2. Изменение внешнего вида отчёта
При выводе на печать данных из табличного режима с целью улучшения вида распечатки можно использовать следующие возможности изменения внешнего вида таблицы:
изменить ширину некоторых столбцов таблицы;
скрыть некоторые столбцы;
добавить объекты с помощью Панели элементов (например: надпись, рисунок, линию, прямоугольник и т. д.).
изменить размер окна диаграммы;
поменять ориентацию страницы с Книжной на Альбомную.
Осуществить перечисленные действия можно в Режиме конструктора или в диалоговом окне Параметры страницы.
3 Методика и порядок проведения работы
Задание 1. Создать детальный отчёт на основании запроса СВЕДЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ ДАТЫ ПОСТАВКИ с помощью Мастера отчетов.
Рекомендации по выполнению:
1. В окне База данных: Поставки ФН откройте вкладку Отчет и нажмите кнопку Создать с помощью мастера. На экране появится окно Создание отчетов.
Шаг 1. В диалоговом окне Создание отчетов в поле Таблицы и запросы выберите: «Запрос: СВЕДЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ ДАТЫ ПОСТАВКИ». Затем выберите все доступные поля из списка и нажмите кнопку Далее (рис. 1).
Шаг 2. В следующем окне Создание отчетов, где предлагается задать уровни группировки выводимой в отчете информации, нажмите кнопку Далее .
Шаг 3. В следующем окне Создание отчетов, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, выберите соответственно в 1-м окне Имя Заказчика, во 2-м – Код Заказчика, в 3-м – Дата Поставки и в 4-м – Соблюдение Даты Поставки и нажмите кнопку Далее > (рис. 3.30).
Шаг 4. В окне Создания макета для отчета (рис. 4) выберите Макет: табличный и Ориентацию: книжная. Нажмите кнопку Далее >.
Рисунок 3.31 Диалоговое окно оформления макета отчета
Шаг 5. В диалоговом окне Формирования стиля (выберите понравившийся стиль и нажмите кнопку Далее >.
Рисунок 3.32 Диалоговое окно формирования стиля
Шаг 6. В следующем диалоговом окне Мастера отчетов задайте имя отчету СВЕДЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ СРОКА ПОСТАВКИ (рис. 3.33) и нажмите кнопку Готово.
На экране появится окно предварительного просмотра отчета. Сохраните и закройте созданный отчет.
Задание 2. На основании запроса ПОСТАВКА ТОВАРА создать отчёт РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСТАВОК ТОВАРА в виде диаграммы.
Рекомендации по выполнению:
Создайте запрос ПОСТАВКА ТОВАРА на основании таблиц: ТОВАРЫ и ПЛАН ПОСТАВКИ (поля: Наименование Товара, Дата Договора, Количество). В поле Количество, для уменьшения числа записей, укажите в строке Условие отбора: <200).
На основании построенного запроса создайте отчёт. Для этого в диалоговом окне Новый отчёт выберите пункт Мастер диаграмм. В качестве источника данных выберите запрос ПОСТАВКА ТОВАРА и нажмите кнопку ОК.
На экране появится окно Создание диаграмм.
Шаг 1. В окне Создание диаграмм выберите все поля из списка.
Рисунок 3.33 Окно выбора типа отображения данных на диаграмме
Шаг 2. В следующем диалоговом окне выберите тип диаграммы – Гистограмма.
Шаг 3. В следующем окне необходимо перетащить кнопки полей в область образца, как показано на рис. 6. Для предварительного просмотра будущей диаграммы щелкните на кнопке Образец. Если увиденное соответствует вашему первоначальному замыслу, вернитесь в окно Создание диаграмм, щелкнув на кнопке Закрыть.
Шаг 4. В заключительном окне введите заголовок для диаграммы - РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСТАВОК ТОВАРА.
3. На экране появится окно с полученной диаграммой (рис. 3.34) Измените внешний вид диаграммы в Режиме конструктора (см. Теоретическое введение и Общие сведения).
Рисунок 3.34 Диаграмма
Задание 3. Создайте ценники с помощью мастера на основании таблицы ТОВАРЫ.
Рекомендации по выполнению:
1. В диалоговом окне Новый отчёт выберите пункт Почтовые наклейки. В качестве источника данных выберите таблицу ТОВАРЫ.
2. В окне Создание наклеек выберите соответствующие пункты, как показано на рисунке 3.35.
Рисунок 3.35 Мастер готов предложить на выбор все многообразие
наклеек стандартных
3. В следующем диалоговом окне укажите параметры шрифта для наклеек.
Рисунок 3.36 В область Прототипнаклейки необходимо поместить поля исходной таблицы, значения которых должны иметь наклейки
4. На следующем этапе необходимо указать, какие данные из таблицы-источника должны быть включены в наклейку и какие дополнительные сведения необходимо набрать вручную (помимо табличных данных, в этой области можно вводить символы с клавиатуры, такие как пробелы, знаки пунктуации или дополнительный текст). В окне Прототип наклейки наберите данные, показанные на рисунке 3.36
5. Следующее окно мастера позволяет выбрать порядок сортировки будущих наклеек по полям, например – Код Товара.
6. В заключительном окне мастера введите имя отчёта – ЦЕННИКИ.
7. Готовый отчёт в Режиме конструктора отредактируйте: создайте рамки с помощью Панели элементов, измените размер и начертание шрифта.
Рисунок 3.37 Отчёт ЦЕННИКИ
8. Закройте отчет и базу данных.
Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Access.