Документоведение_Лекции_1 семестр

Раздел 5. Способы и средства документирования информации

Лекция 7.

3.Графическое (техническое) документирование

Не всякую информацию целесообразно фиксировать в виде текста. Устройство сложного технического механизма, строительного объекта, географического пространства проще и нагляднее передать не через описание, а посредством изображения на материальном носителе, с использованием особого формализованного графического языка. Посредством графического языка создаются графические образы, представляющие собой совокупность изобразительных элементов: точек, линий, штрихов, цвета. Все элементы графического образа имеют условное значение. Зафиксированные на материальном носителе графические образы представляют собой графические документы, к которым относятся чертежи, схемы, карты, планы, диаграммы, графики, рисунки и др.

Графический документ – изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Вграфических документах запечатлена техническая мысль. Поэтому графический способ документирования называют еще техническим документированием, а документы, которые создаются этим способом – техническими документами.

Технические документы – обобщающее название документов (графических, текстовых), в которых зафиксирована техническая мысль. Технические документы могут быть графическим и текстовыми.

Возникновение технического документа относится к глубокой древности и связано с развитием техники и изменениями в организации производства. Уже в рабовладельческих государствах все крупные сооружения строились на основе технической документации.

Наиболее ранние технические данные о способах строительства и технологии производственных процессов в Русском государстве можно найти в летописях.

В16-17в. техническая документация образуется в приказах, деятельность которых связана со строительными работами и эксплуатацией мануфактур.

Техническая документация возникает в процессе съемочногеодезических работ, геологических изысканий, в результате проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-технических и экспериментальных исследований, организации промышленного производства.

Техническая документация подразделяется на: конструкторскую, проектную, технологическую, научно-исследовательскую, стандарты,

документацию по рационализации и изобретательству. Основным видом технических документов является чертеж.

Чертеж – изображение на плоскости, выполненное графическим способом.

Конструкторская документация разрабатывается для изготовления изделий промышленного производства. Ее состав установлен ГОСТ 2.10268. В стандарте определены виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

Виды конструкторских документов можно подразделит на две группы: графические и текстовые.

К графическим конструкторским документам относятся:

-чертеж детали, сборочный чертеж общего вида, габаритный чертеж, монтажный чертеж; чертеж – схема.

К текстовым конструкторским документам относятся:

-спецификация, техническое описание, ведомости, пояснительная записка.

Чертеж детали – изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления: размеры, материал, термообработка и другие.

Сборочный чертеж – изображение сборочной единицы, которое дает представление о соединении и расположении составных частей изделия.

Габаритный чертеж – содержит контурные упрощенные изображения изделия с указанием габаритных, установочных и присоединительных размеров.

Монтажный чертеж – контурное изображение изделия и данные, необходимые для его монтажа.

Чертеж-схема – упрощенное изображение машин, механизмов, установок и др., дающие лишь в общих чертах представление об их устройстве и принципах действия.

Спецификация – документ, определяющий состав изделия сборочной единицы, комплекса или комплекта.

Техническое описание – сведения о наиболее характерных особенностях данного изделия.

Ведомости – списки различных документов, сгруппированных по определенным признакам. Например: ведомости спецификаций.

Пояснительная записка – текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого устройства.

Оригинал – документ, который констр на бумаге и предназначен для изготовления по нему подлинника (кальки и др.).

Подлинник – технический документ, подписанный, ответственным лицом и, выполненный на материале, позволяющем многократное снятие с него копий.

Дубликаты – копии подлинников, они выполнены на материале для съемки многократно копий.

Копии – копии подлинников, выполненные методом многократного свето, микро, фото копии предназначен для непосредственного использования при производстве, эксплуатации, ремонте изделия.

Проектно-сметная документация создается при решении вопросов о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.

ПСД подразделяется на:

ПСД по планировке и застройке городов, поселков и других населенных пунктов;

ПСД промышленных комплексов; ПСД по жилищно-городскому строительству;

ПСД по промышленному и сельскохозяйственному строительству; ПСД по энергетическому строительству; ПСД по гидротехническому строительству; ПСД по транспортному строительству.

В процессе проектирования объектов создаются индивидуальные, экспериментальные типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки, проекты малых архитектурных форм.

Основные виды ПД: генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

Генеральный план – чертеж всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху изображено размещение

Фасад – внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления.

Для строительства какого-либо объекта промышленного или гражданского назначения разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей. К общим относятся чертежи фасадов, планы всех этажей, а также поперечные и продольные разрезы здания.

