НИРС Андреев / MNI[1]

-листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;

-буклет – листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов;

-карточное издание – листовое издание в виде карточки установленного формата, отпечатанного на материале повышенной плотности;

-открытка – карточное издание, отпечатанное на одной или с обеих сторон;

-плакат – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанное с одной или обеих сторон, предназначенное для экспонирования;

-комплексное издание – совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенные в обложку.

Виды документов с точки зрения их периодичности. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания подразделяются на непериодические, выпущенные однократно, не имеющие продолжения, чаще всего – книги; и сериальные (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Виды документов с точки зрения их периодичности

Сериальные – это издания, выходящие в течение времени, как правило, изолированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Сериальные издания называется периодическими, если выходят через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров, однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. К их числу относятся журналы, газеты, бюллетени, календари.

Виды документов с точки зрения характера текста. По ха-

рактеру текста документы подразделяются на индивидуальные, отра-

51

жающие авторский взгляд на проблему, типовые стремящиеся к стандартной форме текста, и трафаретные представляющие собой типографские бланки с пустыми графами, заполняемыми от руки (рис.

5.4).

Рис. 5.4. Виды документов с точки зрения характера текста

Но четкой границы между ними все-таки нет, потому что устоявшаяся форма текста характерна и для первой группы документов. Очень редко появляется по-настоящему оригинальный по форме и содержанию текст.

Виды документов с точки зрения целевого назначения. Це-

левое назначение – это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на научные, научно-популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, патентные, литературно-художественные и т.

д. (рис. 5.5).

Научные документы. Научные документы содержат результаты теоретических или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных изысканий, описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших открытий, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

52

ставленное самим автором, который публикуется ограниченным тиражом (100–150 экземпляров). В автореферате излагают основные идеи и выводы диссертанта, показывается вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов. Он обладает всеми правами издания, хотя на его обложке помещается гриф «на правах рукописи».

К неопубликованным научным документам относятся депонированные рукописи. Суть депонирования заключается в передаче на хранение рекомендованных научным советом учреждений и организаций рукописей в специальные информационные органы, на которые возложены функции хранения подобных материалов по отрасли.

В число неопубликованных научных документов входят – научные издания, содержащие материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

Отчеты о результатах законченных научно-исследова- тельских и опытно-конструкторских работах (отчеты о НИР и ОКР) служат важным источником научно-технической информации и также относятся к неопубликованным научным документам. Некоторые из них размножаются типографским способом, хотя и не считаются публикациями в полном смысле слова.

Стандартизация – это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых. Цель стандартизации – достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм.

Каждый стандарт пересматривается, по крайней мере, раз в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отмене или утверждению для использования следующие пять лет. Эта мера обеспечивает постоянное обновление стандартов.

Совокупность стандартов дифференцируется по разным основа-

ниям.

По масштабу действия выделяются:

-государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ);

-стандарты отраслей;

-стандарты предприятий;

-стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

54

5.2. Анализ документов

Различают следующие методы анализа документов: информационный; терминологического анализа; контент-анализ; психолингвистический; экспертных оценок; библиографический (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Методы анализа документов

Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику его текста по нескольким параметрам: физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т. д.

Метод терминологического анализа возник первоначально в лингвистике, но со временем обогатился приемами логики, семиотики и стал успешно использоваться во многих научных областях. При этом применение его в каждой науке имеет свои особенности. Широкое распространение получил этот метод в документоведении при изучении текста документа.

Контент-анализ – метод количественного изучения содержания документа. Сущность этого метода заключается в подсчете частоты встречающихся в тесте единиц: знаков, комбинаций знаков, букв, слов, терминов, словосочетаний, фамилий отдельных лиц и т. д. После подсчета выделенные единицы выстраиваются в порядке убывания частоты их употребления (использования) в тексте, т. е. формируется тезаурус. Результаты подсчета позволяют увидеть то, что рассеяно в тексте и на первый взгляд не видно.

55

Психолингвистический метод изучения документов. Подобный метод изучения текста с точки зрения особенностей его восприятия, влияющей на его доступность для читателя и его заинтересованность, широко используется психологами и социологами.

Основная идея текста выражает авторский замысел, ибо при подготовке сообщения автор ориентируется на те или иные запросы потенциального потребителя и стремится быть понятым. Такая целевая направленность создаваемых сообщений влияет на характер их фиксации в текстах, поэтому восприятие сообщения определяется не только запросами, но и способами передачи содержания сообщений.

К психолингвистическим методам относится метод анализа понятийного словаря. Этот метод является инструментом, позволяющим выявить уровень подготовленности читателя. Он помогает определить, насколько адекватно он воспринимает текст сообщения, для того чтобы впоследствии скорректировать свое воздействие, оптимизировать использование документов.

Метод экспертных оценок. Экспертные оценки применяются в анализе и решении плохо формализуемых задач, в которых взаимосвязи причин и следствий не вполне ясны, а значение и качество интересующих исследователя параметров не поддаются непосредственному измерению. Кроме того, экспертные оценки и вообще экспертиза незаменимы в задачах прогнозирования, решение которых обычно опирается на примерные, оценочные данные.

Центральное понятие в экспертных оценках — это экспертиза, т. е. собственно процесс опроса экспертов, сбор и первичный анализ экспертной информации. Есть прямая экспертиза, при которой интересующие вопросы задаются экспертам непосредственно «в лоб», и косвенная экспертиза, при которой ответы на такие вопросы определяются в результате обработки других ответов.

В зависимости от типа задаваемых вопросов выделяют экспертизу оценочную и ситуационную. Цель первой – получить оценочное значение параметра или критерия, измеренного в какой-либо шкале. При ситуационной экспертизе участвующим предлагают рассмотреть некоторые ситуации, т. е. совокупность фактов, утверждений и данных, характеризующих состояние объекта, оценить причинноследственные связи между отдельными фактами, дать прогноз развития объекта в разных ситуациях.

