пределах каждого раздела, пункты - в пределах каждого раздела. Номер записывается арабскими цифрами с точкой в конце и в качестве разделителя. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта. Заголовок раздела печатается прописными буквами в середине строки (без точки в конце). Заголовок подраздела или пункта печатается с абзацного отступа (5 пробелов) строчными (кроме первой прописной) буквами (без точки в конце). Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовке не допускаются. Между заголовком и подзаголовком или между заголовком (подзаголовком) и текстом пропускается пустая строка. Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию.

Попробуем теперь разобраться, что должна включать в себя основная часть и каков ее объем.

Очевидно, что проделанную Вами работу олицетворяет полученный результат – программа, база данных, техническое устройство или таблица чисел. Если же Вы сумеете грамотно описать работу этой программы и показать, какие задачи можно решать с ее помощью, а созданная документация при этом будет удобна и понятна, то только тогда о Вас можно судить как о квалифицированном разработчике, стремящемся к полноте и завершенности своего продукта.

Если Вы к тому же подробно представите суть методов, лежащих в основе решаемой Вашей программой задачи, и сохраните при этом последовательность, четкость и логичность изложения, а также единство основных понятий, терминов и обозначений (что бывает крайне редко), то это убедительно продемонстрирует Вашу способность к глубокой проработке методических и алгоритмических аспектов решения задачи.

Однако настоящее понимание проблемы приходит тогда, когда Вы покажете, откуда произошла решаемая Вами задача, какова ее структура и компоненты, какие существуют подходы и методы ее решения, в чем состоит их достоинства и недостатки, и почему Вы выбрали именно этот метод. Только после этого Вас можно считать состоявшимся специалистом с широким кругозором и знанием конкретной предметной области, с глубоким пониманием сущности своей работы и способностью самостоятельно разобраться в проблеме.

Итак, мы определили четыре аспекта рассмотрения существа любой работы, составляющие основную часть отчета: методология, метод, методика (алгоритм), результат (рис. 1.1). Методические компоненты работы образуют 3 самостоятельных раздела основной части. Третий раздел помимо алгоритма решения задачи может содержать сжатое описание и обсуждение результатов, в то время как сами результаты, будучи весьма громоздкими (тексты программ, баз данных, таблицы, принципиальные схемы, блок-схемы и др.), обычно выносятся в приложение.

В зависимости от специфики работы, число разделов основной части может меняться. Так, для отдельных работ могут быть проведены расчеты экономической эффективности и надежности, а также освещены вопросы экологии, маркетинга, эргономики, техники безопасности и гражданской обороны. Все эти вопросы обычно выносятся в самостоятельные разделы.

Рис. 1.1. Последовательность изложения существа работы и структурные элементы