На общих чертежах (планах и разрезах) указывается расположение оборудования, коммуникаций, взаимная их увязка, маркировка, а также габаритные размеры. Для проведения особых видов строительномонтажных работ (отопление, вентиляция, водопровод и канализация, электроосвещение, телефон и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий с деталировкой сложных узлов и со спецификациями на оборудование и материалы.

Первоначально чертеж выполняется в виде эскиза.

Эскиз – чертеж, выполненный от руки обычно на миллиметровой бумаге. Он является черновиком, содержание его потом переносится на ватман с помощью чертежных инструментов.

Для оценки архитектурной стороны проекта создаются в красках рисунки фасадов проектируемых зданий. В отличие от чертежа они дают рельефное изображение предметов.

Паспорт проекта – документ, в котором дается схематическое изображение объекта, его краткое описание, и сообщаются основные технические показатели.

Пояснительная записка – справка о проектировании объекта, сведения о его назначении, внешнем виде, внутреннем устройстве, о наиболее характерных особенностях данного объекта.

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинамические, на сейсмичность и др.)- указывают параметры здания или сооружения и его составных частей. Они производятся на основании использования данных физико-математических и других наук. Например: расчеты на прочность определяют, выдержит ли данная конструкция ту или иную нагрузку.

Картографические документы – входят в состав проектов многих сооружений (дорог, электростанций, гидротехнических сооружений). К ним относятся топографические и специальные карты, планы городов, населенных пунктов, местности

Сметы – всегда прикладываются к проектной документации. Составляются на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материалов, установленных соответствующими ведомствами.

Технологическая документация – совокупность графических текстовых технических документов, которые определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или сооружения объектов КС.

К ней относятся: технологические карты, заводские регламенты, графики работы (цехов, бригад), технические условия, схемы технологического процесса.

Технологическая карта – основной технологический документ, в котором приводятся подробное описание и расчеты всех процессов и операций, необходимых для изготовления изделия.

Виды технологических карт:

-операционная - в которой зафиксирована какая-либо одна производственная операция;

-общая или маршрутная, на которой показаны в определенной последовательности все операции по изготовлению изделия и детали;

-цикловая, на которой зафиксирована группа операций, выполняемых одним рабочим или в одном цехе;

-карта типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах технологического оснащения и материальных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.

Заводской регламент – регулирует промышленное производство на металлургических, целлюлозно-бумажных, нефтеперерабатювающих, химических и др. предприятиях. В заводских регламентах описываются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те химические процессы (реакции, компоненты, аппаратура), которые необходимы для получения изготовляемого продукта.

Графики (работы цехов и бригад) представляют собой календарное расписание производственного процесса с указанием времени и срока исполнения планируемых видов работ.

Технические условия – описание, в котором регламентируется обработка деталей, сборка конструкций и строительство сооружений. В

технических условиях указываются правила, приемы и порядок выполнения тех или иных видов работ, сообщаются потребительские, эксплуатационные показатели изделия и методы контроля его качества.

Научно-исследовательская документация – документы,

образующиеся в результате проведения научно-исследовательских работ. Виды научно-исследовательской документации:

1)итоговые и этапные отчеты по НИР, опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и эксперементально-промышленным работам (ЭПР);

2)технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;

3)заключительные отзывы о НИР;

4)паспорта, регламенты НИР;

5)монографии, диссертации и отзывы о них;

6)аннотации на НИР;

7)технические задания на НИР:

8)отчеты, доклады о научно-технических командировках;

9)отчеты, доклады о работе научно-технических экспедиций;

10).технико-экономические обоснования.

Документация по изобретательству стандартизации

Стандарт – особый технический документ, имеющий юридическое значение.

Взависимости от масштабов применения стандарты

подразделяются на: международные, государственные, отраслевые, стандарты предприятий. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии является обязательным. Обязательным также является применение другого вида технической документации – нормалей. Нормаль – общемашиностроительная, межведомственная (МП), отраслевая (ОН), заводская (Н).

Документы, сопровождающие изобретательскую деятельность, также относятся к техническим документам..

Наиболее распространенными видами документации по изобретательству являются заявки на технические предложения и изобретения, патенты, авторские свидетельства, на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения,

Патент – это документ, удостоверяющий авторство лица или группы лиц на конкретное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.

Авторское свидетельство – документ, заменяющий патент.

Раздел 5. Способы и средства документирования информации

Лекция 8.

4.Аудиовизуальное документирование

Фиксация звуковой и изобразительной информации называется аудиовизуальным документированием. Результатом аудиовизуального документирования являются аудиовизуальные документы.

Аудиовизуальные документы – документы, содержащие изобразительную и звуковую информацию. К ним относятся фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.

Первым способом объективной документальной фиксации информации в виде изображения стала фотография.