Библиографический метод изучения документов. К методам,

нацеленным на изучение количественной совокупности документов, относятся библиографический и наукометрический методы. Совокуп-

56

ность документов принято изучать в статике и динамике. При изучении документов в статике возникает понятие – массив документов, при изучении в динамике говорят о потоке.

Массив документов – это определенное неизменное во времени множество объектов – документов. Массив характеризуется количеством, которое выражается единицей изданий, публикаций, единицей хранения. Массивы образуют фонды библиотек, архивов, книжных собраний и т. д. При исследовании массивов свойства документов, его составляющих, изучают как стабильные, установившиеся на данный момент.

Поток документов – изменяемое во времени множество объектов, находящихся в движении, динамике. Поток характеризуется интенсивностью, которая выражается количеством единиц изданий, публикаций в единицу времени (месяц, год).

Анализ источников информации. Этот этап условно можно обозначить как «информационный», поскольку он включает в себя поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания.

Вначале познакомиться в общих чертах с источниками информации, чаще всего используемыми при подготовке письменных работ.

В основу предлагаемой общей характеристики положен принцип разделения всех источников информации, в какой-либо степени используемых при подготовке письменных работ, по типу носителя.

Печатные источники информации. Периодические издания, в

свою очередь, подразделяются на газеты и журналы, а также некоторые иные виды специальных изданий (скажем, бюллетени научной информации, регулярно переиздаваемые статистические сборники, литературные альманахи, сборники переводных источников, информационные дайджесты и т. п.).

Книжные издания гораздо труднее классифицировать, прежде всего, в силу их тематического разнообразия. И потому вместо развернутой многостраничной классификации читателям предлагается сосредоточиться на изучении характеристик лишь тех из них, которые наиболее часто привлекаются к подготовке письменных работ в качестве исходных.

Электронные источники информации. К электронным ис-

точникам информации следует отнести радио- и телевещание, Интернет, а также иную информацию, распространяемую в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях). Как ни

57

странно, но наибольшей популярностью у исполнителей письменных работ сегодня пользуется «русский» Интернет.

Специализированные информационно-поисковые системы.

Специализированные информационно-поисковые системы (СИПС) представляют собой сравнительно новое средство поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации. Их появление и бурное развитие самым непосредственным образом связано со стремительным прогрессом информационных и электронных технологий и, в частности, с изобретением компьютера, более совершенных операционных систем, а также новых средств программирования (прежде всего прикладных баз данных).

Остается лишь надеяться, что информационная революция в библиотечном деле не обойдет стороной и российские библиотеки, существенно облегчив исполнителям письменных работ процедуру поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации.

5.3. Поиск и накопление научной информации

Сбор исходных источников информации – это, вероятно, одна из самых простых технологических процедур. Для ее выполнения исполнителю письменной работы достаточно к определенному сроку сконцентрировать большую часть искомых источников вблизи своего рабочего места. Систематизация – это не что иное, как упорядочение и группировка собранного материала по содержанию и с учетом последовательности его использования при подготовке письменной работы. В результате все собранные источники должны быть разложены у вас на столе «по кучкам»: эта часть источников относится к первой главе, эта – к заключительной, и т. п. Сгруппированные, таким образом, источники стоит на всякий случай как-либо пометить на предмет их принадлежности к вполне определенной группе или, если позволяет обстановка, разложить их по разным полкам (ящикам стола, конвертам, папкам и т. п.).

Анализ систематизированных источников завершает рассматриваемый нами подэтап технологии. У анализа, носящего, заметим, довольно узкий характер, две основные задачи: тщательная проверка полноты отбора источников и весьма поверхностная проверка соответствия их выходных данных и содержания заданных изначально. Выполняется анализ путем сверки названий источников с соответст-

58

вующими списками. В большинстве случаев прямо на этих списках отражаются и результаты проведенного анализа.

Как уже отмечалось, во многом успех выполнения описываемого подэтапа технологии предопределяется наличием у исполнителя письменной работы необходимых сведений об исходных источниках информации. Такие сведения содержат в себе средства поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации, среди которых в качестве основных следует выделить библиотечные каталоги, научно-справочный аппарат каждой привлекаемой вами к выполнению работы книги, а также специализированные информационнопоисковые системы.

Наиболее часто при подготовке письменных работ используются библиотечные каталоги. От части это объясняется тем, что библиотеки по-прежнему представляют собой для заинтересованной стороны и наиболее полный, и наиболее доступный информационный фонд. В то же время трудно отрицать очевидные удобства работы с библиотечным каталогом.

Каталог – систематизированный перечень источников, состоящих на хранении в информационном фонде и учтенных в соответствии с установленными правилами.

Чаще всего в библиотеках используются алфавитные, тематические, предметные, хронологические, архивные, библиографические, генеральные систематические и специальные каталоги (рис. 5.7).

Алфавитный каталог – это перечень библиотечных источников, систематизированных в алфавитном порядке. При этом за основу могут быть взяты как названия (наименования) источников, так и фамилии их авторов (редакторов, составителей и пр.).

Тематический каталог – это перечень библиотечных источников, систематизированных в тематическом порядке. За основу в этом случае принимают тематическую направленность содержания источника.

Предметный каталог – это перечень библиотечных источников, систематизированных в предметном (то есть значительно более дифференцированном по сравнению с тематическим каталогом) порядке. При этом сведения о предметах, непосредственно не связанных между собой, систематизируются по алфавиту, что дает право рассматривать предметный каталог в качестве разновидности алфавитного, но уж никак не тематического.

59