Фотография(фотодокументирование) – совокупность процессов и способов получения изображения на светочувствительных материалах под действием на них света и последующей химической обработки.

Изобретение фотографии вызвало в жизни новый вид документов – фотодокументы.

Фотодокумент – изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом.

По некоторым данным открытие фотографии датируется 1839 г. Ее автор - французский художник Л-Ж.М. Дагер. Первоначально фотографический процесс носил его имя дагерротипия.

ВРоссии первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю.Ф.Фрицше. На первых порах фотография развивалась в искусственной среде фотоателье. Но уже с 1860-х гг. возникла репортажная фотография. Важную роль в ее развитии сыграло изобретение в 1880 г. американцем Д. Истменом портативной камеры «Кодак». В 1914 г. немецкий изобретатель О. Барнак предложил ее более усовершенствованный вариант – «Лейку».

Вдальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. В частности в 1947 г. был изобретен так называемый диффузный фотографический процесс, названный polaroid , который привел к созданию одноименных фотоаппаратов для моментальной фотосъемки.

Разработка в 1950-е гг. многослойных цветных материалов предопределила быстрое развитие цветной фотографии.

Фотодокументы отличаются существенной особенностью – этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает фотодокументам большую ценность. Фотодокументы наглядны, точны, благодаря чему они нашли широкое применение во многих отраслях деятельности. Например, рентгеновские снимки в медицине, фотографии в судебно-следственной практике, фото

имикрофильмирование как средство получения копий документов.

С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации. Фотодокументам отводится важная роль в СМИ.

Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: паспортах, военных, студенческих билетах, водительских правах, других удостоверениях личности. Идею использовать фотографию для удостоверения личности предложил еще в 19 в. французский фотограф А.Диздери.

Фотодокументы являются важнейшим историческим источником. Наряду с традиционным фотохимическим способом в

фотодокументировании используются электронные методы. Их суть заключается в том, что изображение фотографируемого объекта преобразуется в электрический сигнал, а затем записывается на материальный носитель. Этот метод использовался в фототелеграфии и телевидении.

Внастоящее время самым распространенным электронным методом фотодокументирования является цифровая фотография. Первая система электронной цифровой фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Soni.

Кинодокументирование как способ документирования появляется

в1895г. Родина кинематографа Франция. Авторы открытия - братья Люмьер.

Документ, созданный этим способом, называется кинодокумент. Кинодокумент – изобразительный документ, содержание которого

передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события в динамике.

Кино – это динамическая фотография. В результате киносъемки на пленке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические фазы движения. При проекции этих изображений на экран и быстрой смены кадров движение воспринимается как непрерывное. Оптимальной считается смена 24 кадров в секунду.

Кинодокументы как и фотодокументы создаются в процессе происходящих событий.

Первой киносъемкой в России стала коронация Николая 2 в 1896г.

В 1900 г. русский ученый И.Л.Поляков получил патент на воспроизведение фотографической записи звука. В 1906 г. американский изобретатель Ю.Лост разработал систему фотографической (оптической) системы записи звука на кинопленку. Кинодокументы с оптической записью звука стали называться тонфильмами. В 1950-е гг.

впрофессиональном кинематографе стал применяться метод более качественной магнитной записи.

ВРоссии кинематограф начинает развиваться в начале 1920-е гг. Первые фильмы были документальными, затем стали появляться игровые фильмы.

Кинодокументы можно разделить на 3 группы:

1) кинолетопись, 2) кинохроника, 3) документальные фильмы. Кинолетопись – документальный фильм, повседневно, регулярно

фиксирующий на кинопленку важнейшие события из жизни страны. Кинохроника – специальные выпуски, в которых отражаются

события, происходящие у нас в стране и за рубежом.

Документальные фильмы – изображение событий и фактов, объединенных общей политической, научной или художественной идеей.

Условно к документальным фильмам можно отнести научнопопулярные фильмы, отражающие достижения науки и техники.

Впоследние десятилетия кинодокументирование уступило место магнитной и цифровой видеозаписи, однако не прекратило своего существования.

Фонодокументирование (звукозапись).

Человек с давних пор пытался зафиксировать на материальном носителе звуковую речь. Звукозапись позволяет в несколько раз ускорить процесс документирования. Кроме того, звукозапись полностью воспроизводит не только произнесенный говорящим текст, но и передает интонации.

Однако лишь в 1807 г. физик Т.Юнг сумел впервые закрепить следы колебаний звука на закопченной бумаге. И только в 1877г. американскому изобретателю Т.А.Эдисону удалось создать аппарат, получивший название фонограф. Звукозапись определялось глубиной звуковой дорожки в зависимости от звуковых колебаний. С помощью фонографа производилась не только запись, но и воспроизведение звука сначала на валике с оловянной фольгой, а затем на восковом валике.

Врезультате механической записи звука появился новый тип документа - фонодокумент.

Фонодокумент – звуковой документ, содержание которого передается посредством записи звука на специальном носителе.

Механическая запись звука – это система, с помощью которой на

движущемся материальном носителе вырезается или выдавливается канавка в соответствии с звуковыми колебаниями. С 1888г. механическая запись звука призводится на плоских дисках (граммпластинках). В грамзаписи глубина звуковой дорожки оставалась неизменной, а звуковая информация записывалась на стенках звуковой дорожки. Воспроизведение записанной звуковой информации осуществлялось с помощью граммофона, оснащенного механическим звукоснимателем, состоящим из иглы и мембраны. Игла, опираясь на стенки канавки движущейся пластинки, повторяла механические колебания, соответствующие записанным звуковым колебаниям.

В России начало развития грамзаписи относится к 1899 г. Благодаря этому изобретению удалось записать и сохранить голоса многих выдающихся деятелей культуры, науки, политики: Л.Н.Толстого, А.П.Чехова, Ф.И Шаляпина, О. Бисмарка, В.И.Ленина и др.

Впоследствие на смену граммофонам пришли электропроигрыватели,

вкоторых вращение грампластинки осуществлялось с заданной скоростью при помощи небольшого электродвигателя.

По мере развития фоно(аудио) документирования совершенствовались звукозаписывающая техника. На смену фонографии, граммофонам и другим средствам механической звукозаписи пришли магнитофоны. Первый магнитофон был создан в 1934 г.

Впоследствии появились диктофоны – миниатюрные магнитофоны, специально предназначенные для электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации.

С 1997 г. началось производство цифровых диктофонов. В цифровых диктофонах запись звука , преобразованного в цифровой код, производится не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную интегральную схему памяти) или мини-карты. Записанную таким образом информацию можно с помощью специального устройства вводить в компьютер, прослушивать и пересылать по электронной почте.

Дальнейшее производство цифровых магнитофонов идет в направлении их миниатюризации.

Сфера применения фонодокументов огромна, начиная с мира искусства и кончая канцелярией. Диктофонная запись практически вытеснила стенографию.

Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в промышленном, политическом, бытовом шпионаже, с целью фиксации кризисных ситуаций (черные ящики в авиации).

Во второй половине 20 в. получило широкое распространение видеодокументирование. Кинодокументирование с его трудоемкой и дорогостоящей технологией уступило свое место магнитной видеозаписи.

Видеозапись осуществляется на магнитную ленту с помощью вращающихся магнитных головок, расположенных в специальной видеокамере. При этом изображение преобразуется в последовательность электрических сигналов, фиксируемых на магнитной ленте. Видеосигнал может быть также синтезирован специальными электронными устройствами. Воспроизведение изображения производится на экране монитора с помощью видеомагнитофона или видеопроектора.

Современные видеокамеры полностью автоматизированы, записывают изображение и звук, позволяют просмотреть результат видеосъемки сразу же после записи.

Сконца 1990-х гг. началось производство цифровых видеокамер, в которых изображение записывается на съемный жесткий диск. Записанный в цифровом формате видеофильм можно просматривать на персональном компьютере или по телевизору. На персональном компьютере запись можно редактировать.

В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или

дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи.

Со второй половины 20 столетия электромагнитный способ записи информации нашел широкое применение в электронно-вычислительных технологиях. В 1960-70гг. результатом внедрения автоматизации в сферу документационного обеспечения управления (ДОУ) стало возникновение нового способа документирования – электронного документирования.

ЭВМ (компьютеры) представляют собой комплекс технических средств, предназначенных для автоматического преобразования информации. Компьютеры используются для записи и воспроизведения как текстовой, так и графической аудио и видеоинформации. Сегодня компьютер является основным средством текстового и графического документирования.

Электронное документирование вызвало появление новой группы документов – машиночитаемых документов (МЧД) или документов на машинном носителе.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронновычислительной машиной.

МЧД создаются средствами вычислительной техники (ВТ) с использованием машинных носителей: гибких магнитных дисков (дискет), магнитных лент, магнитооптических дисков

Более современный термин - электронный документ. Определение ему дается в Федеральном законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

В число электронных входят не только документы, созданные с помощью компьютерной техники и электромагнитных технологий, но и созданные посредством оптической (лазерной) и магнитооптической записи. Этими способами может быть записана и воспроизведена как текстовая и графическая, так и звуковая и изобразительная (видео) информация.